Latest tips and tricks
Käyttövinkit

  • M
    ALV-tilien saldon nollaaminen

    Netvisorissa on oletuksena käytössä ALV-tilit 1763 Arvonlisäverosaaminen ja 2939 Arvonlisäverovelka. Tilien saldot nollataan joka kuukauden viimeisenä päivänä ALV-laskelman kirjaamisen yhteydessä ja järjestelmä kirjaa ALV-tileiltä maksettavan/palautettavan arvonlisäveroviennin Verotilille (2948). Arvonlisäveron laskentaan käytettävät tilit ovat järjestelmän käyttämän laskennan tilejä ja näihin ei tulisi lähtökohtaisesti tehdä suoria kirjauksia käsin. Joskus voi tulla vastaan tilanne, jossa ALV-tilille on jäänyt saldoa joltakin kaudelta ja tilien saldo ei ole nollaantunut kuukauden lopussa. Tilanne syntyy esimerkiksi siitä, että ALV-laskelman kirjaamisen jälkeen kausi on avattu ja tehty kirjanpitoon sellaisia muutoksia, jotka vaikuttavat kuukauden arvonlisäveroon ja tämän jälkeen muuttunutta arvonlisäveroa ei ole kirjattu uudelleen kirjanpitoon. Saldon muodostuessa avoimelta tilikaudelta, suositeltavaa on etsiä kuukausi esimerkiksi pääkirjalta, jolta kyseiselle alv-tilille on jäänyt loppusaldoa ja tehdä kuukaudelle alv-lukituksen ohitus. Ohitus voidaan peruuttaa ja kirjata ALV-laskelma uudelleen, jotta kuukauden viimeiselle päivälle muodostuu ALV-tilit nollaava tosite järjestelmän toimesta. Mikäli ALV-tilin saldoa on jäänyt joltain suljetulta tilikaudelta jota ei voida avata, tehdään korjauskirjaus seuraavasti: Korjaus tehdään muistiotositteella sellaiselle kuukaudelle, jonka ALV-laskelma on kirjattu ja kausi on valmis. Tositteen päiväyksestä eteenpäin kumuloitunut ALV-tilin saldo nollataan. Ensin siirretään ALV-lukitusta manuaalisesti kohdasta: Taloushallinto > Tilinpäätös > Tilikausien hallinta > Lukitukset-laatikko > Muokkaa. Älä käytä ALV-lukituksen ohitusta, joka mitätöi olemassa olevan ALV-kirjauksen kyseiseltä kuukaudelta, vaan nimenomaan tässä syötetään kenttään päivämäärä manuaalisesti. Jos teet esimerkiksi korjauskirjauksen 31.12.2023 päiväykselle, kenttään voidaan syöttää tätä edeltävä päivä 30.12.2023. Ota ylös kentässä ollut alkuperäinen päiväys, sillä muutosten jälkeen käydään palauttamassa alkuperäinen lukituspäivä takaisin. Nyt voit käydä tekemässä ALV:n korjauskirjaukset muistiotositteella ja nollata tilin 2939/1763. Tämä tapahtuu uuden tositteen luonnin kautta: Luo uusi > Tosite. Jotta voit kirjata korjauskirjaukset ALV-tileille, aseta tositteen oikeassa yläkulmassa automaattinen vastakirjauksen ehdotus päälle ja ALV-laskenta pois päältä.. Tämän jälkeen kirjaukset onnnistuvat myös ALV-tileille ja voit kirjata korjauskirjauksen. Kun korjaustosite on tehty ja ALV-tilien saldo tarkastettu, palataan takaisin tilikausien hallintaan muokkaamaan ALV-lukituksen päivämäärää. Lukitukset-laatikossa palautetaan ALV-lukitus sille päivälle kuin se alunperin ennen muutosta oli. Nyt kirjaukset ovat korjanneet kumuloituneen ALV-tilien saldon nollaksi.

    • tekijä Mirka Korhonen
    • 0 vastausta
    • Viimeisin toiminta 05-04-2024 tekijä Mirka Korhonen
  • J
    Rajapinta: Mitä tarkistaa ensimmäiseksi jos integraatio lakkaa yllättäen toimimasta?

