Aloita uusi aihe
A

Anonymous

Ostolaskujen kierto - asiatarkastus- hyväksyntä

03-11-2016 7:18 am tekijä Anonymous

Olen pääkirjanpitäjä yhtiössä, jossa ostolaskujen kiertojärjestelmä on käytössä.
Minulla on asiatarkastajan rooli tiliöintioikeuksilla, mutta ei hyväksymis oikeutta ostolaskuissa.
Jos muutan asiatarkastuksessa olleen ostolaskun tiliöntejä ja sitä ei ole vielä hyväksytty tiliöinnit eivät korjaannut kirjanpidon tositteelle asti. Tilöinnit muuttuvat vasta kun laskut on hyväksytty. Tämä aiheuttaa kuun vaihteessa ongelman, kun kuu suljetaan heti seuraavan kuun alussa ja kaikkia laskuja ei ole hyväksytty.

Tätä voisi kehittää, että pääkirjanpitäjällä oikeuksilla saisi muutettua myös tositteiden tiliöinnit kun ostolaskuille tekee muutoksia.





1 Comment

J

Jani Korhola

07-02-2018 10:25 am tekijä Jani Korhola

Hei Anne,

Emme ole tekemässä tähän muutoksia, eli tosite luodaan kun ostolasku asiatarkastetaan ja sitä päivitetään tarvittaessa kun se hyväksytään. Tässä ohjeistaisin enemmän yrityksen sisällä käyttäjiä kuun vaihteesta ja hyväksynnän tarpeellisuudesta.

Meillä on tähän tulossa avuksi myös mobiilisovellus (Visma Manager), joka on tällä hetkellä pilottivaiheessa muutamalla yrityksellä.

Kirjaudu tai Rekisteröidy lähettääksesi kommentin