SISÄLTÖ

Ennakonpidätystietojen noudolla työnantaja voi pyytää palkansaajien voimassaolevat verokorttitiedot suoraan verottajalta rajapinnan kautta. Näin vältetään verokorttien toimittaminen palkanlaskentaan ja niiden manuaalinen tallentaminen. Noutoa voi käyttää ympäri vuoden, niin perusverokorttien kuin muutosverokorttienkin noutoon. 

Ennakonpidätystietojen noudon avulla on mahdollista noutaa vain Palkkatulon verokortit. Mikäli palkansaajalla on muun tyyppinen verokortti, voit estää noudon näiltä palkansaajilta.

Nouto tehdään samalla Verohallinnon varmenteella, millä Tulorekisteri-ilmoitukset lähetetään. Ennakonpidätystiedot noudetaan Verokortit-listauksesta, mihin pääset: Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > Verokortit-välilehti


Ennakonpidätystietojen noutaminen

Ennakonpidätystietojen nouto hakee palkansaajan palkkatulon verokortin tiedot, jotka on voimassa palkansaajan seuraavana palkanmaksupäivänä. Palkansaajan verokortit päivitetään automaattisesti saadun aineiston mukaisiksi.

Näin teet noudon:

1. Valitse palkansaajat tai palkkamalli klikkaamalla nimen edessä olevaa valintaruutua.

2. Käynnistä nouto klikkaamalla “Nouda verokortit”-painiketta

3. “Nouto verottajalta” -sarakkeen tilaksi muuttuu “Nouto käynnissä“

4. Kun nouto on valmis näkyy “Nouto verottajalta” -sarakkeessa noudon tila ja päivämäärä. Lisäksi verokortin tiedot päivittyvät Verokortit-näkymään mikäli niihin on tehty muutoksia.

Nouto valmistuu yleensä muutaman sekunnin kuluessa. Mikäli “Nouto käynnissä” -tila jää pidemmäksi aikaa näkyviin, voit jatkaa muita tehtäviä Netvisorissa ja palata myöhemmin tarkistamaan noudon tilan.


Verokorttien päivittyminen


Noudossa saatuja ennakonpidätystietoja verrataan palkansaajan olemassa oleviin verokortteihin. Jos noudossa on saatu uusi verokortti, tallennetaan se palkansaajan tietoihin ja aikaisempi verokortti päätetään uuden verokortin alkamispäivää edeltävälle päivälle. 

Mikäli noudossa saadaan identtiset verokortin tiedot, jotka palkansaajan tiedoissa jo on, verokortteihin ei tehdä muutoksia.

Mikäli palkansaajan verokorttiin on tehty manuaalisia muutoksia (esim. nostettu perusprosenttia) ja noudossa saadaan saman verokortin alkuperäiset tiedot, päivittyy noudossa saadut tiedot palkansaajan verokortiksi. Huomioithan, että manuaalisesti tehdyt muutokset yliajetaan vastaanotettujen tietojen mukaisiksi.


Noudon tila


Jokaisen palkansaajarivin kohdalle tulee noudon valmistumisen jälkeen näkyviin noudon tila “Nouto verottajalta” -sarakkeeseen. Tila voi olla “Noudettu” tai “Nouto epäonnistui”. Tilan perässä näkyy noudon päivämäärä.

Noudettu-tila tarkoittaa, että tietojen noutaminen on onnistunut ja verokorttien tiedot on tarvittaessa päivitetty. Noudossa on voitu saada uuden muutosverokortin tiedot tai palkansaajan nykyisen verokortin tiedot. Ennakonpidätystietoja ei haeta, mikäli palkkatulon verokorttia ei ole muodostettu verottajalla.

Nouto epäonnistui -tila johtuu joko virheestä nouto aineistossa (esimerkiksi virheellisestä henkilötunnuksesta johtuen) tai siitä ettei verottajan palvelu vastaa noutopyyntöön. Jos verottajan palvelu ei vastaa, yritetään noutoa automaattisesti uudelleen useita kertoja, tämän aikana noudon tilana näkyy “Nouto käynnissä”.


Noudon estäminen


Manuaalinen noudon estäminen


Verokorttien noudon voi estää yksittäiseltä palkansaajilta, jos hänelle ei haluta automaattisesti päivittää palkkatulon verokortin tietoja. Tällaisia verokortteja ovat mm. ne joilla on Merityötulo-, Rajoitetusti verovelvollisen- tai Lähdeverokortti. Voit estää noudon palkansaajarivin lopussa olevasta kolmen pisteen takaa avautuvasta valikosta.


Palkansaajarivillä näkyy oranssi varoituskolmio, mikäli palkansaajalla on muu kuin Palkkatulon verokortti, eikä noutoa ole manuaalisesti estetty.

Automaattinen noudon esto


Verokortit-näkymässä voi näkyä myös palkansaajia, joille ennakonpidätystietojen nouto on automaattisesti estetty. Tällaisia palkansaajia ovat yritykset ja ulkomaalaiset palkansaajat, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta. Tällaisten palkansaajien “Nouto estetty” tiedon päälle avautuu lisätieto “Palkansaajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta”.

Ilman suomalaista henkilötunnusta verokorttitietoja ei voida noutaa rajapinnan kautta. Näiden palkansaajien tulee itse toimittaa verokortti palkanlaskentaa varten.


Käyttöoikeudet


Verokortit-näkymään vaaditaan Palkanlaskijan (P) -rooli tai Tilintarkastajan (TT) -rooli. Palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista vaaditaan muokkausoikeus kohtaan Henkilörekisteri > Verokorttien hallinta.












Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.