Instruktionen handlar om utökad produkthantering där produkter kan bestå av sammansatta produkter och deras delprodukter. Utökad produkthantering möjliggör hierarkisk konstruktion av produkter, vilket innebär att en produkt kan bestå av andra produkter. Sammansatta produkter kan vara antingen lagerförda eller virtuella. Instruktionen täcker även lagrings- och rapporteringsprocedurer.

Instruktionens centrala termer är sammansatt produkt, det vill säga produkt/modell som består av andra produkter/modeller (artikel som samlar andra produkter/modeller tillsammans). En annan central term är delprodukt, vilket betyder en vanlig produkt/modell som ingår i konstruktionen av en sammansatt produkt.

INNEHÅLL

Delprodukter och sammansatta produkter
Hantering och rapportering av sammansatt produkt
Standarddelprodukter för modeller och massfunktioner för delprodukter

Delprodukter och sammansatta produkter

En sammansatt produkt avser en produkt/modell som är kopplad till andra produkter. Om till exempel hyllans delar ska betraktas som separata produkter (t.ex. hyllplan, ram, bakplatta och ben), kan de skapas som egna produkter (med eventuella modeller) och därefter skapa en hyllprodukt som består av dessa tidigare skapade delar. På så sätt är hyllan en sammansatt produkt som består av andra produkter (delprodukter). En sammansatt produkt kan vara virtuell eller lagerförd (fysisk).

Lagerförd/fysisk (tillverkas till lager)

sammansatt produkt som är sammansatt av delprodukter och delprodukternas lagermängd har minskats redan vid byggtillfället och inte längre vid användningstillfället (ur lagerhanteringssynpunkt är den sammansatta produkten alltså redan skapad)

Virtuell (försäljningskonfiguration)

sammansatt produkt vars delprodukter är lagerförda, men produktnamnet i sig är inte lagerförd, utan produkten sammansätts av andra produkter vid användningstillfället och minskar delprodukternas lagermängder först vid användningstillfället

Delproduktshierarki

Hierarkins djup är inte begränsat, så även sammansatta produkter kan om så önskas samlas till nya sammansatta produkter. En färdig hylla kan ingå i en större helhet som består av exempelvis ett vitrinskåp, denna hylla och en väggmonterad hylla. På motsvarande sätt kan en produkt som är en delprodukt bestå av mindre delar, såsom en lampa som monteras i taket på vitrinskåpet.

Produktens delprodukthantering

Produktens delprodukthantering sker på fliken Delprodukter i produktvyn. Sidan ser lite olika ut beroende på om produkten har modeller eller inte.

En sammansatt produkt byggs alltid så att först skapas en ny enskild produkt. Om den sammansatta produkten ska ha modeller, skapas modeller för denna produkt och slutligen skapas den sammansatta produktstrukturen av delprodukter. Den sammansatta produktstrukturen skapas genom att koppla befintliga produkter eller produktmodeller i systemet till den sammansatta produktens artikel eller dess modeller som delprodukter från produktkortets flik Delprodukter.

Skillnaden mellan en lagerförd och en virtuell sammansatt produkt definieras i systemet genom att sätta kryssrutan Lagerförd på produktkortet för den sammansatta produktens artikel eller inte. Om kryssrutan är aktiverad, betraktas artikeln i systemet som en lagerförd sammansatt produkt, det vill säga lagerkonfiguration. Om kryssrutan inte är aktiverad, betraktas den sammansatta produkten som en icke-lagerförd virtuell artikel, det vill säga försäljningskonfiguration. Delprodukter som är inställda för en virtuell sammansatt produkt kan vara lagerförda produkter som hanteras i lagerhanteringen vid användningstillfället för den sammansatta produkten istället för själva artikeln.

Produkt utan modell

Gör så här med en produkt utan modell:

Välj i början de delprodukter som ska behandlas för produkten med deras värden.
Välj bland de hämtade delprodukterna de delprodukter eller deras modeller som produkten faktiskt innehåller.

