Palkanlaskennan Asiakaspalvelusta tervehdys!

Kesälomien lähestyessä on hyvä varautua etukäteen Netvisorin käytössä tuleviin tilanteisiin tarkistamalla Netvisorin palkanlaskennan ja lomalaskennan asetukset, joihin on hyvä varautua riittävällä aikataululla. Näin palkat ja lomapalkat saadaan maksettua Netvisorissa ilman ylimääräistä kiirettä myös kesälomien ja lomatuurauksien aikana.

Juhannuksen poikkeusaukioloajat: 

To 22.6. sähköposti klo 8-14, puhelin klo 9-11 ja chat klo 9-12 

Pe 23.6. Hyvää juhannusta!

Kokosimme tähän sinulle palkanlaskennan muistilistan, jotta kesäajasta tulisi mahdollisimman sujuva:

• Ohjevideot:

  • Tutustuthan etukäteen Netvisorin palkanlaskennan ohjevideoihin tukisivuilta: Uusi Netvisor-palkanlaskija

  • Visma Solutions Academyssä opiskelet ilmaiseksi Netvisorin käyttöä ja perehdyt tehovinkkeihin videoiden avulla.

• Lomalaskenta:

  • Tarkistathan, että palkansaajien Lomapalkkavelka on ajan tasalla, jotta lomapäivät näkyvät oikein työajan kirjauksessa, mobiilisovelluksessa ja palkkalaskelmalla. 

  • Tarkistathan, lomalaskennan asetukset ja lomalaskentatavan kaavat (Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat), jotta maksettavat vuosilomat muodostuvat palkkalaskelmalle halutulla vuosilomapäivän hinnalla. 

  • Huomioithan LomaKTA:n laskennassa, että palkanlaskennan asetuksissa tulee olla tallennettuna historiatiedot, jotta LomaKTA:n vuosilomapäivän hinnan ansiot voidaan laskea.

• Käyttöönotot ja asetusten testaus:

  • Uusien asiakkaiden palkanlaskennan käyttöönotot, Exceleiden massatuonnit ja asetukset kuntoon hyvissä ajoin ennen palkanlaskennan aloittamista.

  • Voit luoda testipalkkalaskelman ennen varsinaista palkanlaskentaa "Käsittelemättömät palkkalaskelmat" -vaiheeseen, josta voit tarkistaa esimerkiksi palkkatietoilmoituksen esikatselun ja “Palkanlaskijan näkymä” -välilehdeltä palkkalajien kaavat ja maksettavan lomapalkan vuosilomapäivän hinnan

  • Verokortit/Muutosverokortit suositellaan noudettavan hyvissä ajoin ennen palkkojen laskemista. Ennakonpidätystietoja pääset noutamaan Verokortit -välilehdeltä (Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > Verokortit)

• Käyttöoikeudet:

  • Tarkistathan käyttöoikeudet palkanlaskennan kesätyöntekijöille, että käyttäjällä on Palkanlaskijan (P) -rooli + Kaikki oikeudet -profiili. Käyttöohje: Käyttäjät - käyttöoikeuksien lisäys ja hallinta

  • Tarkistathan myös palkkojen maksatusoikeudet. Käyttöohje: Maksatusnäkymä

  • Huomioithan, että palkanlaskennan puolella ei voi asettaa sijaisuus toimintoa, jolla hyväksyjän poissaolon aikaisia hyväksyntöjä voi ohjata tuuraajalle. Käyttöoikeudet annetaan normaalisti ja ne voidaan poistaa myöhemmin, kun tarve käyttöoikeuksille päättyy.

  • Käythän läpi myös työajan, matkalaskujen ja palkkojen hyväksynnän käyttöoikeudet ja yrityshierarkiat, jotta hyväksynnät onnistuvat myös tuuraajilta mahdollisten poissaolojen ajalta.
    - Käyttöohje: Työajan kuittaus ja hyväksyminen
    - Käyttöohje: Käyttöoikeudet: Matkalaskujen asiatarkastus ja hyväksyntä
    - Käyttöohje: Palkkojen hyväksyntä -toiminto

Rentouttavaa ja aurinkoista kesää toivottaa Netvisorin palkanlaskennan asiantuntijat: Maiju, Annika, Nico, Aleksi ja Noora!