Denna guide visar hur revisionsbyråer kan grunda nya kundföretag i Netvisor och hantera användarbehörigheter. Guiden innehåller också stegvisa instruktioner för att fylla i företagets grunduppgifter och välja Netvisor-tjänstepaket.

INNEHÅLL

Uppstart av nytt företag

Uppstart av nytt företag

Användarbehörigheter

Öppna uppstarten av ett nytt kundföretag genom att välja i Netvisor: Revisionsbyrå > Kundföretag > Grunda nytt företag.

Säkerställ att du har användaradministratörsbehörighet (KH) vid revisionsbyrån. Endast en användare med KH-behörighet kan grunda nya kundföretag i Netvisor-programmet.
Observera att den som grundar företaget automatiskt får KH- och KP-behörigheter i det nya företaget.
Om du har behörighet som revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) får du automatiskt TPK-, KH- och KP-behörigheter i det nya företaget.
Om du har löneberäkningsbehörigheter vid revisionsbyrån får du även rollen löneräknare (P) och profilen "Alla behörigheter" till löneberäkningen i det nya företaget.
Andra användare måste läggas till manuellt i det nya företaget, eftersom de inte får behörigheter automatiskt.
Förutom KH-behörighet ska du ha minst läsbehörighet i funktionella användarbehörigheter under "Hantera grunduppgifter". Enbart profilen "ingen behörighet" räcker inte för att lägga till ett nytt företag.
Vid uppstart av företag kan endast användare med finsk personbeteckning skapas.
Om ett nytt företag grundas mitt i månaden är den aktuella månaden avgiftsfri. Det vill säga, om miljön öppnas i januari börjar debiteringen i början av februari och den första fakturan kommer i början av mars.
Observera att eventuella transaktionsavgifter börjar omedelbart efter öppningen.

Företagets grunduppgifter

FO-nummer:

Mata in företagets FO-nummer.
Hämta företagets uppgifter direkt från FODS genom att ange FO-numret och klicka på knappen "Sök uppgifter".
Utnyttja FO-nummersökningen för bolagsformerna aktiebolag, bostadsaktiebolag och andelslag. För närvarande är endast dessa bolagsformer tillgängliga via FODS-gränssnittet.
Observera att det i Netvisor endast kan finnas ett företag per FO-nummer.

Kontoförteckning:

Välj kontoförteckning för företaget enligt vald bolagsform.
Ta del av de tillgängliga kontoförteckningarna innan du väljer bolagsform, eftersom det är krångligt att redigera kontoförteckningen i efterhand.
Ta bort företaget och öppna det på nytt om kontoförteckningen valts fel. Kontakta då först supporten, eftersom två företag inte kan ha samma FO-nummer.
Be supporten ändra bolagsform om bolagsformen ändras men kontoförteckningen och FO-numret förblir desamma.

Val av kontoplan för fastighetsbolag:

Kontrollera valet av kontoplan för fastighetsbolag i bolagsordningen.
Välj som kontoplan antingen anpassad affärsplan eller grundkontoplan utifrån bolagsordningen.
Avgör inte enbart utifrån bolagets namn om det är ett ömsesidigt fastighetsbolag eller ett vanligt.

Företag utan finskt FO-nummer:

Observera att öppnande av ett företag i Netvisor förutsätter ett finskt FO-nummer.
Grunda företaget med ett genererat FO-nummer endast om företaget inte har ett finskt FO-nummer och det genererade FO-numret har kontrollerats vara ledigt.
Kontakta i sådana fall kundsupporten för att använda ett genererat FO-nummer.

Netvisor-tjänstepaket

Omsättningsklass:

Välj omsättningsklass för företaget, eftersom tjänstens pris varierar beroende på företagets storlek.
Observera att den minsta omsättningsklassen är under 0,1 miljoner euro och den största klassen är över 100 miljoner euro.

Tjänstepaket:

Välj det mest lämpliga av Netvisors sex olika tjänstepaket för företaget.
Gör valet av tjänstepaket i Netvisor Store.

Light

Utnyttja Light-paketet när du behöver bokföringsegenskaper och försäljningsfakturering.
Observera att försäljningsfakturor debiteras enligt antalet skapade fakturor.
Ta Light-paketet i bruk endast via Netvisors revisionsbyråpartner.
Välj Light-paketet endast för företag med en omsättning under 0,2 miljoner euro.

