Kesälomakausi lähestyy ja onkin hyvä pohtia ajoissa tuurausasiat kuntoon. Näihin kuuluu niin käyttöoikeuksien läpikäyminen kuin myös ohjelman toiminnallisuuksiin tutustuminen.

Palkanlaskennan käyttöoikeudet

Tarkistathan käyttöoikeudet palkanlaskennan työntekijöille, että käyttäjällä on palkanlaskijan (P) -rooli + kaikki oikeudet -profiili. Tarkistathan myös palkkojen maksatusoikeudet. Käyttöohje: Maksatusnäkymä
Huom! palkanlaskennan puolella ei voi asettaa sijaisuustoimintoa, jolla hyväksyjän poissaolon aikaisia hyväksyntöjä voi ohjata tuuraajalle. Käyttöoikeudet annetaan normaalisti ja ne voidaan poistaa myöhemmin, kun tarve käyttöoikeuksille päättyy

Käyttehän vielä läpi myös työajan, matkalaskujen ja palkkojen hyväksynnän käyttöoikeudet ja yrityshierarkiat, jotta hyväksynnät onnistuvat myös kesätyöntekijöiltä/tuuraajilta mahdollisten poissolojen ajalta.

Uusi palkanlaskija

Tutustuthan etukäteen Netvisorin palkanlaskennan ohjevideoihin tukisivuilta: Palkanlaskennan videot

Voit luoda testipalkkalaskelman ennen varsinaista palkanlaskentaa "Käsittelemättömät palkkalaskelmat" -vaiheeseen, josta voit tarkistaa esimerkiksi palkkatietoilmoituksen esikatselun ja “Palkanlaskijan näkymä” -välilehdeltä palkkalajien kaavat ja maksettavan lomapalkan vuosilomapäivän hinnan

Verokortit ja muutosverokortit suositellaan noudettavan hyvissä ajoin ennen palkanlaskentaa. Verokorttien noudosta on neuvottuna tarkemmin täällä!

Lomalaskenta

Tarkistathan, että palkansaajien Lomapalkkavelka on ajan tasalla, jotta lomapäivät näkyvät oikein työajan kirjauksessa, mobiilisovelluksessa ja palkkalaskelmalla.

Myös lomalaskennan asetukset ja lomalaskentatavan kaavat on hyvä tarkastaa (Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat), jotta maksettavat vuosilomat muodostuvat palkkalaskelmalle halutulla vuosilomapäivän hinnalla.

On myös hyvä tarkistaa Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat, että onko kyseisellä näkymällä merkittynä kiinteitä vuosilomapäivien ja lomarahapäivien hintoja kuin myös näyttääkö mahdollisesti muodostetut lomapalkkalaskelmat halutuilta.

Huomioithan LomaKTA:n laskennassa, että palkanlaskennan asetuksissa tulee olla tallennettuna historiatiedot, jotta LomaKTA:n vuosilomapäivän hinnan ansiot voidaan laskea.