Hei,

Olemme julkaisseet käyttöoikeuksien kopiointityökalun, jonka avulla pystytään nopeasti ja yksinkertaisesti kopioimaan yhden Netvisorin käyttäjän käyttöoikeudet muille käyttäjille:

Olemme toteuttaneet työkaluun seuraavat käyttötapaukset:

- Ensimmäisessä käyttötapauksessa käyttäjältä 'A' yrityksestä 'X' pystytään kopioimaan saman yrityksen sisällä käyttäjän 'A' käyttöoikeuksia muiden yrityksen 'X' käyttäjille

-  Toisessa käyttötapauksessa pystytään kopioimaan käyttäjältä 'A' yrityksessä 'X' käyttöoikeudet yrityksen 'Y' käyttäjille. Eli kopiointi tapahtuu eri yritysten välillä, jos toisen yrityksen käyttäjällä on jo määritelty halutut oikeudet.

- Skenaario kahdessa pystytään käyttäjä 'A' yrityksen 'X' oikeuksia kopioimaan käyttäjälle 'B' useampaan eri yritykseen kerralla. Tässä käyttötapauksessa tarkoituksena oli, että pystytään yhdellä kerralla kopioimaan käyttöoikeuksia useampaan eri yritykseen yhdelle käyttäjälle. Tämä mahdollistaa myös, että käyttöoikeudet voidaan luoda uuteen yritykseen kopioinnin yhteydessä.

Käyttöoikeuksien kopiointityökalu vaatii tilitoimiston pääkäyttäjän (TPK) tai käyttäjähallitsijan (KH) roolia. Työkalu löytyy Netvisorin uudesta valikosta:

Kopiointiin valittavia yrityksiä ovat ne, joissa kopiointia suorittavalla käyttäjällä on tilitoimiston pääkäyttäjän (TPK) tai käyttäjähallitsijan (KH) oikeudet. Aluksi käyttäjän tulee valita yritys, jonka käyttäjän oikeuksia lähdetään kopioimaan. Tämän jälkeen pystytään valitsemaan halutaanko kopioida yhden yrityksen käyttäjille vai yhden käyttäjän yrityksiin, jolloin käyttäjä voidaan lisätä uuteen yritykseen:

Kun lisätään yhden yrityksen käyttäjille, niin silloin on myös mahdollista lisätä uusi käyttäjä valittuun yritykseen yritys- ja käyttäjälistauksen tai henkilötunnuksen avulla:

Kun kopioitavat oikeudet ovat valittu sekä kenelle kopioidaan, päästään vertailunäkymään, jossa nähdään käyttäjien nykyiset sekä tulevat oikeudet, jotka tulevat voimaan kopioinnin jälkeen:

Jokaisesta vaiheesta on mahdollisuus palata aina takaisin edelliseen vaiheeseen, joka säilyttää aiemmin tehdyt valinnat, eikä niitä tarvitse tehdä uudestaan. Siirtymällä esikatseluun päästään hyväksyntänäkymään, joka näyttää pelkästään kopioinnin seurauksena tulevat oikeudet:

”Hyväksy ja kopioi” ei enää pyydä vahvistamaan kopiointia, vaan sitä painamalla kopioidaan kaikki valitut oikeudet:

Huomion arvoisia asioita työkalusta:

• Työkalu vaatii tilitoimiston pääkäyttäjän (TPK) tai käyttäjähallitsijan (KH) roolin, niissä yrityksissä missä kopiointia suoritetaan
• Yrityksellä joka on Netvisorissa valittuna vaikuttaa pelkästään kahdella eri tavalla
  • Kyseiseen yritykseen tulee olla TPK tai KH oikeus, vaikka kyseiseen yritykseen ei välttämättä mitään kopioitaisi
  • Kyseisen yrityksen mukaan listataan käyttäjät ”Kenelle käyttäjälle” valintaan:
  • 
• Kopiointi toimii samalla tavalla kuin Netvisorin käyttöliittymä, eli:
  • Käyttöoikeuksia ei pysty kopioimaan itselleen, mutta itseltä muille pystyy kopioimaan
  • Roolien kopioinnissa on samat rajoitukset kuin käyttöliittymässä
    • KH oikeudella pystyy antamaan pelkästään kirjanpitäjän (KP) roolin
    • TPK tai KH + yrityksen pääkäyttäjä oikeudella pystyy antamaan KP, KH sekä palkanlaskennan roolit
  • Ostoreskontran ostolaskujen asiatarkistuksen toimittajarajausta ei pysty kopioimaan eri yrityksien välillä, vaan kopiointi tapahtuu pelkästään saman yrityksen sisällä
    • Jos reskontraoikeudet kopioidaan eri yrityksien välillä, niin toimittajarajaus pysyy muuttumattomana

Tulevina viikkoina tulemme julkaisemaan vielä päivityksen, jonka avulla pystytään vertailunäkymässä helposti näkemään millä tavalla käyttöoikeudet tulevat muuttumaan kopioinnin yhteydessä. Alla esimerkkinä miten pystyy katsomaan kuinka reskontraoikeudet tulevat muuttumaan kopioinnin yhteydessä:

Ystävällisin terveisin,

Petri Miikki