Anonymous
11-07-2017 8:24 am tekijä Anonymous
Meille tulee kuukausitain samansisältöinen lasku, joka tiliöidään aina samalla tavalla.
Yritin ohjeista katsoa, miten saan asetettua toimittajalle oletustiliöinnin näille laskuille, mutta en löytänyt.
Löytyisikö teiltä ohjetta...
Anonymous
11-07-2017 11:53 am tekijä Anonymous
Ongelma on, että lasku pitää kirjata useammalle tilille.
Kokeilin tätä jo aikasemmin, mutta saan tuohon sääntöön näkyviin ainoastaan yhden tilin, vaikka valitsin useamman tilin oletustiliksi toimittajan taakse.
Summia en pysty määrittämään lainkaan.
Timo Pöntinen
11-07-2017 12:51 pm tekijä Timo Pöntinen
Moikka,
Summaehtojen lisääminen sääntöihin onnistuu kun rastitat tuon "laskun summa" -kohdan jolloin voit määrittää arvot (alle / ylle / väliltä) haluamallasi tavalla. Eli ainoastaan laskut mitkä täsmäävät tähän summaehtoon päätyvät jatkokäsittelyyn tämän säännön perusteella.
Tällä hetkellä automaattinen käsittely osaa tiliöidä kaikki rivit ainoastaan samalla tavalla, eli yhden toimittajan oletustilin perusteella.
Olemme tähän automaattiseen käsittelyyn tekemässä mittavia parannuksia joiden pitäisi olla asiakkailla käytössä tämän hetkisen arvion perusteella kesän loppupuolella. Parannusten jälkeen voit valita tiliöintisäännön pohjaksi aikaisemman laskun jonka perusteella tiliöinti tehdään. Eli kun kyseessä on kuukausittain toistuva lasku, niin riittää että yhden tiliöi käsin kohdalleen, niin seuraavien laskujen laskurivit tiliöidään samalla tavalla säännön perusteella!
// Timo
ping Jani Korhola
Ville Kuusela
Visma ✓
11-07-2017 10:33 am tekijä Ville Kuusela
Moi Kirsi
Hyvä kysymys ja monella kovin tuttu tilanne, mm. puhelinlaskut, vuokrat, sekä useat muut toistuvat ostolaskut on tosiaan parasta automatisoida niin pitkälle kuin mahdollista ja meillä on siihen ratkaisu olemassa.
Tämä toiminnallisuus uudistuu kesän ja syksyn aikana siten että sääntöjen luonnin osalta tulee lisää toiminnallisuuksia, eli ostolaskujen automatisointi käsittelyn osalta halutaan viedä täyteen 100%!
Voit luoda ostolaskujen osalta erilaisia sääntöjä seuraavin ehdoin.
1. Toimittajakortilta tulee luoda oletustilitöinti toimittajalle, (Linkki löytyy toimittajakortin alaosasta) "toimittajan kirjanpidon tilien hallinnan kautta".
2. Jos kyseessä verkkolasku tai skannattu lasku HUOM! Säännöt eivät siis toimi tilisiirroissa tai laskuilla jotka luodaan järjestelmään manuaalisesti.
3. Säännön luominen ja muokkaaminen vaativat hyväksyjän oikeudet kyseessä olevan toimittajan laskuille.
Sääntöjen luonti tapahtuu kohdasta OSTOT --> Automaattinen käsittely --> "Luo uusi sääntö" jossa voit luoda ja hallita uusia sääntöjä sekä poistaa niitä mitä et enää tarvitse.
Tässä vielä käyttöohjeestamme lisätietoja: Ostolaskujen automaattinen käsittely – Netvisor tukiportaali
Mikäli et vielä käytä sähköisiä ostolaskukanavia?
Täältä löytyy lisätietoa laskujen sähköisestä lähetyksestä ja vastaanotosta: Netvisor tukiportaali
Tähän vinkkinä se että kaikki ostolaskut on mahdolllista lähettää sähköisenä myös itse Netvisoriin mikäli joku toimittaja laittaa sähköpostilla laskuja.
- Jokaisella Netvisorin asiakasyrityksellä on oma yksilöllinen ostolaskujen vastaanotto-osoite ja se on muotoa yrityksen y-tunnus ilman lopun väliviivaa, ja tämä osoite löytyy yrityksen laskutusosoitesivulta.