Olemme uudistaneet tase-erittelytyökalua. Tase-erittelyiden suorituskykyä on nostettu ja työkalun käyttäminen on nyt aiempaa sujuvampaa. Erät avautuvat nopeammin ja uudistettu ulkoasu tukee paremmin tase-erittelyiden tekemistä. Tase-erittelyn perustoiminnot ovat ennallaan. Päivitämme tätä kirjoitusta sen mukaan, mitä muutoksia tase-erittelyihin tehdään.

Mitä uutta?

• Olemme lisänneet Tase-erittelyjen asetuksiin (Taloushallinto - Tilinpäätös - Tilinpäätöksen asetukset - Tase-erittelyjen asetukset) mahdollisuuden vaikuttaa nollasaldoisten rivien esittämiseen raportilla. Oletuksena asetuksessa on, ettei nollasaldoisia rivejä näytetä. Valinta käsittää tällä hetkellä nollasaldoiset tilit. 
• Uudistettu tase-erittely näyttää huomion erittelemättömästä saldosta kyseisen saldon vieressä. Huomio näkyi aluksi myös Tilinpäätös -näkymässä ja Tase-erittelytyökalunäkymän yläosassa, mutta otimme huomion toistaiseksi pois. 
• Tase-erittelyjen pdf-raportille on lisätty sivunvaihto taseen Vastaavaa ja Vastattavaa -puolten välille. Myöhemmin sivutus tapahtuu myös kun muodostetaan tilinpäätösraportit. 
• Lisäsimme uuteen tase-erittelyyn mahdollisuuden porautua tositeriveillä näkyvistä linkeistä suoraan tositteille.

Huomioitavaa kun ohjelmistossa on käytettävissä sekä vanha että uusi tase-erittely 

• Vanhaa ja uutta tase-erittelyä voi käyttää rinnakkain ja tehdä asioita kummalla puolella vain. Eli tase-erittelyt voi esimerkiksi aloittaa käyttämällä uutta tase-erittelytyökalua ja palata välillä vanhaan. Näkymien yläosassa on valinnat “Siirry käyttämään uutta tase-erittelytyökalua” ja “Palaa vanhaan tase-erittelytyökaluun”. Pidämme vanhaa tase-erittelytyökalua jonkin aikaa rinnakkaiskäytössä, mutta melko pian siirrymme ohjelmistossa vain uuden käyttämiseen. Siirtymisajankohdasta tullaan kertomaan lisää tiedoitteissa ja ohjelmiston sisäisessä viestinnässä. 
• Tilinpäätöksen muodostuminen käyttää tase-erittelyn pdf-raportin muodostamisessa vielä vanhaa tase-erittelyä. Sama koskee Tilinpäätös -näkymän toimintoa “Tulosta valitut raportit”. Tämän johdosta esimerkiksi tilinpäätökseen muodostuvassa pdf-raportissa voi näkyä nollasaldoiset rivit eri tavalla. Uuden tase-erittelyn mukaisen pdf-raportin saa tallennettua uuden tase-erittelytyökalun näkymän oikeasta yläkulmasta “Muodosta PDF”.

Mitä on tulossa?

• Tulemme tuomaan huomioiden käsittelyyn mahdollisuuden vaikuttaa niiden näkyvyyteen sekä kommentoida niitä.
• Tuomme mahdollisuuden vaikuttaa nollasaldoisten seurantakohteiden näkymiseen tase-erittelyillä.

Mitä korjauksia olemme uuteen tase-erittelyyn tehneet?

• Tase-erittelystä muodostuva pdf-tiedosto näyttää nyt tase-erittelyn erät sillä tasolla, millä ne on tase-erittelytyökalun näkymässä näkyvillä. Eli mikäli on porauduttu tiliryhmästä tilitasolle, näytetään pdf:llä myös tilitason tiedot. 
• Tietyissä tilanteissa tase-erittelyille tuli nollasaldoisia, aiempiin tilikausiin kohdistuneita tapahtumia mikäli oli käytetty tilin sisäistä tapahtumaseurantaa. Tekemämme korjauksen jälkeen näitä ei enää tase-erittelyille tule.
• Kun uudelta tase-erittelyltä on porauduttu tilin nimestä Tilikohtaisiin kirjauksiin ja tullaan painikkeen “Tallenna ja palaa tase-erittelyyn” kautta takaisin, palataan sen tilin kohdalle, mistä lähdettiin kirjauksiin porautumaan. Sama koskee myös jos porautuminen tehdään seurantakohteesta.