Denna instruktion behandlar förändringar i semesterlöneperiodisering, deras beräkningsgrunder och hantering. Instruktionen ger vägledning om hur periodiseringsändringar granskas, redigeras, sparas och tas bort samt hur de påverkar periodiseringsverifikatet och kostnadsställen.

Löner > Semesterhantering > Semesterackumuleringar

Innehåll

Periodiseringsändringens beräkningsgrund

Gör semesterlöneperiodisering i Semesterackumuleringar varje månad. Förutom nya ackumuleringar kan det ske en förändring i löntagarens uppgifter som också påverkar redan gjorda semesterlöneperiodiseringar. Programmet tolkar vid "Beräkna semesterackumuleringar" om löntagarens nuvarande semesterlöneperiodisering motsvarar de redan skapade verifikatens uppgifter och tidigare periodiseringsändringar. Om en korrigering behövs, meddelas det i Semesterackumuleringar-vyn.

Behovet av förändring kan uppstå exempelvis:

  • vid förändring av semesterberäkningsmetod
  • vid förändring av lönegrund
  • vid förändring av semesterackumuleringsregel baserad på anställningens längd
  • vid betalning av slutlön

Observera att periodiseringsändringen påverkas av tidigare sparade periodiseringsändringar. Periodiseringsändringen fungerar bäst när alla ackumulerade, tagna och betalda semesterdagar har registrerats månadsvis i löntagarens semesteruppgifter, och inga semesterdagar har korrigerats eller sparats med kumulativa uppgifter. Semesteruppgifterna bör också vara sparade så att det finns lika många ackumulerade semesterdagar under det föregående semesteråret som det finns betalda under det följande semesteråret.

Periodiseringsändringens innehåll och behandling

Följ meddelandet om behovet av periodiseringsändring, som visas med en orange triangel "Visa behov av periodiseringsändring".

  1. Öppna Granskning av periodiseringsändringar-vyn antingen från "Visa alla löntagare"-länken eller löntagarvis från "Visa behov av periodiseringsändring"-länken.
  2. Granska specificerade Gamla värden och Nya värden-uppgifter samt den förändring som bildas av deras differens i Ändring-kolumnen.
  3. Redigera vid behov siffrorna i Nya värden-sektionen.

I de gamla värdena visas semesterackumuleringarna eller euro och dagar från tidigare periodiseringsändringar. Ändring-kolumnen jämför månadsvis ackumulerade semesterdagar med betalda semesterdagar. Om det exempelvis har ackumulerats 2,5 dagar, men 6 dagar har markerats som betalda, visas -3,5 dagar i periodiseringsändringen.

Kontrollera alltså också de sparade periodiseringsändringarnas påverkan från tidigare månader i Semesterlöneskuld-vyn och löntagarens tidigare semesterackumuleringar, till exempel via Semesterlöneskuld-vyns "Alla uppgifter"-länk.

Det är inte obligatoriskt att spara den periodiseringsändring som programmet erbjuder. Använd knapparna "Spara" eller "Avbryt" längst ner till höger på sidan. Spara den föreslagna periodiseringsändringen först när du har kontrollerat löntagarens uppgifter och alla månader i Semesterlöneskuld-vyn eller Semesterackumuleringar.

Sparad och godkänd periodiseringsändring

Informationen om sparad och godkänd periodiseringsändring visas som en vit informationsikon vid "Semesterlön" och/eller "Semesterpenning"-kolumnens vänstra kant. För muspekaren över informationsikonen för att se vilka periodiseringsändringar som påverkar den aktuella månadens periodiseringsverifikats uppgifter.

Om en sådan semesterackumulering redigeras som har haft periodiseringsändringar, ersätts i detta fall periodiseringsändringen med det värde som användaren har angett. Då visas det totala saldot i Semesterackumuleringar-vyn.

Exempel: Om semesterlönen som ackumulerats i augusti är 200,00 € och det godkända förslaget på periodiseringsändring är 150,00 €, påverkar periodiseringsändringen enligt informationsikonerna april, maj och juni 2022. Deras sammanlagda belopp 400,00 € bokförs i augustis semesterlöneskuld i bokföringen.

Ta bort/nollställa periodiseringsändringen

Efter att ha sparat kan periodiseringsändringens euro inte tas bort på annat sätt än genom att redigera nya värden i periodiseringsändringens redigeringsvy så att +/- bokföring erhålls i ändringskolumnen. Till exempel, om periodiseringsändringen visar ackumulerad semesterlön - 300 € och detta ska nollställas, redigera periodiseringsändringen så att du får + 300 € ackumulerad semesterlön i "Ändring"-kolumnen. På så sätt nollställs periodiseringsändringen.

Exempel på beräkning av periodiseringsändring

I exemplet har månadslönen ökat från 2000 euro till 2300 euro, vilket innebär att periodiseringen för januari-februari måste höjas.

Gamla värden

I januari och februari visas i Gamla värden-sektionen Ackumulerad semesterlön 160 euro och Ackumulerad semesterpenning 80 euro. Beloppet har beräknats enligt semesterberäkningsmetodens formel: Månadslön / 25 x ackumulerade semesterdagar per månad.

Det gamla värdet har beräknats med formeln 2000 / 25 x 2 = 160 euro och Ackumulerad semesterpenning är hälften av semesterlöneperiodiseringens belopp, dvs. 80 euro.

