Tämä ohje käsittelee verottajan varmennetta Netvisorissa. Yrityksellä voi olla käytössään joko tilitoimistokohtainen varmenne tai Netvisorin järjestelmäkohtainen varmenne. 

Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen

Varmennetta käytetään seuraaviin lakisääteisiin ilmoituksiin:

  • Tulorekisteri-ilmoittaminen

  • Alv- ja alv-yhteenvetoilmoittaminen

  • Tuloveroilmoittaminen

  • Rakennusalan ilmoittaminen

Toimi näin varmennetta käyttäessäsi:

  • Mikäli tulorekisteri-ilmoittamista varten on jo olemassa tilitoimistokohtainen varmenne tai Netvisorin järjestelmäkohtainen varmenne, käytä samaa varmennetta myös muussa lakisääteisessä ilmoittamisessa.
  • Mikäli varmenne puuttuu, käytä Netvisorin etusivulla olevaa “Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen” -nimistä widgetiä varmennetta varten. Sama widget näkyy myös Taloushallinnon ja Palkkojen etusivulla.
  • Seuraa widgetin ohjeita varmennetta hakiessasi tai valtuutusta antaessasi.

Voit avata widgetin valitsemalla esimerkiksi Taloushallinto > Etusivu tai Palkat > Etusivu ja käyttämällä “Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen” -widgetiä.

Huomioi varmenteen voimassaolo ja uusiminen:

  • Varmenteiden uusiminen tapahtuu Netvisorissa automaattisesti.
  • Varmenteet ovat voimassa kaksi vuotta kerrallaan.
  • Verottaja lähettää viestin varmenteen vanhenemisesta, mutta uusiminen tapahtuu tämän jälkeen järjestelmän toimesta, eikä toimenpiteitä tarvita.
  • Tarkista varmenteen tila “Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen” -widgetistä, jossa näkyy esimerkiksi “Varmenne puuttuu” tai “Varmenne voimassa”.

Netvisor tukee kahta vaihtoehtoista varmennetta

Vaihtoehto 1. Tilitoimistokohtainen varmenne

Käytä tilitoimistokohtaista varmennetta seuraavasti:

  • Tilitoimiston nimenkirjoitusoikeudellinen käyttäjä hakee varmenteen tulorekisteri.fi:stä.
  • Tallenna haettu varmenne Netvisorin käyttöliittymässä tilitoimiston ympäristöön.
  • Käytä näin saatua varmennetta kaikkien niiden asiakasyritysten ilmoitusten lähettämiseen, joiden kanssa tilitoimistolla on voimassa oleva toimeksiantosopimus ja valtuudet ilmoitusten lähettämiseen.
  • Tässä vaihtoehdossa tilitoimiston asiakkaan ei tarvitse itse valtuuttaa Visma Solutionsia Netvisorin käyttöliittymässä.
  • Vaikka tilitoimiston asiakas olisi jo antanut valtuutuksen Netvisorissa ja tilitoimisto hankkii oman varmenteen, lähetä tilitoimiston asiakkaan ilmoitukset tilitoimiston varmenteella.

Hyödynnä tarkempaa ohjetta varmenteen hakemiseen:

Ohje tilitoimistoille varmenteen hakemiseksi

Vaihtoehto 2. Netvisorin järjestelmäkohtainen varmenne

Käytä Netvisorin järjestelmäkohtaista varmennetta seuraavasti:

  • Asiakasyrityksen pääkäyttäjä valtuuttaa Visma Solutions Oy:n Netvisorin käyttöliittymässä.
  • Varmista, että pääkäyttäjällä on nimenkirjoitusoikeus.
  • Käytä tätä tapaa, kun asiakasyritys on suora-asiakas (ei tilitoimistoa).

Ohje yrityksen nimenkirjoitusoikeudelliselle pääkäyttäjälle (vaihtoehto 2.)

Toimi näin, jotta Netvisor voi toimittaa lakisääteiset ilmoitukset järjestelmästä:

  • Valtuuta Netvisor toimittamaan lakisääteiset ilmoitukset järjestelmästä verohallinnolle ja tulorekisteriin.
  • Huomioi, että valtuutus on edellytys sille, että lakisääteiset ilmoitukset voidaan lähettää suoraan Netvisorista.