Huvudprodukt med modeller

Gör så här med en huvudprodukt som har modeller:

Välj i början de delprodukter som ska behandlas för produkten med deras värden.
Ställ in standarddelprodukter för produkten, som de modeller som skapas kommer att innehålla. När standarddelprodukter ställs in kan ändringar också uppdateras för befintliga modeller, det vill säga funktionen erbjuder massfunktioner.
Definiera för produktens modeller i listan vilka delprodukter de innehåller från de delprodukter som valts för produkten i början.

Ställa delprodukter för produkt/modell

Produktens delprodukthantering sker på produktens flik Delprodukter.

Gör så här för att ställa delprodukter för en produkt eller modell:

Välj de huvudprodukter/modeller som ska kopplas. Produkterna hämtas en i taget.
Kontrollera redan valda delprodukter, som visas i ett separat avsnitt.
Ställ in delprodukternas specifikationer: hur många delprodukter som går till huvudprodukten och vilka ändringar som görs i inköpspriserna.
Granska de delprodukter som är länkade till huvudprodukten, som visas i sitt eget avsnitt.

Val av delprodukter när de är modellvariationer

Nedan är ett exempel på en modellprodukt, soffans armstöd. Denna produkt har tre olika modeller som skiljer sig åt i höjd. Genom att välja huvudproduktens artikel kan även dessa modeller hämtas samtidigt som delprodukt för den önskade sammansatta produkten.

Produkten kan läggas till som delprodukt antingen genom att välja modellernas huvudprodukt eller bara en viss modell.

När modellernas huvudprodukt väljs, kommer alla modeller att vara valbara som delprodukter för den sammansatta produkten.

Lägga till modeller via huvudprodukten som en massa

Från redigeringsikonen för den hämtade delproduktboxen för den sammansatta produkten kan funktionen öppnas (se bild ovan), där de delproduktmodeller som produkten eventuellt har i bruk kan väljas.

I den öppnade vyn väljs de modeller som ska läggas till och det definieras hur många enheter av dessa modeller som används för den sammansatta produkten.

När delprodukterna har hämtats kan deras mängder och effekter på huvudproduktens pris definieras. Om det är en delprodukt med modeller, måste definitionen göras modellvis.

Ställa delprodukter

Ställning av delprodukter nås från fliken Delprodukter för den sammansatta produkten och knappen Ställa delprodukter. Med detta definieras de valda delprodukterna för den sammansatta produkten.

Gör följande val i fönstret för delproduktsinställningar:

Välj de önskade produkterna som tidigare har definierats för att kopplas till den sammansatta produkten. Om det är en produkt med modeller, måste endast en modell väljas, om inte produkten består av flera modeller. Till exempel i denna situation används endast en storlek på armstöd vid tillverkningen av soffan.
Välj mängden delprodukter som används för att göra/tillverka den sammansatta produkten. I exemplet ovan ingår till exempel 12 fjädrar och 10 meter överdragstyg i soffans ram. Enheterna har definierats på produkternas egna produktkort.
Definiera ändringen av försäljningspriset för den sammansatta produkten, med vilken den valda enskilda delprodukten påverkar försäljningspriset, om automatisk beräkning för delprodukter har valts på produktkortet.
Definiera ändringen av inköpspriset för den sammansatta produkten, med vilken den valda enskilda delprodukten påverkar inköpspriset för den sammansatta produkten, om automatisk beräkning för delprodukter har valts på produktkortet.
Spara de valda ändringarna.

Hantering och rapportering av sammansatt produkt

Hantering

Inköp

Sammansatta produkter kan inte hanteras direkt i inköpshanteringen utan varje delprodukt måste hanteras separat. Detta innebär i praktiken att sammansatta produkter inte kan föras till inköpsorder, eftersom det inte finns någon automatisering för lagertransaktioner för delprodukterna i denna process. Inköpsregistreringar för delprodukter måste alltså göras i lagerbokföringen produktvis som egna rader antingen via inköpsorder eller utan inköpsorderhantering med manuella inköpsregistreringar för lagertransaktionen.

