Ay-medlemsavgiften kan vid behov sättas en övre gräns, över vilken den debiterade medlemsavgiften inte kan stiga. Ay-medlemsavgiftens övre gräns ges till varje anställds lönegrund, vilket gör det möjligt att beakta olika fackförbunds övre gränser med samma löneartsändringar.
INNEHÅLL
- 1. Skapa löneart för ay-medlemsavgiftens övre gräns
- 2. Skapa ny ay-medlemsavgiftens övre gräns (villkorssats) -löneart
- 3. Ändringar i den ursprungliga ay-medlemsavgiftens löneart
- 4. Ändra lönebeskeds layout
- 5. Ändra avräkningspunkt
- 6. Användning av ay-medlemsavgiftens övre gräns med andra lönemodeller
1. Skapa löneart för ay-medlemsavgiftens övre gräns
Löner > Löneberäkning > Hantering av löneplaner > Välj knappen Formler till höger om den önskade löneplanraden
I det öppnade fönstret kan du lägga till en ny löneart genom att klicka på länken "Lägg till ny löneart och koppla till löneplan".
Ge lönearten grunduppgifter enligt bilden:
Spara.
Vid skapandet av lönearten kommer en ny kolumn "Ay-medlemsavgiftens övre gräns" att läggas till i Lönegrunder. Den syns för alla anställda, men används endast för den löneplan där ändringarna i denna instruktion har gjorts.
Löner > Personal > Hantering av lönegrunder
Lägg till den maximala summan för ay-medlemsavgiften för varje anställd i Lönegrunder. Om en anställd inte har en övre gräns för ay-medlemsavgiften, ge ett värde som inte kan överskridas, t.ex. 999999. Ett tomt fält betyder noll för formeln, vilket innebär att ingen ay-medlemsavgift debiteras.
2. Skapa ny ay-medlemsavgiftens övre gräns (villkorssats) -löneart
Den nya lönearten för ay-medlemsavgiften ges en villkorssats för tolkning av ay-medlemsavgiftens övre gräns.
Du kan namnge lönearten som du vill. Denna löneart kommer att synas på lönebeskedet för den anställde.
Löner > Löneberäkning > Hantering av löneplaner > Välj knappen Formler till höger om den önskade löneplanraden.
I det öppnade fönstret kan du lägga till en ny löneart genom att klicka på länken "Lägg till ny löneart och koppla till löneplan".
Ge lönearten grunduppgifter enligt bilden:
OBS! Välj debet/kredit konton enligt företagets bokföringspraxis.
Spara.
Ge lönearten beräkningsformeln enligt bilden:
Villkorssatsen anger för den nya ay-medlemsavgiftens löneart att om resultatet från den ursprungliga beräkningsformeln för ay-medlemsavgiften är mindre än den definierade övre gränsen för ay-medlemsavgiften, så använder lönearten den ursprungliga formeln för att debitera ay-medlemsavgiften. Men om den ursprungliga beräkningsformeln för ay-medlemsavgiften ger ett större resultat än den definierade övre gränsen, använder lönearten övre gränsens värde för att debitera ay-medlemsavgiften.
Lägg till den nya ay-medlemsavgiftens (villkorssats) löneart i formeln för Betalas-lönearten.
Löner > Löneberäkning > Hantering av löneplaner > Välj knappen Formler till höger om den önskade löneplanraden > Välj knappen Redigera till höger om Betalas-lönearten
I det öppnade fönstret redigeras löneartens formel.
Du får en ny rad från det gröna plustecknet i slutet av fönstret.
Lägg till de två sista raderna i formeln enligt bilden "Beräkning" och "minustecken" samt "Löneart" och "Ay-medlemsavgiftens övre gräns (villkorssats)". Spara.
3. Ändringar i den ursprungliga ay-medlemsavgiftens löneart
Den ursprungliga ay-medlemsavgiftens löneart används inte längre som en debiterande löneart på lönebeskedet när villkorssatsen används, utan endast för att beräkna medlemsavgiftens storlek. Därför tas den ursprungliga ay-medlemsavgiftens löneart bort från formeln för Beräknad löneart, Betalas-lönearten. Dessutom tas konton bort och den döljs från lönebeskedet.
