17-09-2020 8:21 am posted by Jani Korhola
Hei,
Nyt kun uudet myyntitilaus- ja laskunäkymät ovat jo yli 95% käyttäjiemme käytössä, niin olemme alkaneet valmistelemaan vanhojen näkymien poistoa. Tulemme poistamaan vanhat näkymät käytöstä 3.12.2020. Tulemme viestimään tästä myös käyttöliittymässä marraskuun alusta lähtien.
Ei - poistamista ei voi enää estää, mutta teemme toki vielä pieniä parannuksia myyntilaskunäkymään ennen kuin vanha viedään pois. Ja toki jatkamme uusien näkymien kehittämistä toiveiden pohjalta. Tällä hetkellä tietoomme on tullut seuraavat toiveet jotka tullaan toteuttamaan tässä syksyn aikana:
1. Viivakoodinlukija myyntilaskulle
2. Hyvityslaskun hyvittäminen (tehdään uusi veloituslasku)
3. Lähetetyn laskun palauttaminen lähettämättömäksi estetään
Listan kolmas kohta on yksi askel kohti sitä, että voimme taas sallia lähetetyn laskun muokkaamista vähän vapaammin. Verottajan ohjeen mukaan kun tiettyjen tietojen muutos edellyttää sitä että lasku on lähetettävä uudestaan ja vanha lasku on hyvitettävä. Kaikkien tietojen muokkaamisen osalta näin ei toki ole ja niitä myyntilaskulla voikin muokata myös nykyisin.
Lisäksi pohdimme myös mahdollisuutta sallia käyttäjälle vapaammat kädet vaikuttaa siihen, mitä laskutietoja laskulla näkyy. Tällä hetkellä käyttäjällä ei ole mahdollisuutta piilottaa hänelle itselleen tarpeettomia laskun tietoja, jolloin ne vievät käyttöliittymästä turhaan tilaa ja hidastavat käsittelyä.
Nyt on siis vielä aikaa esittää asioita joita teidän mielestänne uudella myyntilaskulla tulisi parantaa ennen vanhan poistoa. Lupausta toteuttamisesta on toki etukäteen mahdotonta antaa, mutta sen voi luvata, että asia tulee käsitellyksi säädyllisessä ajassa.
17-09-2020 5:07 pm posted by Anonymous
Teemun kanssa samaa mieltä! Muistan että olen aiheesta ilmaissut kantani jo aikoja sitten, tiedot jotka eivät vaikuta kirjanpidon tositteeseen millään tavalla, olisi asiakkaan muokattavissa. Heti jos muutos vaikuttaa jo muodostuneeseen tositteeseen, korjaukseen tarvittaisiin kirjanpitäjän oikeudet.
18-09-2020 12:29 pm posted by Jani Korhola
Hei Teemu ja Kati,
Noita lähetyksen pakottavia tietoja tulemme mahdollisesti vielä säätämään, joten nykytilanne ei välttämättä ole lopullinen. Uskoisin että tähän palataan vielä. Lisäksi jos laskulla on nyt osoitteessa kirjoitusvirhe, niin tämän pystyisi jatkossa korjaamaan esimerkiksi paikallisella tulostamisella, jolloin hyvityslasku ei olisi pakollinen. On myös hyvä muistaa että kirjanpidon tositteen oikeellisuus ei ole ainoa asia missä yhdenmukaisuus pitää pystyä todentamaan. Myös lähetetyn ja vastaanotetun laskun tulee olla yhtenevät.
18-09-2020 2:06 pm posted by Anonymous
Hei,
keräsin meidän yrityksen käyttäjiltä kommentteja/toiveita:
t Outi
18-09-2020 2:15 pm posted by Anonymous
Ytimekkäästi kirjoitettu, juuri nämä itsekin allekirjoitan ja toivon että nämä huomioidaan.
Uudessa on liikaa skrollausta ylösalas. Kyllä ergonomia olisi hyvä huomioida ihan näissä pienissäkin jutuissa, nyt se jää kovin usein huomoimatta.
18-09-2020 3:18 pm posted by Jani Korhola
Hei Outi ja Tuula,
Tuo mainitsemani suunnitelma siitä, että käyttäjät voivat itse vaikuttaa näkyvien kenttien määrään myös laskun otsikkotietojen osalta (riveillähän tämä on jo mahdollista), auttaa varmasti tuohon tiedon hajanaisuuteen ja skrollailuun. Myös monesta paikasta tuttu "supista / laajenna" -toiminne noille otsikkotiedoille voisi olla tässä hyvä. Etenkin silloin kun asiakas- ja toimitusosoitetietoihin ei tarvitse puuttua.
Teksti ennen ja jälkeen laskurivien -kentät tulevat pysymään nykyisillä paikoillaan. Lisäksi paino- ja tilavuustiedot tulevat ainakin toistaiseksi pysymään lisätietojen alla.
23-09-2020 9:43 am posted by Anonymous
Hei!
Toivoisimme, että tilausnumeron paikka laskulla ja myyntilaskunäkymässä olisi selvempi. Nyt laskun ostotilausnumero näkyy myyntilaskunäkymässä lisätiedoissa (vaatii lisäklikkauksen näkyäkseen) ja tulosteessa ennen laskurivejä.