Försäljning

Försäljningshanteringen av lagerförda sammansatta produkter och virtuella sammansatta produkter skiljer sig åt vid försäljningstillfället med de lagerregistreringar som görs. Det som är gemensamt för dem är att försäljningspriset kan beräknas på samma sätt för båda. På produktkortet kan slutpriset definieras av användaren eller priset kan beräknas automatiskt från de försäljningspriser som ställts in för delprodukterna genom att lägga ihop dem och multiplicera dem produktvis med antalet delprodukter.

Det är möjligt att definiera en absolut prisändring för delprodukterna utöver deras eget pris som påverkar slutpriset för den sammansatta produkten. Denna definition görs när delprodukten kopplas till den sammansatta produktens struktur. Prisändringen kan beskriva till exempel tillverkningskostnaden, med vilken priset på slutprodukten ändras när en enhet eller enhet av den aktuella delprodukten används för att tillverka den sammansatta produkten.

Hantering av lagerförd sammansatt produkt vid försäljning

Själva artikeln för lagerförd sammansatt produkt, det vill säga produkten som tillverkas till lager, hanteras vid försäljning som vilken enskild produkt som helst. För den sammansatta produkten görs tillverkningsregistreringar till lager separat, där delprodukterna automatiskt minskas i lager i samma proportion som de har ställts in för att användas i den sammansatta produktens struktur.

Tillverkningsregistreringar för lagerförd sammansatt produkt

Lager kan säljas till minus, så tillverkningsregistreringar kan också göras i efterhand och därmed balansera lagerbokföringen beroende på användningsfall och kundbehov.

Hantering av virtuell sammansatt produkt vid försäljning

En virtuell sammansatt produkt skiljer sig från en lagerförd sammansatt produkt genom att den inte är en lagerförd artikel i sig, även om dess delprodukter kan vara lagerförda. Som delprodukter kan även andra icke-lagerförda artiklar från produktregistret kopplas, såsom till exempel "tjänsteavgift för utfört arbete per timme". I så fall syns delproduktens betydelse i fakturahanteringen och i hur slutpriset för den sammansatta produkten beräknas, om priset ska beräknas automatiskt direkt från delproduktstrukturen och användaren inte definierar slutpriset för den sammansatta produkten själv.

Eftersom ingen lagerhantering görs för den virtuella sammansatta produkten själv, skapas lagertransaktioner för dess delprodukter vid användningstillfället för den sammansatta produkten. Vid försäljning innebär detta att minskande lagertransaktioner skapas för delprodukterna i lagerinformationen för försäljningsorder eller försäljningsfaktura när den virtuella sammansatta produkten förs till försäljningshantering. Lagertransaktioner för delprodukterna görs automatiskt i samma proportion som de har kopplats till den sammansatta produktens struktur. Vid försäljningsorder reserveras delprodukterna från lager och vid försäljningsfaktura minskas de direkt från lagersaldot. Minskningen av lagersaldot sker också vid fakturering av ordern när den öppna ordern faktureras. I så fall ändras de reserverade delprodukterna automatiskt till minskade från lager.

Lagerhantering

Den virtuella sammansatta produkten förs inte till lagerhantering utan lagerbokföringen täcker endast de delprodukter som har lagts till dess struktur och som är markerade som lagerförda. Den lagerförda sammansatta produkten hanteras i sig i lagerbokföringen och minskande lagerregistreringar görs automatiskt för dess delprodukter när tillverkningsregistreringar görs för den sammansatta produkten.

