Mikäli kuukausittaisissa velvoitteissa tai palkanlaskentaprosesessissa yritetään muokata tositetta, voi ohjelma antaa alla olevan herjan:

Tämä tarkoittaa, että palkanlaskennasta on tarkistettava asetetut lukitukset. Jotta tositetta voidaan muokata, on lukitus avattava.

Palkanlaskennassa HRM perustiedoissa ja asetuksissa voidaan asettaa kaksi eri lukitusta.

(HRM > Perustiedot ja asetukset)

Palkanlaskennan lukitus: Lukitsee palkanlaskentaprosessin sekä tositteiden muodostamisen lukitulle kaudelle

Työajansyötön lukitus: Lukitsee työajansyöttämisen työaikakirjauksesta lukitulle kaudelle.

Esim. Palkanlaskennan lukitus 12/2015 tarkoittaa, että ei voida enää muodostaa tositteita, joiden kirjauspäivämäärän on 31.12.2015 tai aikaisemmin.

Lukituksen avaamiseksi, on lukitusta siirrettävä pidemmälle menneisyyteen tai poistettava kokonaan.

Palkanlaskennan lisäksi Kirjanpidon puolella alv-lukitus vaikuttaa tositteiden muodostamiseen.

(Accounting - Kirjanpito - Tilinpäätös - Tilikausien hallinta)

Tarkemmin kirjanpidon lukituksista täältä: Lukitukset

Kuukausittaisissa velvoitteissa kun tosite on muodostettu, on valintana ’Lukitse kuukausi’.

(HRM - Velvoitteet - Kuukausittaiset velvoitteet )

’Lukitse kuukausi’ asettaa HRM perustietoihin ja asetuksiin automaattisesti palkanlaskennan lukituksen kuukausivelvoitteiden käsittelykuukaudelle.

'Avaa kuukausi' poistaa palkanlaskennan lukituksen ja kuukausittaisissa velvoitteissa muodostetut tositteet.