Palkanlaskenta on yksi yrityksen välttämättömistä toimenpiteistä. Käymäni asiakaskeskustelut ovat kuitenkin paljastaneet, että sen painoarvo jää yllättävän usein pieneksi. Palkanlaskenta on ehkä ulkoistettu tilitoimistolle, joka tekee sen omassa järjestelmässään. Palkanlaskentaprosessi ei välttämättä näy itselle kuin palkkapäivänä. Yrityksen kannattaa kuitenkin käyttää hetki aikaa ja tarkastella palkanlaskentaa osana kokonaisuutta. 

Jos perimmäinen toive on palkanlaskennan sujuva prosessi ja turhien työvaiheiden automatisointi, kannattaa palkanlaskenta ottaa osaksi taloushallintoa. Palkanlaskenta koostuu kolmesta osasta:

1. Työaikatietojen kirjaaminen

2. Palkkalaskelmien muodostaminen ja toimitus

3. Tiedon toimittaminen kirjanpitoon ja raportointiin

Tämän kokonaisuuden saumaton hallinta on avain, kun tavoitteena on ajankäytön tehokkuuden maksimointi ja viimeistellyn lopputuloksen luominen.

Koko prosessi alusta loppuun yhdessä paikassa

Työaika voidaan kirjata suoraan Netvisoriin, jolloin tuntitieto on palkanlaskentaa varten heti saatavilla. Tuntitietoja voidaan myös tuoda muista järjestelmistä Netvisorin laajan kumppaniverkoston kautta. Kun tunnit kirjataan samaan järjestelmään palkanlaskennan kanssa, ei tilitoimistolle tarvitse enää toimittaa erillisiä raportteja palkkojen maksua varten.

Netvisor muodostaa kirjatusta tuntitiedosta automaattisesti palkkalaskelmat, joita pääsee tarvittaessa nopeasti ja ketterästi muokkaamaan. Ohjatun prosessin edetessä palkkalaskelmat lähetetään palkansaajalle joko sähköisesti tai paperilla. Palkkojen maksu ei vaadi erillistä kirjautumista verkkopankkiin, vaan palkkaprosessin voi viedä alusta viimeistelyyn saakka Netvisorissa. Prosessi päätetään muodostamalla automaattiset tositteet kirjanpitoon.

Ajantasainen kirjanpito

Yksi suurimmista eduista Netvisorin palkanlaskennassa on reaaliaikainen yhteys kirjanpitoon. Netvisor muodostaa automaattisesti tositteet kirjanpitoon palkanlaskennan yhteydessä. Automaatio ja reaaliaikaisuus säästää niin aikaa, rahaa kuin hermoja ja toki helpottaa raportointia.

Tehokas automaattinen raportointi

Johdon raportointi on oleellinen osa yrityksen ohjaamista oikeaan suuntaan. Netvisorin kassavirtaennuste auttaa hahmottamaan yrityksen tämänhetkistä ja tulevaa maksuvalmiutta. Se toimii yrittäjän apuvälineenä suuntaviivojen määrittelyssä ja tukena ratkaisevissa päätöksissä. Kun ennuste täydennetään automaattisesti palkanlaskennan tiedoilla, on raportissa kaikki tarvittava tieto.

Jos tällä hetkellä jo osa taloushallinnosta on hoidettu Netvisorissa, kannattaa selvittää, soveltuisiko myös Netvisorin palkanlaskenta omaan käyttöön. Lyhyellä keskustelulla selvitämme, miten taloushallintoa voidaan yhtenäistää teidän yrityksessänne. Lisätietoa Netvisorin palkanlaskennasta ja yleisimpiä kysyttyjä kysymyksiä löydät osoitteesta: Työaika, matkat, palkat - Netvisor

Mitä mieltä sinä olet? Mitkä ovat mielestäsi suurimmat hyödyt, kun palkanlaskenta yhdistetään taloushallintoon? Kerro rohkeasti omat ajatuksesi aiheesta tai laita suoraan viestiä minulle, niin jutellaan lisää.

Eveliina Vartiainen

Product Specialist

eveliina.vartiainen@visma.com

P. 040-564 3927