Skillnaden mellan en lagerförd och en virtuell sammansatt produkt definieras i systemet genom att sätta kryssrutan Lagerförd på produktkortet för den sammansatta produktens artikel eller inte. Om kryssrutan är aktiverad, betraktas artikeln i systemet som en lagerförd sammansatt produkt. Om kryssrutan inte är aktiverad, betraktas den sammansatta produkten som en icke-lagerförd, det vill säga virtuell artikel. Delprodukter som är inställda för en virtuell sammansatt produkt kan vara lagerförda produkter som hanteras i lagerhanteringen vid användningstillfället för den sammansatta produkten istället för själva artikeln.

För den lagerförda sammansatta produkten kan alla lagerinformation och -inställningar som erbjuds i systemet normalt matas in på produktkortet:

Leverantörsspecifik inköpsinformation
Standardlager
Produktplats i lager
Standard larmnivå
Vikt (kg)
Tulltariff
EAN-koder (2 st)

Lagerhantering av delprodukter

För delprodukterna måste motsvarande lagerinställningar göras på delprodukternas egna produktkort. Standardinställningarna är kritiska för den automatiska lagerhanteringen av delprodukterna när den sammansatta produkten hanteras. Till exempel är standardlagret det lager från vilket delprodukterna minskas när den virtuella sammansatta produkten säljs eller den lagerförda sammansatta produkten tillverkas. Lagerinställningen kan ändras direkt från lagertransaktionsraden, om den aktuella delprodukten finns i flera lager och man vill minska saldot för ett lager som avviker från standardlagret. I så fall måste ändringen göras manuellt med lagertransaktionen.

Rapportering & delproduktdiagram

Den sammansatta produktstrukturen rapporteras på två ställen: i produktlistningen i produktregistret som delproduktdiagram samt på produktkortet för den sammansatta produkten i produktvyn och på fliken Delprodukter.

Nedan är ett exempel från produktlistningen där den sammansatta produkten visas.

Från detta öppnas vyn nedan, där den sammansatta produkten och de delprodukter som har lagts till den visas.

Från delproduktdiagrammen visas följande information:

Delproduktstruktur som trädmodell, där det visas vilka delprodukter den sammansatta produkten består av och hur många enheter som har kopplats.
Både den sammansatta produktens och delprodukternas:
- Prisinformation
- Lagerinformation
Antal hur många av den sammansatta produkten som kan sammansättas eller användas med hänsyn till delprodukternas lagersituation.
Dessutom visas om den sammansatta produkten är virtuell eller lagerförd produkt.

Produktens delproduktdiagram

På produktkortet i produktvyn visas på en grov nivå de delprodukter som den sammansatta produkten består av utan att specificera delprodukternas lagerinformation.

På produktkortets flik Delprodukter kan den befintliga delproduktstrukturen för den sammansatta produkten byggas och redigeras. I denna vy definieras hur många enheter av varje delprodukt som används vid hantering av en sammansatt produkt samt den absoluta prisändringen på slutpriset för den sammansatta produkten för varje delprodukt. Inte heller i denna vy rapporteras lagersituationen.

Vyn kan också nås från produktlistningen. I produktlistningen kan de delprodukter som har lagts till den sammansatta produkten ses.

Från detta öppnas vyn nedan, där mängden delprodukter, prisändringen och ändringen av inköpspriset kan redigeras.

Försäljningsrapportering av sammansatt produkt

Försäljningsrapportering sker som för andra produkter från försäljningsrapporterna. Försäljningsrapporterna specificerar inte delprodukterna utan rapporteringen genomförs på slutproduktnivå.

Inte heller i försäljningsorder- eller fakturavyn specificeras delprodukterna utan endast de sammansatta produktartiklarna och de prisinställningar som har hämtats från dem visas. På de order och fakturor som skickas till kunderna visas alltså endast de sammansatta produktartiklarna utan delprodukter samt slutpriserna.

