06-05-2021 9:15 am posted by Markus Anttonen
Tilitoimiston vaihto uudistuu toteutettavaksi sähköiseen allekirjoituspalveluun
Tilitoimiston vaihto voidaan jatkossa toteuttaa kahdella eri tavalla. Uudistuneessa prosesissa siirto toteutetaan Netvisorissa sähköisen allekirjoituspalvelun kautta yhdellä siirtolomakkeella. Jatkossa tilitoimistot neuvottelevat yhteystyössä asiakkaan kanssa siirtopäivän ja yksityiskohdat etukäteen. Tämän jälkeen vastaanottava tilitoimisto täyttää valtuutuksen ja lähettää valtuutuksen tilitoimiston oman sähköisen allekirjoituspalvelun kautta luovuttavaan tilitoimistoon allekirjoitettavaksi. Vastaanottava tilitoimisto toimittaa molempien tilitoimistojen allekirjoittaman lomakkeen Netvisoriin tukipyynnöllä.
Uudistunut prosessi:
· Tuo selkeyttä ja sujuvuutta > tilitoimistot neuvottelevat siirron yhteystyössä asiakkaan kanssa
· Luo läpinäkyvyyttää prosessiin > mahdollistaa siirron etenemisen seurannan
· Automatisoi valtuutuslomakkeen tallennuksen Netvisoriin
Uudistuneen prosessin vaiheet
1. Vastaanottava tilitoimisto täyttää siirtoasiakirjan ja laittaa asiakirjan allekirjoituspyynnön liitteeksi
2. Vastaanottava tilitoimisto lähettää allekirjoituspyynnön luovuttavan tilitoimiston TPK- käyttäjälle/nimenkirjoitusoikeudelliselle henkilölle
3. Luovuttava tilitoimisto kuittaa siirron allekirjoittamalla asiakirjan sähköisesti
4. Kun molemmat osapuolet ovat siirron kuitanneet, vastaanottava tilitoimisto laittaa siirtoon liittyen kirjallisen tukipyynnön Netvisorin asiakaspalveluun ja laittaa allekirjoitetun asiakirjan liitteeksi.
Vanhat siirtolomakkeet toimivat vielä toistaiseksi, mutta suosittelemme uuden mallin käyttöönottamista, jotta saatte heti käyttöön hyödyt uudesta toimintatavasta.
Tarkemman ohjeen siirtoon ja uuden siirtovaltuutuksen löydät tukisivuiltamme https://support.netvisor.fi/fi/support/solutions/articles/77000466828-tilitoimiston-vaihto