Ostolaskun maksaminen kokonaisuudessaan useampaan kertaan pitäisi olla estetty tai siitä pitäisi vähintäänkin tulla virheilmoitus maksettaessa ja laskulle kommentteihin josta sen pystyisi helposti huomaamaan vaikka kyse olisi harvinaisestakin tilanteesta.

Jo maksetun laskun kohdalla ei tätä ongelmaa ole, laskun maksaminen toiseen kertaan ei tällöin onnistu vahingossa.
Ongelma tulee silloin, jos laskun lähettää pankkiin ennen eräpäivää siten, että se erääntyy eräpäivänä. Tällöin lasku on mahdollista lähettää pankkiin useita kertoja peräkkäin. Näistä useista peräkkäiset lähetyskerrat löytyy vain, jos sattuu katsomassa laskulla "maksettu" tilan taakse, jossa näkyy nämä useat "lähetetty pankkiin" rivit.