Lagerförd sammansatt produkts lagerrapportering

Avvikelser från den enskilda produktens lagerhantering är för den sammansatta produkten och delprodukterna tillverkningsregistreringen för den lagerförda sammansatta produkten samt de lagertransaktioner för delprodukterna som skapas från försäljningstransaktionen för den virtuella sammansatta produkten. I båda fallen är lagertransaktionerna för delprodukterna automatiserade i samma proportion som de har ställts in för att ingå i den sammansatta produktens struktur.

Tillverkningsregistreringar för lagerförd sammansatt produkt

När en delproduktstruktur har skapats för den lagerförda sammansatta produkten kan tillverkningsregistreringar göras för den sammansatta produkten, där skapandet av lagertransaktioner för delprodukterna har automatiserats.

Tillverkningsregistreringar har också en egen hjälpsida.

Standarddelprodukter för modeller och massfunktioner för delprodukter

Standarddelprodukter för modeller

Om produkten har modeller finns det möjlighet att ställa in standarddelprodukter för modellerna på produktens flik Delprodukt. Dessa används när nya modeller skapas för produkten, då den skapade modellen har de inställda standarddelprodukterna kopplade som standard.

Inställningen av standarddelprodukter öppnas från länken Ställa standarddelprodukter.

I den öppnade funktionen väljs standarddelprodukterna, deras standardmängder och prisändring ges.

Efter ändringarna trycks på spara-knappen och de valda delprodukterna kopplas som delprodukter.

Om uppdateringar vill göras för befintliga modeller, till exempel enligt mängd och pris, kryssas rutan reflektera ändringar även för befintliga modeller. Detta är en användbar funktion om det finns många modeller och ändringen kan göras snabbt för alla.

Lägg till och uppdatera

Om modellen har en produkt som delprodukt som har redigerats, uppdateras ändringarna för denna. Om produkten inte har den aktuella delprodukten, läggs delprodukten till för modellen.

Uppdatera

Om modellen har en produkt som delprodukt som har redigerats, uppdateras ändringarna för denna.

Lägg till

Om modellen inte har den redigerade delprodukten som delprodukt, läggs den till för modellen.

Ställning av delprodukter är i princip och funktion likadan oavsett om delprodukter ställs för produkt, modell eller som standarddelprodukter för modeller. Instruktioner har därför skrivits endast på ett ställe, i avsnittet Ställa delprodukter för produkt/modell.

Virtuell produkt/modell (försäljningskonfiguration)

Den virtuella sammansatta produkten används när en försäljningskonfiguration ska skapas så att delprodukterna automatiskt minskas från lager vid försäljningstransaktionen och den sammansatta produktens artikel inte tillverkas till lager före försäljning.

Inställningen av den virtuella sammansatta produkten görs på produktkortet genom att lämna inställningen för lagerförd bort.

I delproduktdiagrammet visas den virtuella (icke-lagerförda) produktens boxkanter i grått. I hierarkin visas den virtuella produkten inte i rött om den inte är sammansättbar, vilket tydligt visar vilka konkreta (lagerförda) produkter som hindrar sammansättningen av den sammansatta produkten.

I exemplet är huvudproduktens modell "Träbord, Vit, 100, 80, 100" en virtuell produkt (det vill säga den är inte markerad som lagerförd), vilket gör att diagrammet visar hur många av den aktuella sammansatta produkten som kan sammansättas vid tidpunkten för diagramgranskningen. Den virtuella sammansatta produkten är inte sammansättbar om någon av dess delprodukter inte finns tillräckligt tillgänglig.

I strukturen nedan minskas delprodukterna från lager vid tillverkningsregistreringen. Dessa är lagerförda produkter, men träbordet är en virtuell produkt. Om produkten visas i rött finns den inte i lager. Sammansättbar-fältet visar hur många enheter av produkten som kan tillverkas för närvarande.

Även virtuella produkter som finns i hierarkin visas med grå kanter. I stället för lagerinformation visas information om hur många av dem som skulle kunna sammansättas baserat på lagerinformationen för de delprodukter de innehåller.

