Start a new topic
A

Anonymous

Maksujen vahvistaminen

25-06-2020 4:14 pm posted by Anonymous (Updated 26-06-2020 by Anonymous)

Otamme käyttöön Netvisorissa maksujen vahvistamiskäytännön.

Ensi kokeilulla ei vaikuta kovin kätevältä.

Onko kellään hyviä käytäntöjä tai vinkkejä maksujen vahvistamiskäytöntöihin?


R

Rane Olsen

26-06-2020 11:21 am posted by Rane Olsen

Moi Kirsi,

 

Kerrotko huomioitasi, mikä toiminnossa on hankalaa?

A

Anonymous

26-06-2020 11:46 am posted by Anonymous

Toimintatapamme on se, että yksi henkilö hoitaa maksut eteenpäin. Ja toinen hyväksyy tämän maksunipun.

 

Nyt (mikäli nyt käytämme tätä toiminnallisuutta oikein) toinen henkilö tavallaan laittaa ne samat maksut uudelleen menemään, sen sijaan, että vain hyväksyisi "maksatusnipun".

Itsekin asiatarkastan ja hyväksyn laskuja ja nyt vahvistan maksutapahtuman vielä.

Asiatarkastettavat laskut ovat kivasti omassa laatikossa, samoin hyväskyttävät laskut. Mutta tuo maksujen hyväksyminen on jotenkin aika huomaamaton ja jopa hankala.

 

Haluaisin, että yksi henkilö "suunnittelee" maksut ja vie ne maksatukseen, tästä muodostuisi selvä paketti, jonka kävisin hyväksymässä.

R

Rane Olsen

26-06-2020 12:07 pm posted by Rane Olsen

Moi Kirsi,

 

Kiitos kommentista! Olen samaa mieltä siitä, että tuon toiminnon käyttö voisi olla helpompaakin.

 

Jotta tuo olisi hieman siedettävämpi käyttää, niin laitan näkyviin sarakevalinnoista tuon "Maksun vahvistukset" -sarakkeen.

Screenshot 2020-06-26 at 12.02.10.png

Ko. sarakkeesta näkee suht kivasti mitkä laskuista on vahvistettu kertaalleen:

Screenshot 2020-06-26 at 12.05.10.png

Lisäksi Avoimet ostolaskut -näkymää voi rajata väliaikaisesti tällä valinnalla:

Screenshot 2020-06-26 at 12.01.56.png

A

Anonymous

26-06-2020 12:23 pm posted by Anonymous

Kiitos Rene vastauksesta.

Nuo olemmekin jo tehneet.

Tosin tuo rajaaminen on mielestäni vähän vaarallista - parempi vain nähdä kaikki.

 

Täytyy laittaa kehitysehdotusta.

Login or Signup to post a comment