Löner > Löneberäkning > Hantering av löneplaner > Välj knappen Formler till höger om den önskade löneplanraden > Välj knappen Redigera till höger om Betalas-lönearten
I det öppnade fönstret redigeras löneartens formel.
Ta bort den ursprungliga ay-medlemsavgiftens löneart från formeln (den sista lönearten i bilden).
Du kan ta bort raden från det röda krysset till höger. Kom ihåg att också ta bort raden före "Beräkning" (minustecken).
Ta bort konton från den ursprungliga ay-medlemsavgiftens löneart.
Löner > Löneberäkning > Hantering av löneplaner > Företagsspecifika lönearter -fliken > Klicka på namnet på den ursprungliga ay-medlemsavgiftens löneart.
I det öppnade fönstret, ta bort konton från lönearten:
Spara.
Att dölja den ursprungliga ay-medlemsavgiftens löneart från lönebeskedet behandlas i avsnitt 4.
4. Ändra lönebeskeds layout
Eftersom ändringar har gjorts i lönearter relaterade till debitering av ay-medlemsavgiften, ändras också lönebeskedets layout.
Löner > Löneberäkning > Hantering av löneplaner >Välj knappen Formler till höger om den önskade löneplanraden > Välj fliken Formatering
I det öppnade fönstret kan du dölja lönearter och ändra deras plats på lönebeskedet.
Dölj ay-medlemsavgiftens övre gräns -löneart från lönebeskedet genom att ta bort bocken från Synlig-rutan. Spara ändringen.
Flytta ay-medlemsavgiftens (villkorssats) löneart under rubriken Nettolön. Du kan flytta raden genom att gå över punktmönstret i början av raden, när muspekaren ändras till en fyrkantig pil kan du dra raden i formateringsvyn. Spara ändringen.
Dölj den ursprungliga ay-medlemsavgiftens löneart från lönebeskedet genom att ta bort bocken från Synlig-rutan. Spara ändringen.
5. Ändra avräkningspunkt
Eftersom lönearten som gör avdraget för ay-medlemsavgiften på lönebeskedet har ändrats, måste också informationen i avräkningspunkterna ändras för de fackförbund som anställda med den aktuella löneplanen tillhör.
De avräkningspunkter som endast inkluderar anställda med löneplaner som inte har övre gränshantering lämnas oförändrade.
Du kan ändra informationen för avräkningspunkten enligt följande:
Löner > Löneberäkning > Förpliktelser > Avräkningar > Hantera avräkningspunkter
Välj knappen Redigera till höger om den önskade ay-avräkningspunkten.
Ändra i Beräkning -delen "Avdragande löneart på lönebeskedet" -rullgardinsmenyn till lönearten "Ay-medlemsavgiftens övre gräns (villkorssats)". Spara.
6. Användning av ay-medlemsavgiftens övre gräns med andra lönemodeller
Dessa ändringar påverkar endast den löneplan där ändringarna har gjorts. Andra löneplaner som eventuellt används fungerar som tidigare, utan ay-medlemsavgiftens övre gräns. Att ta bort konton från den ursprungliga ay-medlemsavgiftens löneart tar dock bort konton från alla företagets ay-medlemsavgifter. Om ändringen inte är avsedd att användas med andra löneplaner, bör lönearten för ay-medlemsavgiften ges löneplansspecifika kontoregler.
Om användningen av ay-medlemsavgiftens övre gräns också ska tas i bruk med en annan löneart, görs det enligt följande:
Koppla ay-medlemsavgiftens övre gräns (villkorssats) -löneart också till formeln för Betalas-lönearten för den aktuella löneplanen. (se mer detaljerad instruktion ovan i avsnitt 2.)
Lägg till beräkningsformeln för ay-medlemsavgiftens övre gräns (villkorssats) -löneart. (se mer detaljerad instruktion ovan i avsnitt 2.)
Redigera den ursprungliga ay-medlemsavgiftens löneart enligt instruktionen i avsnitt 3 ovan.
Redigera lönebeskedets layout enligt instruktionen i avsnitt 4 ovan.
Redigera inställningarna för avräkningspunkterna enligt instruktionen i avsnitt 5 ovan.
Kom ihåg att lägga till värden för de anställda i kolumnen Lönegrunder för ay-avgiftens övre gräns. (se mer detaljerad instruktion ovan i avsnitt 1.)
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback