Tuo olisi käyttökelpoinen juttu.  Mielellään siten, että sinne voisi tilitoimiston omaan käyttöön kirjoittaa joitakin työohjeita yms. (voisi näkyä vain käyttäjillä, joille tiedotusnäkymässä määritetään oikeudet nämä nähdä.

Juurikin vain tilitoimistolle näkymä, ei asiakkailla. Oikeuksien määrittäminen tässäkin siis hyvä, että mitä näkyy kenelläkin.

aina kun joku tilitstosta ottaa ao. yrityksen esille ponnahtaisi muistilappu ruudulle, pyytämättä, josta se voi sitten sulkea, jos ei ole ajankohtainen

Hei,

Kertoisitteko lisää käytännön esimerkkejä minkälaisia asioita haluaisitte palveluun tallennettavan muistiviestejä, missä tilanteessa, kenen toimesta ja kenelle niiden pitäisi näkyä?

Yksi tullut esimerkki on siis ainakin, että yrityskohtaisesti tallennettaisiin joku viesti, joka tulee aina näkyviin kun joku tilitoimiston käyttäjä vaihtaa ko. yrityksen aktiiviseksi?

Kartoitamme tässä vaiheessa hieman taustatietoja ja mahdollisia perusteita muistitoiminnolle ja tarkastelemme voiko esiin tulleita ongelmia ratkaista nykyisillä työkaluilla tai minkälaiset työkalut ratkaisisivat mahdollisimman kattavasti eri käyttötarpeita.

Timo / Netvisor tuotekehitys

Hei,

Itse kaipaisin lähinnä vapaasti muokattavaa muistilappua, tavallaan ihan

post-it lappua, joka näkyy vain minulle (sille joka muistilapun on

kirjoittanut tai sille käyttäjälle jonka tunnuksilla on lappu tehty) ja

olisi yrityskohtainen. Tätä olen kaivannut lähinnä siksi, että

ProCountorissa tälläinen on ja siihen tulee kirjoitettua asioita esim:

- Mitä pitää muistaa seuraavan kuun kirjanpidossa

- Koska oli tämän yrityksen palkanmaskupäivä ja oliko niihin liittyen

jotain muistettavaa

- Kirjausohjeita, jos ko.yrityksellä on jokin normaalista poikkeava

käytäntö jossakin asiassa

- Jos jollekin tositteelle on jäänyt liittämättä tosite

ym. tietoa jonka haluaa nopeasti vain kirjoittaa ylös muistilapulle,

mutta kun on kyse sähköisestä kirjanpidosta niin muistilappuja ja

paperia ei käytä kirjanpitoa tehdessä. Useinhan tämmöiset asiat

kirjoittaa mapin päälle, mutta kun mappia ei käytä kun kaikki viestit ja

tositteet ovat sähköisenä niin muistilapulle ei ole järkevää paikkaa.

Paras olisi jos olisi yksinkertainen muistilappu toiminto, mikä siis

tallentaa kaiken mitä siihen kirjoitat, eikä siinä olisi mitään

tehtävälistoja tms hankaloittamassa käyttöä.

Sitten jos asiaa haluaa kehittää lisää niin erikseen voisi olla joku

pikalinkki etusivulla johon voisi kirjoittaa ylös yrityskohtaisia

ohjeita tarkemmin, joka firmalla kuitenkin on omat systeeminsä ja olisi

hienoa jos nämä saisi kirjattua yrityskohtaisesti johonkin ylös.

Tilikausiarkistoon voi toki tallentaa pdf:n jossa on ohjeet, mutta sen

käyttäminen ei ole lainkaan tehokasta.

Mutta alkuperäinen toiveeni koskee tosiaan lähinnä simppeliä post-ittia.

Laitan kuvakaappauksen ProCOuntorin vastaavasta liitteeksi.

yst.terv.

Veera Granbom

Minefield Oy

Muistilappu tilitoimiston käytöön niin, ettei näy asiakkaalle.

