12-01-2016 1:59 pm tekijä Maiju Soljasalo
Mikäli kuukausittaisissa velvoitteissa tai palkanlaskentaprosesessissa yritetään muokata tositetta, voi ohjelma antaa alla olevan herjan:
Tämä tarkoittaa, että palkanlaskennasta on tarkistettava asetetut lukitukset. Jotta tositetta voidaan muokata, on lukitus avattava.
Palkanlaskennassa HRM perustiedoissa ja asetuksissa voidaan asettaa kaksi eri lukitusta.
(HRM > Perustiedot ja asetukset)
Palkanlaskennan lukitus: Lukitsee palkanlaskentaprosessin sekä tositteiden muodostamisen lukitulle kaudelle
Työajansyötön lukitus: Lukitsee työajansyöttämisen työaikakirjauksesta lukitulle kaudelle.
Esim. Palkanlaskennan lukitus 12/2015 tarkoittaa, että ei voida enää muodostaa tositteita, joiden kirjauspäivämäärän on 31.12.2015 tai aikaisemmin.
Lukituksen avaamiseksi, on lukitusta siirrettävä pidemmälle menneisyyteen tai poistettava kokonaan.
Palkanlaskennan lisäksi Kirjanpidon puolella alv-lukitus vaikuttaa tositteiden muodostamiseen.
(Accounting - Kirjanpito - Tilinpäätös - Tilikausien hallinta)
Tarkemmin kirjanpidon lukituksista täältä: Lukitukset
Kuukausittaisissa velvoitteissa kun tosite on muodostettu, on valintana ’Lukitse kuukausi’.
(HRM - Velvoitteet - Kuukausittaiset velvoitteet )
’Lukitse kuukausi’ asettaa HRM perustietoihin ja asetuksiin automaattisesti palkanlaskennan lukituksen kuukausivelvoitteiden käsittelykuukaudelle.
'Avaa kuukausi' poistaa palkanlaskennan lukituksen ja kuukausittaisissa velvoitteissa muodostetut tositteet.