Voitaisiinko asiakkaan ulkoinen tilausnumero siirtää näkymään myyntilaskunäkymässä ja tulosteessa laskun yläreunan laatikoihin?
t. Lilli
23-09-2020 2:46 pm posted by Anonymous
Myyntilaskulle mahdollisuus asettaa asiakkaan oletusyhteyshenkilö. Asiakkaalla voi olla useita tilaajia, ja verkkolaskusanomalle halutaan tilaajan tiedot kenttiin <BuyerContactPersonName>, <BuyerPhoneNumberIdentifier> ja <BuyerEmailaddressIdentifier>. Yleensä sähköpostiosoite on riittänyt. Oletusyhteyshenkilöt voisi edelleen päivittää asiakkaan yleisnäkymässä. Mutta myös myyntilaskulle linkki, josta pääsee lisäämään yhteyshenkilön, jos se puuttuu asiakas kortilta laskua tehtäessä.
Asiakaskortille asiakkaan toimittajanumero. Verkkolaskusanomalla asiakkaan toimittajanumeron tulisi mennä kenttään ”BuyerSellerIdentifier”
24-09-2020 1:44 pm posted by Anonymous
Jatkan tähän, vanhassa myyntilaskunäkymässä oli alasvetovalikko, josta pystyi poimimaan laskua tehdessä asiakaskortille lisätyt yhteyshenkilöt. Tätä toimintoa ei nyt olekaan uudessa näkymässä. Nyt kaiketi pitää mennä kesken laskun teon asiakaskortille ja päivittää oletusyhteyshenkilö. Saisiko tämän uuteen, siis laskulle alasvetovalikko, mistä voi lennosta vaihtaa yhteyshenkilöt tai halutessaan jättää tyhjäksi?
28-09-2020 8:46 am posted by Jani Korhola
Hei @Lilli ,
Ostotilausnumero on toistaiseksi (dataan perustuen) aika vähän käytetty tieto laskulla ja siksi se ei ole näkyvillä heti. Sitä mukaa kun sähköinen sanomaliikenne myös tilauksien osalta lisääntyy, niin meillä on suunnitelmissa tuon ostajan tilausnumeron parempi hyödyntäminen. Tätä kautta on myös mahdollista että kentän paikka laskulla ja tulosteellakin muuttuu, mutta tähän pääsemme pureutumaan vasta ensi vuoden aikana.
28-09-2020 8:57 am posted by Jani Korhola
Hei @Markus Virtanen ,
Tuo kenttä on myös siirretty laskunäkymän alalaidan kautta löytyvään "Lisätiedot" -linkin taakse. Perusteluina myös tässä on se, että datan perusteella sitä on käytetty kohtalaisen vähän. Jos tuo blogissani mainittu "käyttäjän vapaampi mahdollisuus vaikuttaa laskulla näkyviin tietoihin" toteutetaan, niin se voisi auttaa myös tässä. Sitä ei toki ole vielä sen tarkemmin suunniteltu, joten tätä tarkemmin en vielä osaa kertoa miten tämä mahdollisesti muuttuisi.
28-09-2020 9:01 am posted by Jani Korhola
Hei @Jouni Huovinen ,
Tarkoitat siis ihan kokonaan omaa kenttää (kenttiä) jossa voisi laskukohtaisesti antaa näitä tietoja? Eli et puhu ihan samasta asiasta kuin Markus?
Tarkennatko myös tuota asiakkaan toimittajanumeroa ja sen käyttötarvetta.
30-09-2020 9:03 am posted by Anonymous
Hei @Jani Korhola
Tarkoitin samaa, kuin Markus. En huomannut lisätieto-linkkiä, jonka kautta pystyy laskukohtaisesti asettamaan oletusyhteyshenkilön. Kehitysehdotuksena, että myyntilaskun lisätieto-näkymästä pystyisi lisäämään puuttuvan yhteyshenkilön tiedot. Laskunsaaja on pyytänyt tilaajan tietoja verkkolaskusanomalle, jotta voivat automatisoida omassa järjestelmässään laskun kiertoa.
Toimittajanumero liittyy myös laskun saajan tarpeeseen. Laskunsaaja on pyytänyt, että laskun verkkolaskusanomalla olisi heidän tälle laskuttajalle antama toimittajanumero kentässä BuyerSellerIdentifier. Asiakaskortille tarvittaisiin uusi kenttä tätä varten.
19-10-2020 10:41 am posted by Jani Korhola
Hei Jouni,
Kehtitysehdotus on kirjattu ylös, mutta emme lähde sitä vielä lähiaikoina toteuttamaan, ellei vastaavia pyyyntöjä ala tulla useammalta suunnalta.
Anonymous
17-09-2020 1:13 pm posted by Anonymous
Voisitteko kertoa että missä tuolla verottajan ohjeessa lukee, että lasku pitää lähettää uudestaan. Pakolliset laskumerkinnät löytyy, mutta ei tuollaista mainintaa. Onhan tuo nyt naurettavaa, että jos esim. satut tekemään kirjoitusvirheen vaikka asiakkaan osoitteessa niin lasku uusiksi sen takia. Etenkin tuo osoitteen lukittuminen laskun lähettämisen jälkeen on täysin turha ja kiusantekoa laskun tekijää kohtaan. Osoite kun ei vaikuta laskun tositteeseen mitenkään. Itse antaisin kirjanpitäjälle oikeuden muokata mitä vaan tietoja, asiakkaalle ehkä rajatumman. Kirjanpitäjä kuitenkin tietää mitä tekee. Kyllä tästä tulee asiakkaidenkin suunnalta riemu repeämään kun tulee paljon turhia hyvityslaskuja teidän tekemien tulkintojen takia jotka on vedelty jostain teidän omasta taikahatusta.