Asia selvä.

Yritin etsiä mutta ei osunut silmiin, löytyykö jostain kohdistamattomat viitesuoritukset -listaus?

Hei Taina,

Ne näkyvät heti Netvisorin tiedotusnäkymässä:

Kannattaa varmistaa, että Tiedotusnäkymän oikeuksista on laitettu muokkausoikeus Saapuneisiin viitesuorituksiin:

- Kari

Moi Rane,

Lasku on muistutettu ja sitten huomautettu. Asiakas maksaa oikealla viitteellä oikean summan (ei mitään ylimääräistä eikä alimääräistä). Myyntilaskulla näkyy "Laskulle saapuneet viitesuoritukset" kyseinen maksusuoritus ja laskun saldo on nolla niinkuin pitää.

Tästä huolimatta suoritus näkyy kohdistumattomissa suorituksissa. Miksi se on siellä ja miten sen saa pois listalta sotkematta suoritusmerkintöjä tai tekemättä uusia turhia kohdistuksia, suorituksia ja oikaisuja?

Mielestäni viitenumeron ja summan täsmätessä suorituksen ei tulisi tulla kohdistumattomien listalle, koska eihän se ole kohdistumaton. Jos tällä halutaan vain korostaa käsittelijälle, että nyt se myöhäinen maksaja vihdoin maksoi sen laskun ja laita sille korkolasku, niin tällainen suoritus pitäisi olla eri listalla, esim. "Muistutettujen/huomautettujen laskujen suoritukset" ja siinä pitäisi olla esim. napit "Laadi korkolasku" tms. toimintoja ja "Kuittaa"/"Hyväksy" jos asiaa ei haluta viedä eteenpäin.

Pengottuani tapausta huomasinkin, että asiakas on ilmeisesti maksanut perintäuhkaa peläten samana päivänä alkuperäisen laskun ja samaan syssyyn myös huomautuksen. Pelkään, että maksavat vielä muistutuksenkin samoin tiedoin.

Eli siksi suoritus oli kohdistumattomissa, kun ensimmäinen suoritus jo kohdistui ja tämä liikasuoritus ei.

Toki tästä herää uusi kehityskohde, josta on tainnut ollakin jo puhetta. Liikasuorituksille pitäisi tulla jokin huomiomerkintä, muu kuin "Suorituksen viitteelle ei löytynyt laskua" (koska onhan se siellä, se vain on jo maksettu) ja kohdistumattomissa voisi olla huomautus "lasku tällä viitenumerolla on jo maksettu" tms.

Itse toivoisin että yrityskohtaisesti saisi valittua kirjautuvatko myös nuo ylimääräiset suoritukset asiakkaan laskujen maksuiksi automaattisesti vai ei. Nyt joudun kirjaamaan ne käsin (kun lasku on jo kerran maksettu) ja sitten vielä korjaamaan laskun tilan maksetuksi. Käytämme tätä toimintoa koska asiakkaan saldo on aina silloin oikein ja tuon tuplasuorituksen voi myöhemmin kohdistaa muille laskuille tai palauttaa asiakkaalle, myös maksukehotuksella näkyy asiakkaan todellinen saldo eikä tuplamaksuja tarvitse muistella jos ne kirjataan jonnekin selvittelytilille. Joillakin asiakkailla näitä tuplamaksuja tulee paljonkin.

Kyllä, liikasuorituksien käsittelyyn kaivataan ehdottomasti parannusta. Edellisen kirjanpitäjän jäljiltä selvittelyssä on iso kimppu unohtuneita liikasuorituksia, joita nyt joudun perkaamaan ja palauttelemaan/kohdistelemaan käsipelillä.