Matkalaskulle kaivattaisiin kommentointimahdollisuutta. Tämän tarpeellisuus tulee esille, kun tarkastaja tai hyväksyjä ei ole matkalaskun tekijän kanssa samaa mieltä matkalaskun sisällöstä, ja palauttaa sen kierrossa takaisinpäin.

Esimerkiksi jos matkalaskun tekijä on syöttänyt matkalaskulle km-korvauksia työmatkastaan: esimies on kuitenkin sitä mieltä, että oman auton käytöstä ei ole sovittu, ja haluaa korvata julkisten kulkuneuvojen mukaan. Tai jos vaikka kuluriveiltä puuttuu kustannuspaikkakohdistukset. Matkalaskurivin voi tällöin palauttaa takaisin korjattavaksi suoraan järjestelmässä, mutta miten tästä saisi helpoiten tiedon syöttäjälle? -> Kommentoimalla.

Matkalaskulla on nyt kaksi kenttää, joita voi kiertokeinona tässä yhteydessä käyttää, mutta joista kumpikaan ei tällaiseen viestittämiseen sovellu edes välttävästi. Samankaltainen matkalaskun laidassa kulkeva kommenttiraita/käsittelyhistoria kuin ostolaskulla ja palkkalaskelmalla on nyt, olisi riittävä toimenpide tälle tarpeelle. Jos siihen kertyisi samalla automaattisesti tietoa siitä, milloin matkalasku on syötetty ja rivejä lisätty (tallennettu), se toisi samalla lisää läpinäkyvyyttä ja selvyyttä joissain erityistilanteissa, joissa nyt tarpeettomasti ruuhkautamme teidän helpparia.