Nya värden

Nya värden-sektionen erbjuder korrigerade uppgifter: 2300 / 25 x 2 = 184 € semesterlön och 92 € semesterpenning.

Ändring

Ändring behövs i januari och februari semesterlön totalt 48 euro och semesterpenning totalt 24 euro. För mars visas ingen ändring, eftersom dess verifikat håller på att skapas.

  • Gammalt värde: 160
  • Nytt värde: 184
  • Periodiseringsdifferens: 184 - 160 = 24
  • Dagpris: 24 / 2 = 12
  • Periodiseringsändring: Obetalda semesterdagar 2 dagar x 12 € dagpris = 24 €

När du sparar Granskning av periodiseringsändringar-vyns uppgifter, överförs de godkända ändringarna till Periodiseringsändringar-sektionens kolumner och periodiseringsändringsbehov-länken försvinner. Periodiseringsverifikatets uppgifter-sektionens kolumner visar nu sammanlagt Ackumuleringar och Periodiseringsändringar, som bildar det aktuella periodiseringsverifikatets euro. Verifikatet skapas från Semesterackumuleringar genom att välja "Förhandsgranska och skapa verifikat".

Periodiseringsverifikat och kostnadsställen

På verifikatet visas radbeskrivningen specificerat vilka rader som bildas av periodiseringsändringen och vad som är ny semesterlöneskuld.

I exemplet nedan hade löntagarens lönebesked för januari beräkningsstället Helsingfors och för februari Pori. På verifikatet ser du att periodiseringsändringen för januari-februari totalt 72 euro har bokförts för januari enligt januari lönebeskedets Fördelningskurva till beräkningsstället Helsingfors och för februari enligt februari lönebeskedets Fördelningskurva till beräkningsstället Pori.

Dessutom har den nya ackumuleringen för mars bokförts enligt mars lönebeskedets Fördelningskurva till beräkningsstället Villmanstrand. Alla periodiseringens euro bokförs på mars verifikat, men periodiseringsändringen kan beakta beräkningsställena för ändringsmånaderna i verifikatsbokföringarna.

Semesterlöneperiodiseringens arbetssteg

  1. Beräkna semesterackumuleringar från Semesterhantering "Beräkna semesterackumuleringar"-knappen.
  2. Kontrollera behovet av periodiseringsändring vid löntagarens uppgifter.
  3. Gå till Granskning av periodiseringsändringar-vyn från "Visa behov av periodiseringsändring"-länken.
  4. Godkänn periodiseringsändringen med "Spara"-knappen eller välj "Avbryt".
  5. Kontrollera Periodiseringsverifikatets uppgifter-sektionen för ackumuleringar och periodiseringsändringar totalt.
  6. Skapa periodiseringsverifikat från Semesterhantering.

Läs mer om hantering av semesterlöneskuld i bokföringen.

Vanliga frågor

Vad består periodiseringsändringen av?

I periodiseringsändringens uppgifter anges inte direkt varför periodiseringsändringens uppgifter har bildats. Genom att granska periodiseringsändringens gamla och nya värden kan man dra slutsatsen om periodiseringsändringen höjer eller sänker den ackumulerade semesterlönen för tidigare månader.

Behovet av förändring kan uppstå exempelvis:

  • vid förändring eller borttagning av semesterberäkningsmetod,
  • vid förändring av lönegrund eller
  • vid förändring av semesterackumuleringsregel baserad på anställningens längd
  • vid betalning av slutlön
  • semester har betalats mer än vad som har ackumulerats under föregående år


Jag betalade slutlönen med LomaKTA:s beräkningsmetod. Varför är periodiseringsändringen så stor?

Slutlön-funktionen fungerar för närvarande endast för månadslön även för nya semesterackumuleringar. Om slutlönen beräknas med någon annan semesterberäkningsmetod, bildas en periodiseringsändring av detta, eftersom programmet försöker "rätta till" för mycket betald semesterersättning.
Användarmanual: Förhandsgranskning av slutlön

Hur kan jag redigera periodiseringsändringen?

Redigera periodiseringsändringen på sidan Semesterackumuleringar från "Visa behov av periodiseringsändring"-länken löntagarvis eller från "Visa alla löntagare"-länken.

Varför kan jag inte redigera periodiseringsändringen för den aktuella månaden?

Periodiseringsändringen behandlar alltid tidigare redan beräknade semesterackumuleringar. För den aktuella månaden kan periodiseringsändringen inte göras, eftersom dess ackumuleringar ännu inte har sparats.

Varför lyckas inte redigeringen av periodiseringsändringen?

Redigering av periodiseringsändringen är inte tillåten om det redan har skapats ett periodiseringsverifikat för månaden. Periodiseringsändringen behandlar alltid tidigare redan beräknade semesterackumuleringar.

Hur tar jag bort en sparad periodiseringsändring?

Efter att ha sparat kan periodiseringsändringens euro inte tas bort på annat sätt än genom att redigera nya värden i periodiseringsändringens redigeringsvy så att +/- bokföring erhålls i ändringskolumnen. Till exempel, om periodiseringsändringen visar ackumulerad semesterlön - 300 € och detta ska nollställas, redigera periodiseringsändringen så att du får + 300 € ackumulerad semesterlön i "Ändring"-kolumnen. På så sätt nollställs periodiseringsändringen.

Nyckelord: semesterlöneperiodisering, periodiseringsändring, semesterackumuleringar, semesterlöneskuld, semesterberäkningsmetod, slutlön, periodiseringsverifikat

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.