Varmista ennen valtuutuksen antamista, että seuraavat käyttäjäasetukset ovat kunnossa:

  • Olet Netvisor-ympäristön pääkäyttäjä.
  • Palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa on valittuna vähintään "muokkausoikeus" kohtaan "Palkanlaskenta" TAI Accounting-puolen toimintokohtaisissa oikeuksissa on valittuna “muokkausoikeus” Kirjanpidon perustoimintoihin.

Näin annat valtuuden helposti

Toimi seuraavasti:

  1. Kirjaudu Netvisoriin.
  2. Valitse “Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen” -widgetistä kohta “Valtuutus puuttuu”.
  3. Hyväksy valtakirja valitsemalla “Annan valtuutuksen”.

Kaksi nimenkirjoittajaa

Toimi näin, jos yrityksessänne on määritelty nimenkirjoitusoikeus kahdelle henkilölle yhdessä:

  • Anna valtuutus allekirjoittamalla sopimus Visma Signilla.
  • Käytä seuraavaa sopimuslomaketta: Sopimuslomake.

Ohje kirjanpitäjälle ja palkanlaskijalle (vaihtoehto 2.) 

Toimi kirjanpitäjänä tai palkanlaskijana näin:

  • Älä anna valtuutusta itse, ellet ole myös yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen pääkäyttäjä.
  • Tarkista “Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen” -widgetistä, onko yrityksessä valtuutus jo annettu.
  • Jos valtuutusta ei anneta, älä lähetä yrityksen lakisääteisiä ilmoituksia Netvisorista, vaan sovi yrityksessä käytännöt tietojen ilmoittamiseen muuta kautta, kuten tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun tai OmaVeron kautta.
  • Varmista, että valtuutuksen antaa ainoastaan yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö.
  • Tarkista, onko kyseinen henkilö jo hallinnan etusivulla näkyvänä pääkäyttäjänä.

Voit tarkistaa ja asettaa pääkäyttäjän seuraavasti:

  • Valitse Yritysvalikko > Palveluhallinta > Valitse hallinnoitava yritys.
  • Tarkista, että nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö on merkitty pääkäyttäjäksi.

Halutessasi ohjeistaa yrityksenne pääkäyttäjää tai asiakasyritysten pääkäyttäjiä, hyödynnä tätä ohjeistusta sellaisenaan.

Tekninen tausta

Huomioi tekninen toteutus:

  • Lähettämisessä käytetään teknistä varmennetta, jota Netvisor ylläpitää ja uusii automaattisesti asiakkaiden puolesta.
  • Netvisorin ja muiden teknisiä rajapintoja käyttävien organisaatioiden tunnistaminen toteutetaan käyttämällä Tulorekisterin varmennepalvelua sekä Verohallinnon varmennepalvelua.
  • Ratkaisu pohjautuu digitaalisiin varmenteisiin, joilla tunnistetaan tietoja tuottava ja käyttävä organisaatio sekä varmistetaan aineiston muuttumattomuus.

Kun valtuutus on annettu, toimi näin:

  • Toimita teknisellä varmenteella kaikkien valtuuden antaneiden ilmoitusvelvollisten ilmoitukset Netvisorista.
  • Huomioi, että Visma Solutions vastaa valtuutettuna siitä, että toimitettu ilmoitus on suorituksen maksajan tahdon mukainen, alkuperäinen, eheä ja muuttumaton.
  • Käytä yhdellä valtuutuksella käyttöönotettua järjestelmäkohtaista varmennetta sekä tulorekisteri-ilmoittamiseen että muuhun lakisääteiseen ilmoittamiseen Netvisorista.
  • Jos käytössä on tilitoimistokohtainen varmenne, lähetä ilmoitukset tilitoimiston hakemalla ja järjestelmään tallentamalla varmenteella.

Varmenteen uusiminen

Kun varmenne on otettu Netvisorissa käyttöön, toimi näin:

  • Älä huolehdi varmenteen uusimisesta, sillä Netvisor uusii varmenteen automaattisesti asiakkaiden puolesta.
  • Huomioi, että automaattinen uusiminen koskee sekä järjestelmäkohtaista varmennetta (pääkäyttäjän antama valtuutus) että tilitoimistovarmennetta (tilitoimisto hakenut varmenteen ja tallentanut järjestelmään).
  • Jos varmenne on peruttu, ota varmenne uudelleen käyttöön “Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen” -widgetin kautta.
  • Huomioi, että pyynnön käsittely vie yleensä muutaman tunnin.