Kp-oikeudet omaavat näkevät muistilapun yhteisesti ja voivat tehdä siihen merkintöjä.

Hei!

Tämä olisi hyvä! Samaa asiaa kirjoitin jo aiemmin omana viestinä. Itse kaipaisin samaa toimintoa yrityksen laskutukseen ja muistiin voisi laittaa esim.

-tulevat hinnanmuutokset, milloin astuvat voimaan

-aiemmista laskuista laskutettavat huomautus-, muistutus- ja perintämaksut

-yleensäkin muistettavia asioita laskua tehdessä mm. laskutetaanko lavat, rahti yms ja millä perusteella

-omia muistiinpanoja ko asiakasta koskien

Tämä voisi näkyä esim. kaikilla myyntilaskua tekevillä. Tai voisi valita näkyykö muilla samoilla oikeuksilla vai ainoastaan muistilapun tekijällä.

Hei!

Kiitos kaikille tähän astisista kommenteista. Lisää potentiaalisia käyttötarkoituksia otetaan mielellämme vastaan. Kuten tästäkin otannasta jo huomaa, olisi toiminnolle monenlaisia vaatimuksia ja tarpeita. Haluammekin kunnolla kartoittaa eri käyttäjätapaukset ja suunnitella millä keinoin esitettyihin käyttötarpeisiin saataisiin ratkaisuja mahdollisimman kattavasti.

Yleisesti ottaen tarvetta on

• tilitoimiston (kirjanpitäjä/palkanlaskija) ja yrityksen (yrityskäyttäjä, eri rooleja) väliselle viestinnälle järjestelmässä
• tilitoimiston sisäiselle viestinnälle (useampi henkilö hoitaa kirjanpitoa, sijaisuuksia yms.)
• sekä yrityksen sisäiselle viestinnälle

// Timo - Netvisor Kehitys

Tästä on jo useampi vuosi, kun tätä muistilappua olen pyytänyt edellämainituista syistä... eipä ole näkynyt.

Community ei mielestäni ole nykyisellään toimiva ratkaisu, ei tämän viestimäärän/informaation läpikahlaamiseen ole aikaa, jos yrittäisi työnsäkin hoitaa. Puhumattakaan, ettei Netvisorista suoraan pääse kirjautumatta Communityyn - onhan Netvisorin tunnistautuminen kuitenkin vahvempi kuin tämän sivuston. Ehdottomasti myös Netvisorin etusivua täytyisi käyttää häiriöilmoituksiin, jos aina joutuu tulemaan toiselle sivustolle se ei ole tehokasta ajankäyttöä.

Ja voisko oikeasti vähempää kiinnostaa Netikan etusivulla parin vuoden takaiset päivitysilmoitukset... nyt kun oikeasti olisi tarve tietää mikä vika on, ei pääse puhelimella läpi, eikä häiriötiedotetta ilmesty näkyviin. Tulosteilta ei siis pääse porautumaan tilitapahtumiin :smileyangry: .

Uudessa näkymässä on sivun ylälaidassa merkki jos tilannehuoneessa on "tilanne päällä" - kuten tässä näkyy olevan.

samoin tuosta "ryhmä" -kuvakkeesta pääsee suoraan  Communityyn vaikkakin silloinkin pitää kirjautua sisään mikäli haluaa kommentoida. Nämä kaikki tekstithän on kaikkien luettavissa vaikkei olisi kirjautunutkaan.

Communityn selkeydestä olen samaamieltä, kehittämisen varaa on koska nyt ainoastaan viimeisimpänä kommentoidut tai eniten ääniä saanneet on helposti löydettävissä mutta vanhempia tai vain vähemmän ääniä saaneet ideat katoaa näkymättömiin josta niitä harva jaksaa/ehtii penkoa esille.

Kannatamme muistilappua!

Tällainen muistilapputoiminto pitäisi olla kaikkien Netvisor-käyttäjien käytettävissä, ei ainoastaan kirjanpitäjien.

Post-it lapun tyylinen, joka mahdollistaa muutaman rivin tekstin.