Ostoprosessin yksi tärkeä vaihe on tarjouspyyntöjen laatiminen. Voisiko Netvisorissa ostotilausprosessia kehittää siten, että siinä olisi mahdollisuus laatia myös tarjouspyynnöt. Käytännösä tarjouspyyntöjen laadinta menisi lähes samalla tavalla kuin ostotilauksen tekeminen mutta tulostettavassa asiakirjassa pitäisi olla tarjouspyyntö-otsikko. Kun sitten tietystä tarjouspyynnöstä halutaan muodostaa ostotilaus, siinä olisi jo yleensä kaikki tiedot valmiina ostotilausta varten. Alla esimerkki toisesta järjestelmästä, jota olen joskus aiemmin käyttänyt.

Kuvassa rinnakkain samasta ohjelmasta muodostettu/tulostettu tarjouspyyntö ja ostotilaus. Olen peittänyt esimerkeistä yrityskohtaiset tiedot.