    Jos käytössä oleva integraatio lakkaa yllättäen toimimasta, yleisin syy tälle löytyy rajapintatunnuksista. Netvisorissa rajapintatunnukset ovat sidottu tiettyyn käyttäjään ja käyttäjän kautta niihin yrityksiin, joihin hänellä on käyttöoikeudet. Mikäli rajapintatunnukset luonut käyttäjä poistetaan yrityksen ympäristöstä, lakkaa myös hänen tunnuksiaan käyttävä integraatio toimimasta. Tällaisessa tilanteessa toisen käyttäjän tulee luoda uudet ohjelmistorajapintatunnukset Netvisorissa, ja välittää ne integroidun järjestelmän puolelle. Uusien ohjelmistorajapintatunnusten luonti onnistuu yritysvalikon kautta kohdasta Ohjelmistorajapintatunnukset -> Luo uusi rajapintatunnus Kun tunnukset on päivitetty, jatkaa integraatio toimintaansa normaalisti.

    • tekijä Juho Ruohonen
    • 0 vastausta
    • Viimeisin toiminta 28-03-2024 tekijä Juho Ruohonen
  • M
    Käyttövinkki: Controller osion käyttöoikeudet

    Jokaisella Controllerin käyttäjällä tulee olla toimintokohtaisissa oikeuksissa kohta "Controller sivulle pääsy".  Tämä on valmiina Kaikki oikeudet profiilissa. Pääset laittamaan oikeuden reittiä Yritysvalikko > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Käyttäjät ja roolit > klikataan henkilön nimeä, jolle oikeus halutaan antaa ja avautuvasta näkymästä klikkaus Toimintokohtaiset oikeudet > Controller sivulle pääsy:  Tilitoimiston pääkäyttäjäroolin (TPK) omaava käyttäjä saa automaattisesti Controllerin pääkäyttäjäoikeudet. Ilman TPK-roolia pitää olla siihen yritykseen,  johon palvelu halutaan ottaa käyttöön, joku seuraavista Netvisorin oikeuksista, jotta pääsee siirtymään Controlleriin: Kirjanpitäjä (KP), Käyttäjähallitsija (KH), Tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK), Yrityksen pääkäyttäjä, Yrityskäyttäjä-profiili tai Kaikki oikeudet-profiili. Käyttöönoton jälkeen muut Netvisorin käyttäjät tulee lisätä käyttäjiksi Lisää uusi-painikkeen kautta pääkäyttäjän toimesta. Omia käyttöoikeuksia ei voi muokata.  Mikäli Controlleriin siirtyvällä käyttäjällä ei ole oikeuksia Controller-osioon, käyttäjää huomautetaan käyttöoikeuksien puuttumisesta ja käyttäjälle näytetään pääkäyttäjän nimi,  kehen voi olla yhteydessä. Käyttäjän lisäys tulee controlleriin valittavaksi, kun tiedot on vähintään kerran päivittyneet käyttäjän lisäyksen jälkeen. Jos halutaan lisätä juuri  Netvisoriin perustettu käyttäjä, pitää controllerin tiedot päivittää manuaalisesti ja sen jälkeen tämä uusi käyttäjä on valittavissa Controlleriin. Mikäli käyttäjä, joka on lisätty Controlllerin käyttäjäksi, poistetaan Netvisorista, niin Controllerin käyttäjyys tulee poistaa erikseen Controller > Käyttäjähallinta-näkymässä.

