Henkilön taa asetettu sähköpostiosoite näyttää olevan perustieto, joka seuraa henkilöä läpi Netvisor maailman myöskin yritykseltä toiselle. Esim. konsernissa saattaa olla useita yrityksiä, joissa sama henkilö on käyttäjänä ja lisäksi ko. käyttäjällä voi olla oma tai omia yrityksiä, joissa hän myös on käyttäjänä.

Yhteen yritykseen asetettu sähköpostiosoite monistuu kaikkiin muihinkin yrityksiin eikä osoitetta voi   muuttaa kuhunkin konsernityritykseen eikä edes konsernin ulkopuoliseen yritykseen.  

Henkilön perustiedoissa oleva sähköpostiosoite, vaikkakin se monistuu vääriin paikkoihin, on nähdäkseni pakko avata, koska muutoin ei esim. palkkojen hyväksyntä toimi.

Kun Netvisoriin liitetään ulkopuolisia käyttäjiä, tilintarkastajia tai taloushallintoa alihankinta tuottavia henkilöitä, siirtyvät heidän s.pososoitteensa henkilön myös, emmekä pääse edes muuttamaan tietoja.

Meillä on esim. tilanteita, jossa henkilön s.postiosoitteena on hänen edellisen työantajansa osoite (ts. kilpailijan osoite).

Jos Netvisor ohjelman tuottajana suorittaa jonkinlaista viestintää tämän yhden sähköpoistiosoitteen perusteella, ei tämä viestintä voi mennä oikein.

Meillä on myöskin tilanne, jossa ulkolaisen konsernin suomalaisen tyttären työntekijällä on myös oma kotimainen yhtiö.  Jos tuota ulkolaista osoitetta käytettäisiin kotimaiselle tarkoitettuuun viestintään ja postit esim. tuolla ulkomailla käännettäisiin toiselle henkilölle, syntyisi paljon pahaa mieltä ja muutakin harmia.

Ulkoapäin katsottuna vaikuttaa, että Netvisor käyttäjän tietokuvaus on laadittu ennen kuin kaikki sähköpostoosoitteen käyttömahdollisuudet ja toiminnallisuudet ovat olleet tiedossa eikä järjestelmää ole sittemmin uudistettu. Mm. palkkojen osalta hyväksyntä pitäisi ehdottomasti eriyttää muista rutiineista.

Toivoisin, että ohjelmisto kehitettäessä tähänkin seikaan voitaisiin kiinnittää huomiota.