Basic

Använd Basic-paketet när du behöver försäljningsfakturering, hantering av inköpsfakturor och bokföringsegenskaper.
Observera att försäljnings- och inköpsfakturor debiteras enligt antalet skapade fakturor.
Utnyttja Basic-paketet när du vill ha automatisering även vid mindre fakturamängder.
Välj Basic-paketet när det endast finns få försäljnings- och inköpsfakturor per månad.
Ta Basic-paketet i bruk endast om företagets omsättning är under 0,5 miljoner euro.

Starter

Välj Starter-paketet när du behöver samma egenskaper som i Basic-paketet samt de vanligaste transaktionerna och löneberäkning för en person till ett fast månadspris.
Utnyttja Starter-paketet när du vill fokusera på verksamheten och förutse kostnaderna för ekonomiförvaltningen.
Ta Starter-paketet i bruk endast för företag med en omsättning på högst 0,2 miljoner euro.
Observera att Starter-paketet inkluderar ett obegränsat antal användare.

Core

Använd Core-paketet när du behöver försäljningsfakturering, hantering av inköpsfakturor, kassaflödesverktyget och bokföringsegenskaper till ett fast månadspris.
Utnyttja Core-paketet när du vill att företagets betalningsförmåga och kassaflöde alltid ska vara kända.
Välj Core-paketet när antalet försäljnings- och inköpsfakturor är regelbundet varje månad och grundfunktionaliteten är tillräcklig.

Professional

Välj Professional-paketet när du vill utöka Core-paketets egenskaper.
Utnyttja Professional-paketet när du behöver programvarugränssnitt, budgetering, rapportering och prognostisering samt egenskaper för försäljnings- och inköpsorder.
Använd Professional-paketet när du vill öka affärsverksamhetens förutsägbarhet och möjliggöra informationsgång mellan olika system.
Välj Professional-paketet när du söker bättre förutsägbarhet och reaktionsförmåga eller vill ansluta andra program inom företaget till Netvisor.

Netvisor Löner

Ta Löner-paketet i bruk som sådant utan andra paket.
Utnyttja Netvisors effektiva löneberäkning, som omfattar mångsidiga löneberäkningsegenskaper och automatiska anmälningar till inkomstregistret.
Använd de lättanvända mobilverktyg som ingår i Löner-paketet för löntagarnas arbetstidsbokföring och hantering av resefakturor.
Observera att paketets helhetspris bildas av paketets grundavgift samt antalet löntagare.
Beakta att priset för rese- och kostnadsfakturor baserar sig på antalet registratorer.
Kom ihåg att alla paket har kostnadsfritt ett obegränsat användarantal.

Tilläggstjänster

Välj vid behov följande tilläggstjänster:

Löneberäkning och arbetstidsbokföring

Utnyttja integrerad löneräkning för ekonomiförvaltning, som automatiserar bokföringen och anmälningarna till inkomstregistret.
Använd tilläggstjänsten när du behöver mångsidiga löneberäkningsegenskaper och arbetstidsbokföring för löntagare.
Observera att löneberäkningen debiteras enligt antalet löntagare.

Rese- och kostnadsfakturor

Effektivisera granskning av rese- och kostnadsfakturor, kopplingar till räkenskapsobjekt och kostnadsuppföljning.
Utnyttja tilläggstjänstens mobila egenskaper för att göra rese- och kostnadsräkningar.
Observera att rese- och kostnadsräkningar debiteras månatligen enligt antalet användare som bokfört rese- eller kostnadsräkningar.

Koncernhantering

Använd koncernhantering som en funktionalitet avsedd för kedjor och koncerner.
Utnyttja koncernhantering och koncernrapportering för hantering av elimineringar och rapportering på kedjenivå.

Maventa-förbindelse

Öppna hanteringen av Maventa-förbindelsen genom att välja i Netvisor: Netvisor Store > Hantering av elektroniska servicekanaler > Maventa-e-fakturaanslutning.