    • tekijä Maria Saarinen
    • 0 vastausta
    • Viimeisin toiminta 22-03-2024 tekijä Maria Saarinen
  • Lomapalkkavelan tarkistaminen

    Lomapalkkavelan, sekä pitämättömien lomapäivien tilanteen näet kumulatiivisesti valittuun hetkeen Lomien hallinnan Lomapalkkavelka -näkymällä kohdassa: Palkat > Lomat > Lomien hallinta. Sivun alareunasta nähdään valitun rajausehdon mukaisesti sarakkeiden yhteensä/summa -rivit, sekä lomapalkkavelan kokonaismäärä. Toiminnossa näet myös arvioidun sivukulun palkansaajakohtaisesti.  Lomapalkkavelan näkymää voidaan hyödyntää lomapalkkavelan täsmäyttämiseen koko yrityksen, palkansaajan, palkkamallin tai lomalaskentatavan tasolla. Näkymä on mahdollista myös tallentaa Exceliin. Oheisessa käyttöohjeessa kerromme näkymästä tarkemmin: Lomapalkkavelka

    • tekijä Nico Dyster
    • 0 vastausta
    • Viimeisin toiminta 15-03-2024 tekijä Nico Dyster

Latest discussions
Keskustelut

  • J
    Sähköinen allekirjoitus ja palvelun jatkokehitys

    Sähköiseen allekirjoitukseen olisi hyvä saada luettelo yrityksen "vakio" allekirjoittajista. Silloin ei tarvitsi jokaiselle dokumentille lisätä nimiä sposteja ym tietoja aina erikseen, vaan valita siitä vakiohyväksyjien listasta.

    • tekijä Jani Korhola
    • 17 vastausta
    • Viimeisin toiminta 10-04-2024 tekijä Mika Heikkilä
  • Haluatko osallistua vastuullisuusraportointia koskevaan tutkimukseen?

    Vastuullisuus ja kestävä kehitys ovat ajankohtaisia teemoja, jotka koskettavat kaikkia yrityksiä niiden koosta riippumatta. Valtaosa yrityksistä on kuitenkin pieniä tai keskisuuria ja siksi tämän sektorin tutkiminen on erityisen merkityksellistä. Auta tutkimuksessa ja vastaa vastuullisuusraportointia koskevaan kyselyyn.  Vastaaminen vie noin 5 minuuttia. Vastanneiden kesken arvotaan viisi palkintoa! Siirry kyselyyn tästä

    • tekijä Nico Dyster
    • 0 vastausta
    • Viimeisin toiminta 15-03-2024 tekijä Nico Dyster
  • T
    Poikkeukset ja huomiot

    Hei Tiina, Kyseinen widget voi ilmoittaa siitä, että palkansaajilta joilla on työsuhde voimassa tai vaihtoehtoisesti "Palkat-palvelu" päällä puuttuu verokortti.  Tarkistathan vielä, ettei kenelläkään palkansaajalla jolla työsuhde on päättynyt ole jäänyt tuota "Palkat-palvelua" päälle tai kyseinen palvelu olisi päättymässä. Suosittelen rajaamaan palkansaajalistauksen seuraavasti, jotta saatte palkansaajat näkyville ja näette keillä palkansaajilla, joilla ei ole voimassaolevaa työsuhdetta on palvelut jääneet päälle (katso alla olevat kuvakaappaukset):    Kyseisen widgetin ilmoituksen saa pois ottamalla palvelut pois päältä palkansaajien perustiedoista. Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > Avaa palkansaajan perustiedot > Mene kohtaan veloitettavat palvelut ja päätä palvelu ottamalla Palkat -palvelusta "täppä" pois > Tallenna muutokset.   Widgetin ilmoitus häviää kuukauden lopussa kun palvelut päättyvät. Mukavaa keväänjatkoa!

    • tekijä Tiina Kalliomäki
    • 1 vastausta
    • Viimeisin toiminta 27-02-2024 tekijä Nico Dyster
  • V
    Kassavirtaennusteeseen lisää hallittavuutta

    Hei Marjut! Kiitos viestistäsi. Lähiaikoina kassavirtaennusteeseen ei ole suunnitelmissa tehdä vastaavanlaista muutosta eli kehitystoiveen toteuttamiselle ei vielä tässä vaiheessa ole antaa aikataulua. Tiedotamme tuotetta koskevista uudistuksista täällä Communityssä Tuoteuutiset-osiossa.  Mukavaa viikonjatkoa! :) Mirka / Netvisor-tuki

    • tekijä Vesa Rinne
    • 6 vastausta
    • Viimeisin toiminta 20-02-2024 tekijä Mirka Korhonen