Tilikausiarkisto on varmaankin hyvä paikka mm. GDPR vaatimusten mukaisille asiakirjoille. Jotta arkisto millään muotoa toimisi, on sen rakennetta uusittavat ja talletettujen tietojen arkistointimahdollisuuksia parannettava. Lisäksi kannatta huomioida se, että kaikilla tilikausiarkistoon oikeuden omaavilla ei ole oikeutta nähdä mm. arkaluonteisia henkilötietoja. Jos palkanlaskennan tietoja, mm. verokortteja ja vastaavia voitaisiin laittaa palkkalaskennassa työntekijän tietojen taa, pääsisi tietoihin käsiksi vain määritelty henkilö.

Moi Helena,

Tuohon palkansaajan tietojen toimittamiseen tulikin juuri viime viikolla uutena ominaisuutena Netboxi. Olitkohan vielä ehtinyt huomata tätä?

Tuon myötä saa kätevästi ja turvallisesti toimitettua vaikka ne verokortit tai sairaslomatodistukset palkanlaskijalle.

- Kari

Sinne palkansaajan tietoihinhan saa laitettua liitteitä. Sinne on hyvä laittaa verokortti, työsopimus ja muut vastaavat dokumentit.

Hei,

liite hlön tiedoissa on näppärä ja olemmekin ottaneet sen käyttöön.

NetBoxi toimii sekin, mutta nyt tietoja on hieman siellä täällä ja olisi hyvä jos tietojen siirtely tallennuspaikasta toiseen sujuisi ohjelmallisesti.

Ystävällisin terveisin, Kind regards

Helena Lindell, KLT

Laskentapalvelu Lindell Ky, Linnaistentie 21, 01640 Vantaa

gsm +358 50 547 9184 (toimisto +358 9 853 1664) email: helena.lindell@laspal.fi<mailto:helena.lindell@laspal.fi>

Hei

Olisiko jossain kehityksen vaiheessa mahdollista saada kuukausiraportit tulostusnäytöltä suoraan tilikausiarkistoon. Raportit olisi asiakkaan nähtävissä arkistossa, eikä sähköpostia tarvitsisi käyttää. Kaikki asiakkaat eivät itse ota raportteja.