Varmenteen uudelleen haku

Jos olet hakenut varmenteen ohjelmistoa varten ja joudut tekemään hakemuksen uudestaan, toimi näin:

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Yrityksen pääkäyttäjä ei ole antanut valtuutusta ja palkat pitäisi saada maksuun. Mitä teen? 

Toimi näin:

  • Maksa palkat normaalisti.
  • Anna valtuutus myös palkkojen maksamisen jälkeen ja toimita ilmoitukset jälkikäteen Netvisorista.
  • Huomioi, että ilmoitukset tulee toimittaa viiden (5) päivän kuluessa palkanmaksupäivästä 1.1.2019 alkaen.
  • Muista, että suorituksen maksaja (käytännössä työnantaja) on aina ilmoitusvelvollinen ja vastaa mahdollisista sanktioista ilmoittamatta jättämisestä.

Yrityksen pääkäyttäjä ei ole antanut valtuutusta ja alv-ilmoitus tulisi lähettää. Mitä teen?

Toimi näin:

  • Huolehdi, että valtuutus saadaan nopeasti kuntoon.
  • Varmista, että yrityksessä on pääkäyttäjä.
  • Ohjeista pääkäyttäjää antamaan valtuutus “Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen” -widgetin kautta.
  • Tarkista varmenteen tila samasta widgetistä.
  • Huomioi, että Katso-tunnuksilla lähettäminen onnistuu vielä 31.12.2020 saakka, jos valtuutus puuttuu.

Mitä jos en annakaan valtuutusta? 

Toimi näin, jos et anna valtuutusta:

  • Voit käyttää palkanlaskentaa kuten nykyisin ja maksaa palkat.
  • Anna palkanlaskennassa muodostua tulorekisterin edellyttämä palkkatietoilmoitus myös tässä tilanteessa.
  • Huomioi, että ilmoitusta ei voi toimittaa Netvisorista ilman valtuutusta.

Annoin valtuutuksen ja haluan perua sen. Mitä teen? 

Peru valtuutus näin:

  • Avaa “Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen” -widget.
  • Klikkaa otsikkoa "Varmenne voimassa".
  • Valitse “Pura valtuutus”.
  • Ota varmenne tarvittaessa uudelleen käyttöön widgetin kautta.

Yrityksemme lopettaa palkanlaskentapalvelun tai koko Netvisorin käytön. Tuleeko annettu valtuutus perua? 

Toimi näin:

  • Älä peru valtuutusta erikseen.
  • Huomioi, että valtuutus katsotaan peruutetuksi palvelun irtisanomisen yhteydessä.
  • Muista, että annetun valtuuden perusteella Netvisor voi toimittaa ilmoitukset vielä irtisanomisajan.

Yrityksessä ei ole asetettuna pääkäyttäjää. Mitä teemme? (Vaihtoehto 2 Netvisorin järjestelmäkohtainen varmenne)

Toimi näin, jos pääkäyttäjää ei ole asetettu:

  • Aseta yritykseen ensin pääkäyttäjä.
  • Avaa sivu Yritysvalikko > Palveluhallinta > Valitse hallinnoitava yritys.
  • Aseta pääkäyttäjä kenttään “Pääkäyttäjä”.
  • Varmista, että pääkäyttäjällä on Palkanlaskennan "Toimintokohtaisissa oikeuksissa" muokkausoikeus kohtaan "Palkanlaskenta".
  • Lisää oikeus pääkäyttäjälle yrityksen Netvisor-ympäristön Käyttäjähallitsija (KH) tai Tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) -roolilla kohdasta Yritysvalikko > Käyttäjät ja roolit > Valitse henkilön nimi > Palkanlaskenta: Toimintokohtaiset oikeudet.
  • Huomioi, että jos pääkäyttäjää ei aseteta, valtuutusta ei voida kyseiseen yritykseen antaa.

Yrityksessämme tarvitaan useampi nimenkirjoitusoikeudellinen tekemään sopimuksia. Pääkäyttäjiä ei voi kuitenkaan olla kuin yksi. Mitä teemme? 

Toimi näin:

  • Hoida valtuutus Visma Signin sähköisellä allekirjoituksella.
  • Anna tämän jälkeen pääkäyttäjän tehdä varsinainen valtuutus Netvisorissa.
  • Käytä sopimuksen tekemiseen seuraavaa lomaketta: Linkki VismaSign sopimuslomakkeeseen.