Delproduktens kanter visas i grått om den inte är en lagerförd produkt. Som exempel nedan monteringskostnad.

Lagerförd produkt/modell (tillverkningsprodukt)

Om det ovanstående träbordet skulle vara lagerförd, skulle det ha sin egen lagerinformation och mängden av dess delprodukter skulle inte längre ha någon påverkan på det. Detta eftersom delprodukterna redan har minskats från lager tidigare när den sammansatta produkten skapades, till skillnad från den virtuella produkten där minskningen sker först vid försäljningstillfället.

Boxkanterna för den lagerförda produkten visas i svart. Boxen är röd om den inte finns tillräckligt i lager eller dess "situation" är noll eller mindre.

Nedan är ett exempel på ett diagram där den sammansatta produkten inte kan tillverkas i den erforderliga mängden.

Den sammansatta produkten och delprodukten visas med röd bakgrund när det inte finns tillräckligt med varor i lager för tillverkningsprocessen.

Tillverkningsbar: Hur många produkter som kan tillverkas, om det är en virtuell produkt som tillverkas via tillverkningsregistreringen.

I lager: Hur många enheter av produkten som finns i lager.

Reserverad: Hur många enheter som har beställts.

På väg: Hur många enheter som har beställts, men som ännu inte har registrerats som levererade till lager.

Situation: Beräknas från i lager - reserverad-fälten.

Tillverkningsvärde: Tillverkningskostnad som registreras på lagerregistreringen.

Medelpris: Produktens tillverkningsmedelpris.

Inköpspris: Pris till vilket produkten har köpts från leverantörer/leverantör.

Vanliga frågor

Fråga: Vad är skillnaden mellan en sammansatt produkt och en delprodukt?

Svar: En sammansatt produkt är en produkt eller modell som består av andra produkter eller modeller och samlar dessa tillsammans. En delprodukt är en vanlig produkt eller modell som ingår i konstruktionen av en sammansatt produkt.

Fråga: Hur skiljer sig en lagerförd och en virtuell sammansatt produkt åt?

Svar: En lagerförd sammansatt produkt är en fysisk produkt som tillverkas till lager och vars delprodukter minskas från lager vid tillverkningstillfället. En virtuell sammansatt produkt är inte i sig lagerförd, utan dess delprodukter minskas från lager först vid försäljnings- eller användningstillfället.

Fråga: Hur ställer du delprodukter för en produkt eller modell?

Svar: Öppna produktens flik Delprodukter, hämta de delprodukter som ska behandlas, välj de produkter eller modeller som ska kopplas, definiera mängder samt ändringar i försäljnings- och inköpspris och spara ändringarna.

Fråga: Hur påverkar tillverkningsregistreringar för en lagerförd sammansatt produkt delprodukterna?

Svar: När en tillverkningsregistrering görs för en lagerförd sammansatt produkt skapas lagertransaktioner för delprodukterna automatiskt och delprodukterna minskas från lager i samma proportion som de har definierats i den sammansatta produktens struktur.

Fråga: Hur påverkar försäljningen av en virtuell sammansatt produkt lagret?

Svar: För en virtuell sammansatt produkt görs ingen egen lagerregistrering, utan vid försäljningstransaktionen skapas minskande lagertransaktioner för delprodukterna i lagerinformationen för försäljningsorder eller försäljningsfaktura.

Fråga: Var ser du den sammansatta produktens delproduktstruktur och lagerinformation?

Svar: Den sammansatta produktstrukturen visas i produktlistningen i produktregistret som delproduktdiagram samt på produktkortet för den sammansatta produkten i produktvyn och på fliken Delprodukter. Delproduktdiagrammet visar delproduktstrukturen, pris- och lagerinformation samt hur många enheter som kan sammansättas.

Nyckelord: sammansatt produkt, delprodukt, lager, lagerhantering, utökad produkthantering, modell, virtuell produkt

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej