Hei Tanja,

verkkopalkka palvelu on tulossa uudeksi ominaisuudeksi. Visma Solutions Oy on hyväksytty Suomen suurimpien pankkien ja ohjelmistotalojen yhteistyössä toteutettavan verkkopalkkapalvelun palveluntuottajaksi. Tämä mahdollistaa palkkalaskelmien toimittamisen palkansaajalle nähtäväksi oman verkkopankin kautta. Ominaisuus tulee olemaan käytettävissä vuoden vaihteessa.

Onko sinulla muita ideoita palkanlaskentaprosessin kehittämiseen?

Hei Kirsi,

hienoa saada ideoita ja olette löytäneen tienne Communityyn!  Kertoisitteko, onko palkanlaskentaprosessissa myös jotain muuta, mitä palkkalaskelmien tulostamisvaiheen lisäksi kaipaisitte?

Hei,

valitettavasti palkkalaskelmia ei voida lähettää työntekijöiden sähköpostiin suoraan Netvisorista. Tämän sijaan olemme kehittämässä ominaisuutta, että palkkalaskelmat voidaan toimittaa palkansaajille nähtäväksi oman verkkopankin kautta. Tämä varmistaa sen, että verkon kautta siirretty tieto pysyy suojattuna. Palkkalaskelma verkkopankissa korvaa sähköpostilähetyksen, joten sähköpostilähetys ei tule olemaan mahdollisuus Netvisorissa.

Lisää aiheesta mm. Tietosuoja.fi –sivuilta: http://www.tietosuoja.fi/fi/index/ratkaisut/saakohenkilotietojalahettaasahkopostilla.html

Tietosuoja.fi –sivuilla kerrotaan seuraavaa:

Henkilötietolain perusteluissa HE 96/1998 (32 §:n yksityiskohtaiset perustelut) todetaan mm. seuraavaa: "Rekisterinpitäjän on toteutettava henkilötietojen suojaaminen laittomalta käsittelyltä, erityisesti silloin, jos käsittely muodostuu tietojen siirtämisestä verkossa. Suojauksen vaatimustasoa arvioitaessa voidaan ottaa huomioon toisaalta suojaukseen käytettävissä olevat tekniset keinot ja niiden aiheuttamat kustannukset. Toisaalta vaadittavaan suojan tasoon vaikuttaa myös se, millaisia henkilötietoja käsitellään. Esim. arkaluonteisia tietoja sisältävän rekisterin suojaamiseen olisi kiinnitettävä erityisen paljon huomiota, samoin tietojen määrään ja ikään.”

Tulevan uuden ominaisuuden lisäksi palkansaajilla on jo olemassa mahdollisuus ottaa käyttöön Postin tarjoama Netposti, aiheesta lisää Postin sivuilla.

Netposti on sähköinen postilaatikkosi netissä. Saat sinne haluamasi postin ja luet sen silloin, kun sinulle parhaiten sopii. Netposti ei maksa sinulle mitään.

Netpostiin saat sähköisesti samoja kirjeitä, jotka muuten saisit paperisina.

E-kirje voi olla lasku, palkkalaskelma, viranomaiskirje tai vaikka viesti terveyskeskuksesta. Kirje näyttää samanlaiselta kuin paperinen kirje, jonka se korvaa. Netpostiin saat postia vain niiltä lähettäjiltä, jotka muuten lähettäisivät sinulle kirjeensä paperilla. Netposti ei ole sähköposti.

Keskusteluun osallistuneet, palkkalaskelmien tulostusvaiheen muutoksen lisäksi, kertokaa lisää siitä, mitä ominaisuuksia kaipaatte palkanlaskentaprosessiin tai onko prosessissa jotain muita vaiheita, joita haluatte kehittää?

Olkaa hyvä ja kertokaa ideoissanne seuraavat asiat:

• Miksi juuri tämä ominaisuus on teille tärkeä?
  • Minkä ongelman/ongelmat tämä ratkaisee?

• Missä ominaisuutta käytettäisiin oikeassa elämässä?
  • Kertokaa oikean elämän käyttötapauksia, miten toimitaan tällä hetkellä. Tämä on meille erityisen tärkeä seikka selkeästi puuttuvien ominaisuuksien kohdalla.
  • Miten toimittaisiin jatkossa?