Anonymous
25-06-2020 4:14 pm posted by Anonymous
Otamme käyttöön Netvisorissa maksujen vahvistamiskäytännön.
Ensi kokeilulla ei vaikuta kovin kätevältä.
Onko kellään hyviä käytäntöjä tai vinkkejä maksujen vahvistamiskäytöntöihin?
Anonymous
26-06-2020 11:46 am posted by Anonymous
Toimintatapamme on se, että yksi henkilö hoitaa maksut eteenpäin. Ja toinen hyväksyy tämän maksunipun.
Nyt (mikäli nyt käytämme tätä toiminnallisuutta oikein) toinen henkilö tavallaan laittaa ne samat maksut uudelleen menemään, sen sijaan, että vain hyväksyisi "maksatusnipun".
Itsekin asiatarkastan ja hyväksyn laskuja ja nyt vahvistan maksutapahtuman vielä.
Asiatarkastettavat laskut ovat kivasti omassa laatikossa, samoin hyväskyttävät laskut. Mutta tuo maksujen hyväksyminen on jotenkin aika huomaamaton ja jopa hankala.
Haluaisin, että yksi henkilö "suunnittelee" maksut ja vie ne maksatukseen, tästä muodostuisi selvä paketti, jonka kävisin hyväksymässä.
Rane Olsen
26-06-2020 12:07 pm posted by Rane Olsen
Moi Kirsi,
Kiitos kommentista! Olen samaa mieltä siitä, että tuon toiminnon käyttö voisi olla helpompaakin.
Jotta tuo olisi hieman siedettävämpi käyttää, niin laitan näkyviin sarakevalinnoista tuon "Maksun vahvistukset" -sarakkeen.
Ko. sarakkeesta näkee suht kivasti mitkä laskuista on vahvistettu kertaalleen:
Lisäksi Avoimet ostolaskut -näkymää voi rajata väliaikaisesti tällä valinnalla:
Anonymous
26-06-2020 12:23 pm posted by Anonymous
Kiitos Rene vastauksesta.
Nuo olemmekin jo tehneet.
Tosin tuo rajaaminen on mielestäni vähän vaarallista - parempi vain nähdä kaikki.
Täytyy laittaa kehitysehdotusta.
Rane Olsen
26-06-2020 11:21 am posted by Rane Olsen
Moi Kirsi,
Kerrotko huomioitasi, mikä toiminnossa on hankalaa?