Voiko Visma Solutions Oy:n henkilöstö hyödyntää valtuutta tai päästä jotenkin käyttämään väärin tätä? 

Huomioi seuraavat seikat:

  • Visma Solutions Oy:n henkilöstö ei voi hyödyntää valtuutusta tai käyttää sitä väärin.
  • Valtuutusta käytetään vain teknisen varmenteen kanssa, ja se on myönnetty yhtiölle, ei yksittäiselle henkilölle.
  • Kukaan yksittäinen henkilö ei voi hyötyä missään tilanteessa annetusta valtuudesta.

Voinko nähdä valtuutusten tilanteen useasta yrityksestä kerrallaan? 

Toimi näin:

  • Huomioi, että voit nähdä vain yhden yrityksen valtuutustiedon kerrallaan.
  • Tarkista kunkin yrityksen tilanne erikseen sen omasta Netvisor-ympäristöstä.

Miksi valtuutus annetaan Visma Solutionille? Muissa järjestelmissä ohjeistus on erilainen. (Vaihtoehto 2 Netvisorin järjestelmäkohtainen varmenne)

Huomioi valtuutuksen kohde:

  • Netvisorista palkkatietoja ja muita lakisääteisten ilmoitusten tietoja lähetettäessä Visma Solutions Oy toimii tietojen lähettäjänä.
  • Valtuutus on tämän vuoksi tarpeen nimenomaan ohjelmiston tuottavalle yhtiölle.

Toimivatko Katso-tunnukseni jatkossakin?

Huomioi Katso-tunnusten voimassaolo:

  • Katso-tunnistautuminen päättyy 30.4.2021.
  • Tämän jälkeen ilmoittaminen Katso-tunnuksia käyttämällä ei ole enää mahdollista.

Tarvitsenko myös Suomi.fi -valtuudet? 

Toimi näin Suomi.fi -valtuuksien osalta:

  • Netvisorista tapahtuvaan palkkatietoilmoitusten ja työnantajan erillisilmoitusten toimittamiseen sekä esimerkiksi alv-ilmoittamiseen et tarvitse Suomi.fi -valtuuksia.
  • Jos sinun tulee asioida Suomi.fi -palvelussa tai muissa vastaavissa palveluissa, hanki näihin erilliset Suomi.fi -valtuudet, koska Netvisoriin annettua valtuutusta ei voi käyttää niissä.
  • Hyödynnä Suomi.fi-palvelua esimerkiksi toimitettujen ilmoitusten tarkistamiseen sekä palkkatietojen ilmoittamiseen latauspalvelun ja käyttöliittymän kautta.
  • Tutustu Suomi.fi-valtuuksiin osoitteessa www.suomi.fi.

Toimin yhdistyksen edustajana eikä Suomi.fi -valtuuksia myönnetä Suomi.fi-palvelun kautta. Mitä teen? 

Toimi näin:

  • Älä hanki erillistä Suomi.fi-valtuutusta Netvisorista tehtäviä ilmoituksia varten, koska Netvisor hoitaa ilmoitusten toimittamisen antamallasi valtuutuksella.
  • Jos haluat asioida Suomi.fi-palvelussa ja edustat yhdistystä, säätiötä, kuntaa, seurakuntaa, oppilaitosta, elinkeinoyhtymää, kuolinpesää tai ulkomaista toimijaa, hanki Suomi.fi-valtuus Katso-palvelun kautta.
  • Huomioi, että Suomi.fi-valtuuden hankkiminen Katso-palvelun kautta on mahdollista 31.12.2020 saakka.
  • Hanki lisätietoa Tulorekisteri.fi-sivuilta sekä suomi.fi-sivuilta.

Mistä saan lisätietoa lakisääteiseen ilmoittamiseen liittyen? 

Tulorekisteriin liittyvää tietoa: 

  • Netvisor ja tulorekisteri -sivustolta saat tietoa mm. olennaisimmista uudistuksista ja tulevista koulutuksista tulorekisteriin liittyen.
  • Tukisivuilta löydät jo tehdyt muutokset ja näihin liittyvät ohjeet.
  • Tulorekisteri.fi -sivustolta voit lukea lisää yleisesti tulorekisteriin liittyen.