Utnyttja Maventa-förbindelsen för att skicka och ta emot e-fakturor i Netvisor.
Observera att om registreringen av kontot förhindras kan du inte skicka eller ta emot e-fakturor.
Beakta att företagets Maventa-e-fakturaadress eller skanningstjänstens adress inte förs in i meddelanden om faktureringsadress innan Maventa-förbindelsen har öppnats.
Öppna Maventa-förbindelsen som användaradministratör i hanteringen av elektroniska servicekanaler i Netvisor Store om förbindelsen inte öppnas i uppstartsskedet.
Observera att Maventa-kontot skapas inom ett dygn från att företaget grundats.
Beakta att för fakturor som kommer från banknätet till Maventa-kontot öppnas en banknätsförbindelse inom en till tre bankdagar.
Om företaget redan har ett Maventa-konto i ett annat system öppnas inte kontot automatiskt i Netvisor.
Kontrollera faktureringsadressvyn för ett meddelande om att kontot inte kan öppnas på grund av ett befintligt Maventa-konto.
Kontakta supporten om du vill överföra ett befintligt Maventa-konto till Netvisor.

Från och med 1.7.2022 kräver öppnandet av Maventa-e-fakturaanslutningen till Netvisor identifiering enligt lag. Vid uppstart av företag anges e-postadressen till den person som har rätt att representera företaget, till vilken en elektronisk identifieringsförfrågan från Visma Sign skickas.

Be personen med rätt att representera företaget godkänna Maventas tjänstevillkor för företagets räkning.
Säkerställ att samma person godkänner sändning och mottagning av elektroniska dokument samt öppnandet av Maventa-kontots banknätsförbindelse för företaget för att skicka och ta emot e-fakturor via finska banker.

Revisionsbyråns agerande vid öppnande av Maventa-förbindelse:

När du öppnar Maventa-e-fakturaanslutningen för din kund (slutkund) ska du säkerställa att slutkunden har gett revisionsbyrån fullmakt att öppna e-fakturaanslutningen.
Utnyttja en fullmakt som kan vara en del av revisionsbyråns och slutkundens tjänsteavtal eller ett separat fullmaktsbrev.
Säkerställ att fullmakten är skriftlig och tillräckligt specificerad för att vid behov kunna bevisas.
Ansvara för att revisionsbyrån har nödvändiga representationsrättigheter att göra en för slutkunden bindande begäran om öppnande av e-fakturaanslutningen.
Säkerställ att du starkt har identifierat slutkunden för vilken e-fakturaanslutningen öppnas.

Godkännandet görs i Visma Sign-tjänsten och kräver stark identifiering. Därefter öppnas Maventa-e-fakturaanslutningen för användning.

Lägg till din kund som Netvisor-användare

Lägg till en företagsanvändare i samband med att du grundar företaget genom att välja i Netvisor: Revisionsbyrå > Kundföretag > Grunda nytt företag > Lägg till användare.

Lägg till användaren i denna vy samtidigt som du grundar företaget. Att lägga till en användare är obligatoriskt.
Observera att grundaren automatiskt får behörigheter till det företag som grundas.

Val av huvudanvändare:

Utses vid behov användaren till huvudanvändare.
Säkerställ att huvudanvändaren är en person som arbetar vid företaget.
Observera att huvudanvändaren fungerar som företagets representant i Netvisor.
Ge huvudanvändaren behörighet att grunda nya användarnamn, lägga till eller ta bort servicedelar och underteckna avtal inom tjänsten.

Slutförande av företagsgrundandet:

Mata in alla obligatoriska uppgifter om användaren och företaget.
Välj knappen "Gå vidare till sammanfattning" när de obligatoriska uppgifterna har matats in.
Kontrollera företagets uppgifter i den vy som öppnas och redigera dem vid behov.
Grunda företaget genom att klicka på knappen "Grunda företag".

Efter att företaget har öppnats:

Observera att när företaget har öppnats skickas ett meddelande om öppnandet till företagaren, om företagsanvändaren har grundats i samband med öppnandet.

