Hei Hanna!

Tässä vastauksia yleisellä tasolla skannauspalvelua koskeviin kysymyksiisi:

1. Ruotsinkielisistä, ei-laskuiksi tunnistetuista skannatuista aineistoista: mitä laskuissa lukee laskun otsikkona? Tällä hetkellä laskuksi luetaan palveluntarjoajamme toimesta seuraavilla otsikoilla saapuvat laskut:

suomalaiset aineistot:

• Maksuaikalasku
• Tullauksen jaksoerittely
• Ajoneuvoverolippu
• Maksulomake
• Tilisiirto
• Koontilasku
• Välitystiliin saatava
• Maksusuunnitelma
• Matkakulu
• Kulutosite
• Kulutuslasku
• Hautausavustus

ulkomaiset aineistot:

• Invoice
• Commercial Invoice
• Arve
• Rechnung
• Räkning

Mikäli laskun otsikko kuuluu yllä lueteltuun joukkoon, on kyseessä skannausvirhe. Laskuiksi tunnistettavien aineistojen otsikkoja voidaan tietenkin tarvittaessa lisätä palveluntajoajamme listaan. 

2. Uuden toimittajan käsittely skannauspalvelussa:

• Skannauspalveluntarjoajamme ei skannaa uuden toimittajan ensimmäiselle laskulle toimittajan nimeä, vaan tunnistetietoina tulee y-tunnus ja tilinumero. Osalle toimittajista saadaan kuitenkin annettua Maventan rekisterin perusteella nimitiedot jo sille ensimmäisellekin laskulle laskun edetessä skannauspalvelusta Maventan kautta Netvisoriin.
• Mikäli nimeä ei löydy, nimi-kenttään jää y-tunnus, koska nimi-kenttä ei voi laskusanomalla olla tyhjä.
  • Mikäli laskulla ei ole ollut y-tunnusta tai sitä ei olla pystytty tunnistamaan laskulta, voi nimi-kentässä olla tietona myös toimittajan tilinumero.