Muuhun lakisääteiseen ilmoittamiseen liittyvää tietoa löytyy:

  • Tukisivuilta löydät ohjeistusta muuhun lakisääteiseen ilmoittamiseen.
  • Vero.fi -sivuilta löydät verohallinnon ohjeistusta.
  • Uusista muutoksista saat tiedon Communityssa.

Miksi yrityksemme “Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen” -widgetissä näkyy teksti "Valtuutus tietojen toimittamiseen - puuttuu"?

Toimi näin, jos näet tämän tekstin:

  • Jos olet tilitoimiston asiakas, älä yleensä ota kantaa varmenteeseen itse.
  • Anna tilitoimiston hoitaa varmenne puolestasi.
  • Huomioi, että Netvisorista lakisääteisten ilmoitusten lähettäminen tapahtuu tällöin tilitoimiston hakemalla tilitoimistokohtaisella varmenteella.

Minulla on useampi ohjelmisto, joista on tarkoitus lähettää palkkatietoilmoituksia tulorekisteriin tai lakisääteisiä ilmoituksia verohallinnolle. Voinko tilitoimistona hakea Tulorekisteristä vain yhden varmenteen ja käyttää samaa varmennetta kaikissa ohjelmistoissa?

Huomioi seuraava:

  • Hae jokaiselle ohjelmistolle oma varmenne.

Mitä järjestelmäkohtaiselle varmenteelle käy, kun yritys linkitetään tilitoimistoon?

Toimi näin, kun yritys linkitetään tilitoimistoon:

  • Huomioi, että tilitoimiston varmenne tulee automaattisesti voimaan yritykseen.
  • Ymmärrä, että tilitoimiston varmenne ajaa yrityksen järjestelmäkohtaisen varmenteen yli.

Usein kysyttyjä kysymyksiä (kooste)

  • Mihin lakisääteisiin ilmoituksiin Netvisorin varmenne riittää?
  • Miten haet ja tallennat tilitoimistokohtaisen varmenteen Netvisoriin?
  • Miten annat Visma Solutions Oy:lle valtuutuksen Netvisorin järjestelmäkohtaista varmennetta varten?
  • Miten toimit, jos pääkäyttäjä ei ole antanut valtuutusta ja palkat tai alv-ilmoitus pitäisi lähettää?
  • Miten perut annetun valtuutuksen ja otat varmenteen uudelleen käyttöön?
  • Miten asetat pääkäyttäjän ja tarvittavat käyttöoikeudet Netvisorissa?
  • Miten toimit, jos yrityksessä on kaksi nimenkirjoittajaa tai useampi sopimuksia tekevä nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö?
  • Miten Netvisorin tekninen varmenne toimii ja miten varmenteen uusiminen hoidetaan?
  • Miten varmenteen uudelleen haku tehdään, jos hakemus on tehtävä uudestaan?
  • Tarvitsetko Suomi.fi -valtuuksia Netvisorista tehtäviin ilmoituksiin ja milloin Suomi.fi -valtuuksia tarvitaan erikseen?
  • Miten toimit, jos edustat yhdistystä tai muuta toimijaa, jolle Suomi.fi-valtuuksia ei myönnetä suoraan?
  • Mistä löydät lisätietoa tulorekisteristä ja muusta lakisääteisestä ilmoittamisesta?
  • Miksi widgetissä näkyy “Valtuutus tietojen toimittamiseen - puuttuu” ja mitä se tarkoittaa tilitoimistoasiakkaille?
  • Voitko käyttää samaa varmennetta useassa ohjelmistossa tilitoimistona?
  • Mitä tapahtuu järjestelmäkohtaiselle varmenteelle, kun yritys linkitetään tilitoimistoon?

Avainsanat

Netvisor, varmenne, lakisääteiset ilmoitukset, tulorekisteri, alv-ilmoitus, tuloveroilmoitus, rakennusalan ilmoittaminen, tilitoimistokohtainen varmenne, järjestelmäkohtainen varmenne, Visma Solutions, pääkäyttäjä, nimenkirjoitusoikeus, Suomi.fi-valtuudet, Katso-tunnukset, Visma Sign, palkanlaskenta, kirjanpito, tekninen varmenne, valtuutus, Palveluhallinta, Käyttäjät ja roolit, widget “Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen”.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.