Nedan ett exempelmeddelande:

"Välkommen till Netvisor-tjänsten!
Välkommen som Netvisor-användare, (användarnamn). Du har nu användningsbehörigheter till ekonomiförvaltningsprogrammet Netvisor. Användarbehörigheten gäller företaget (företagets namn)

Inloggning i tjänsten
Netvisor-inloggning sker på adressen https://login.netvisor.fi. Tjänsten använder stark identifiering och du kan logga in med Netvisor-mobilapplikationen samt med de vanligaste bankernas personliga bankkoder.
När du använder Netvisor för att skicka och betala fakturor har du alltid en realtidsöversikt över ditt företags ekonomi. Du hittar fler tips, diskussioner och aktuella nyhetsbrev i vår användargemenskap. Ta del på adressen: https://community.vismasolutions.com/community/netvisor
Vi är glada över att du nu är en bland tiotusentals finska företagsanvändare som använder Netvisor.
Med vänlig hälsning,
Netvisor-teamet"

Vanliga frågor

Vem kan grunda ett nytt kundföretag i Netvisor?

Endast en användare som har användaradministratörsbehörighet (KH) vid revisionsbyrån och minst läsbehörighet till avsnittet "Hantera grunduppgifter" kan grunda ett nytt kundföretag.

Vilka användarbehörigheter får grundaren i det nya företaget?

Grundaren får automatiskt KH- och KP-behörigheter i det nya företaget.
Om grundaren har TPK-behörigheter vid revisionsbyrån får hen även TPK-behörigheter i det nya företaget.
Om grundaren har löneberäkningsbehörigheter får hen rollen löneräknare (P) och profilen "Alla behörigheter" till löneberäkningen.

Kan jag grunda ett företag utan finskt FO-nummer?

Öppnande av ett företag förutsätter ett finskt FO-nummer.
Om företaget inte har ett finskt FO-nummer kan företaget grundas med ett genererat FO-nummer som har kontrollerats vara ledigt. Kontakta då kundsupporten.

Hur väljer jag rätt kontoförteckning och bolagsform?

Ta del av de tillgängliga kontoförteckningarna innan du väljer bolagsform, eftersom det är krångligt att redigera kontoförteckningen i efterhand.
Om kontoförteckningen valts fel måste företaget i regel tas bort och öppnas på nytt med hjälp av supporten.
För fastighetsbolag ska valet av kontoplan kontrolleras i bolagsordningen.

Hur väljer jag ett lämpligt Netvisor-tjänstepaket?

Välj tjänstepaket enligt företagets omsättning och de egenskaper som behövs i Netvisor Store.
Light och Starter lämpar sig för små företag, Basic för mindre fakturamängder, Core för regelbundna fakturamängder och Professional för mer omfattande prognostisering och integrationer.

Hur öppnas Maventa-e-fakturaanslutningen i Netvisor?

Öppna Maventa-förbindelsen i hanteringen av elektroniska servicekanaler i Netvisor Store som användaradministratör.
Ange e-postadressen till den person som har rätt att representera företaget och be hen identifiera sig via Visma Sign och godkänna Maventas tjänstevillkor.

Kan revisionsbyrån öppna Maventa-förbindelsen för sin kund?

Revisionsbyrån kan öppna Maventa-e-fakturaanslutningen om slutkunden har gett en skriftlig och tillräckligt specificerad fullmakt.
Revisionsbyrån ansvarar för att den har nödvändiga representationsrättigheter och att slutkunden har identifierats starkt.

Vad händer om företaget redan har ett Maventa-konto i ett annat system?

Maventa-kontot öppnas inte automatiskt i Netvisor.
I faktureringsadressvyn visas ett meddelande om att kontot inte kan öppnas på grund av ett befintligt konto. Kontakta då supporten om kontot ska tas i bruk i Netvisor.

Är det obligatoriskt att lägga till en användare när företaget grundas?

Ja, det är obligatoriskt att lägga till en användare i samband med att företaget grundas.
Grundaren får automatiskt behörigheter till det företag som grundas, och du kan välja en huvudanvändare för företaget.

När börjar debiteringen för ett nytt företag?

Om ett nytt företag grundas mitt i månaden är den aktuella månaden avgiftsfri.
Debiteringen börjar i början av följande månad och den första fakturan kommer i början av månaden därefter.
Transaktionsavgifter börjar omedelbart efter öppningen.

Nyckelord: Netvisor, nytt kundföretag, revisionsbyrå, användarbehörigheter, grunduppgifter, tjänstepaket, Maventa-förbindelse

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej