03-11-2016 4:51 pm tekijä Petri Miikki
Hei,
Olemme julkaisseet käyttöoikeuksien kopiointityökalun, jonka avulla pystytään nopeasti ja yksinkertaisesti kopioimaan yhden Netvisorin käyttäjän käyttöoikeudet muille käyttäjille:
Olemme toteuttaneet työkaluun seuraavat käyttötapaukset:
- Ensimmäisessä käyttötapauksessa käyttäjältä 'A' yrityksestä 'X' pystytään kopioimaan saman yrityksen sisällä käyttäjän 'A' käyttöoikeuksia muiden yrityksen 'X' käyttäjille
- Toisessa käyttötapauksessa pystytään kopioimaan käyttäjältä 'A' yrityksessä 'X' käyttöoikeudet yrityksen 'Y' käyttäjille. Eli kopiointi tapahtuu eri yritysten välillä, jos toisen yrityksen käyttäjällä on jo määritelty halutut oikeudet.
- Skenaario kahdessa pystytään käyttäjä 'A' yrityksen 'X' oikeuksia kopioimaan käyttäjälle 'B' useampaan eri yritykseen kerralla. Tässä käyttötapauksessa tarkoituksena oli, että pystytään yhdellä kerralla kopioimaan käyttöoikeuksia useampaan eri yritykseen yhdelle käyttäjälle. Tämä mahdollistaa myös, että käyttöoikeudet voidaan luoda uuteen yritykseen kopioinnin yhteydessä.
Käyttöoikeuksien kopiointityökalu vaatii tilitoimiston pääkäyttäjän (TPK) tai käyttäjähallitsijan (KH) roolia. Työkalu löytyy Netvisorin uudesta valikosta:
Kopiointiin valittavia yrityksiä ovat ne, joissa kopiointia suorittavalla käyttäjällä on tilitoimiston pääkäyttäjän (TPK) tai käyttäjähallitsijan (KH) oikeudet. Aluksi käyttäjän tulee valita yritys, jonka käyttäjän oikeuksia lähdetään kopioimaan. Tämän jälkeen pystytään valitsemaan halutaanko kopioida yhden yrityksen käyttäjille vai yhden käyttäjän yrityksiin, jolloin käyttäjä voidaan lisätä uuteen yritykseen:
Kun lisätään yhden yrityksen käyttäjille, niin silloin on myös mahdollista lisätä uusi käyttäjä valittuun yritykseen yritys- ja käyttäjälistauksen tai henkilötunnuksen avulla:
Kun kopioitavat oikeudet ovat valittu sekä kenelle kopioidaan, päästään vertailunäkymään, jossa nähdään käyttäjien nykyiset sekä tulevat oikeudet, jotka tulevat voimaan kopioinnin jälkeen:
Jokaisesta vaiheesta on mahdollisuus palata aina takaisin edelliseen vaiheeseen, joka säilyttää aiemmin tehdyt valinnat, eikä niitä tarvitse tehdä uudestaan. Siirtymällä esikatseluun päästään hyväksyntänäkymään, joka näyttää pelkästään kopioinnin seurauksena tulevat oikeudet:
”Hyväksy ja kopioi” ei enää pyydä vahvistamaan kopiointia, vaan sitä painamalla kopioidaan kaikki valitut oikeudet:
Huomion arvoisia asioita työkalusta:
Tulevina viikkoina tulemme julkaisemaan vielä päivityksen, jonka avulla pystytään vertailunäkymässä helposti näkemään millä tavalla käyttöoikeudet tulevat muuttumaan kopioinnin yhteydessä. Alla esimerkkinä miten pystyy katsomaan kuinka reskontraoikeudet tulevat muuttumaan kopioinnin yhteydessä:
Ystävällisin terveisin,
Petri Miikki
12-11-2016 11:36 am tekijä Anonymous
Hienoa, että tällainen työkalu saatiin vihdoin myös Netvisoriin. Säästin juuri selvästi aikaa tiedotusnäkymien oikeuksien kopioinnissa.
Pieni bugi taitaa olla vielä. Ihan viimeisessä vaiheessa "käyttöoikeuksien kopiointi". Tuossa ei ole mitään nappia millä pääsee toiminnosta pois. Selaimen takaisin napilla pitää palata edelliseen vaiheeseen.
12-11-2016 3:04 pm tekijä Petri Miikki
Moi Pasi,
Kiitos palautteesta ja mukava kuulla, että työkalun avulla pystyitte nopeuttamaan yrityksen käyttöoikeuksien hallintaa
Käyttöoikeuksien kopiointi suoritettiin onnistuneesti -näkymästä pääsee pois 'Palaa käyttöoikeuksien kopiointiin' -tekstistä joka toimii linkkinä. Tämä linkki ohjaa takaisin käyttöoikeuksien kopioinnin aloitusnäkymään.
Meidän tulee vielä miettiä toimiiko kyseinen teksti tarpeeksi selvänä tapana kommunikoida sen käyttötarkoituksesta käyttäjälle vai olisiko nappi parempi tapa.
Ystävällisin terveisin,
Petri Miikki
Anonymous
03-11-2016 5:06 pm tekijä Anonymous
Jes, hieno homma. Mitä jo hieman kerkesin kokeilla, niin vaikuttaa hyvin itseohjaavalta ja selkeältä.