Palkansaajalistauksessa voidaan käsitellä palkansaajien tietoja tehokkaasti massakäsittelytoiminnolla. Massakäsittelyllä voit mm. hallinnoida palveluiden voimassaoloa, asettaa palkkamallin, muuttaa palkkalaskelman toimitustavan ja lähettää turvalinkkejä. Pääset palkansaajalistaukseen Palkat-osiosta, valitsemalla Henkilöstö > Palkansaajalistaus.  Massakäsittely-toiminto löytyy Palkansaajalistauksen vasemmasta alakulmasta, "Käsittele x valittua". Painike aktivoituu kun vähintään yksi palkansaaja on valittuna.

 

Käsiteltävien palkansaajien valinta

Yksittäisen palkansaajan voit valita täppäämällä rivin alussa olevan valintaruudun (katso kuva alla, kohta 1) tai tuplaklikkaamalla riviä nimen ulkopuolelta (2). Ryhmittelyotsikon valintaruudun täppäämällä saat valittua kaikki ryhmään kuuluvat palkansaajat (3). Sarakeotsikon valintaruudusta saat valittua kaikki näkymän palkansaajat (4).

Rivien valinnat säilyvät massatoiminnon suorittamisen jälkeen, joten voit suorittaa useamman toimenpiteen samoille palkansaajille. Valinnat voidaan poistaa yksitellen täppäämällä valintaruutuja. Kaikki valinnat saat pois "Tyhjennä valinnat" -painikkeesta (5).

Massakäsittelyn toiminnot

Massakäsittely-toiminnon valikosta avautuu alla olevat otsakkeet ja niiden alta seuraavanlaiset toiminnot: 

  • Vaihda aktiivisuutta: toiminnolla pystyt vaihtamaan palkansaajan aktiiviseksi tai passiiviseksi
  • Muokkaa käyttöoikeuksia: toiminnolla pystyt asettamaan palkansaajan oletushierarkiatason sekä avaamaan ja sulkemaan palkansaajakohtaiset palvelut
  • Muokkaa palkanlaskennan tietoja: toiminnolla pystyt asettamaan palkansaajalle palkkamallin, palkansaajan kielen tai palkkalaskelman toimitustavan
  • Lähetä työajansyötön turvalinkki: toiminnolla pystyt lähettämään turvalinkin joko sähköpostilla tai tekstiviestillä sekä määrittämään turvalinkin voimassaoloajan.
  • Viestintä: toiminnolla voit lähettää palkansaajille viestin joko sähköpostilla tai tekstiviestillä. Yhteystiedot haetaan palkansaajan tiedoista. Lähetetty viesti ei jää järjestelmään talteen. Sähköpostin lähettäjänä näkyy osoite "noreply@netvisor.fi". Viestiin ei voi vastata.

 

Esimerkki massatoiminnon käytöstä

Halutaan vaihtaa kaikilla palkansaajille käyttöön Verkkopalkka, joten muutetaan palkkalaskelman toimitustapa.

  1. Valitaan kaikki palkansaajat klikkaamalla sarakeotsikon valintaruutua
  2.  "Käsittele xx valittua"> Muokkaa palkansaajan tietoja > Aseta palkkalaskelman toimitustapa
  3. Valitse avautuvasta ikkunasta haluttu vaihtoehto "Valitse toimitustapa" -alasvetovalikosta
  4. "Aseta"
  5. Saa toimenpiteen jälkeen sivun yläreunaan vahvistuksen tehdystä muutoksesta.

 

Käyttöoikeudet

Palkansaajalistaus-näkymään vaaditaan Palkanlaskennan Toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeuden kohtaan Henkilörekisteri > Palkansaajien hallinta.

Palkanlaskija-roolilla näkee Palkansaajalistauksessa kaikki palkansaajat ja voi käsitellä heidän tietojaan massana. Myös Henkilötietojen hallinnoija -roolilla näkee Palkansaajalistauksessa poikkeuksellisesti kaikki palkansaajat, vaikka muualla rooli noudattaa Yrityshierarkiaa. Sekä Palkanlaskija-roolilla että Henkilötietojen hallinnoija -roolilla voidaan massakäsitellä kaikkien palkansaajien tietoja. Esimies-roolilla ei ole pääsyä massakäsittelytoimintoihin.

 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.