Eikö tähän ole mitään ratkaisua?

Moi Enna,

Mahtaako teillä olla lukumääräisesti miten paljon eri toimittajia? Tuon nimittäin voisi korjata niin, että Myynti- ja Ostoreskontrien oikeuksista rajaa henkilön pääsyä toimittajiin:

Tuossa esimerkissä henkilöllä on asiatarkastusoikeus kaikkiin toimittajiin. Mutta kun klikkaan tuosta napista "Tarkenna" voin rajata pääsyä toimittajiin:

Poistan tuon rivin "Kaikki toimittajat" ja sen jälkeen valitsen pudotusvlaikosta toimittajat, joiden laskut hän saa nähdä:

Tuota voi vielä tehostaa laittamalla reskontrien oikeuksissa sen "Tarkenna" -napin vierestä täpän ruutuun "Ei voi selata muiden toimittajien laskuja".

Jos taas kyseessä olisi asiatarkastaja ,joka silloin tällöin saa nähdä vain hänelle korvamerkittyjä laskuja niin silloin laittaisi täpän myös ruutuun "Vain käyttäjälle kohdistetut" vaikkapa ilman toimittajarajausta.

Tuo toimittajien valinta on toki työlästä, jos niitä alkaa olemaan kymmeniä tai satoja mutta tuolla tuo voisi onnistua. Toivottavasti tästä oli apua.

- Kari

Suosittelen tutustumaan automaatiosääntöihin. Yksi ratkaisu on lisätä kaksi yhteistä sääntöä, joissa molemmissa ohjataan laskuja kiertoon. Ylempi sääntö ohjaa pelkästään työterveyden laskut kiertoon esim. yrityksen johdolle. Alempi sääntö ohjaa kaikki laskut kiertoon henkilölle, joka tarkastaa kaikki muut laskut - tai on vähintäänkin oikeus nähdä niitä. Tämän lisäksi reskontraoikeuksissa on voimassa asetus, että tämä asiatarkastaja näkee vain hänelle ohjatut laskut.

Tämän seurauksena:

- Henkilö ei näe mitään laskuja, joita ei ole ohjattu hänelle

- Automaatiosääntö ohjaa kaikki laskut hänelle tarkastukseen, jolla kumotaan edellä oleva

- Koska ylempi automaatiosääntö on voimakkaampi kuin alempi ja täten tehdään ensin, työterveyden laskut eivät mene hänelle tarkastukseen, eikä hänelle täten muodostu oikeutta nähdäkään niitä.

Tämähän vaikuttaa vielä fiksummalta, ja tämän kautta saadaan myös uusien toimittajien laskut tuolle asiatarkastajalle näkymään!

Kiitos Kuisma, pitää ottaa tämä neuvo käyttöön

- Kari

Kiitos vastauksista.

Meillä on kaikille toimittajille lisätty kierto jo valmiina. Mutta voisin tehdä tuon laskuautomaatiopoiminnan, ensin työterveyshuollon laskut pois ja sitten kaikki uudet asiakkaat menisivät tälle asiatarkastajalle, muut oletuskiertojen mukaan. Mutta täytyy myöntää, että on hieman sääli, että yhden toimittajan laskuja ei voi rajata näkymästä ilman, että samalla pitää rajata myös muita pois. Se, että kaikki jotka tekevät hankintoja näkevät kaikki laskut (vaikka eivät niitä tarkasta) sekä myynnit, helpottaa kassavirran nopeaa arviointia.

Miten kassavirtalaskelma toimii, jos henkilöllä ei ole oikeutta nähdä kaikkia laskuja? Poistuuko se myös tältä henkilöltä, jos häneltä rajataan muiden kuin omien laskujen näkyminen?