Den här hjälpen beskriver hur du skapar en ny lagertransaktion i Netvisor och hur systemet hanterar lagertransaktioner automatiskt eller manuellt. Lagertransaktioner påverkar produkternas lagersaldo och lagervärde beroende på vilken typ av transaktion som har registrerats.
Öppna en ny lagertransaktion genom att välja Produkter > Lager > Ny lagertransaktion.
Om företaget har lagerhantering aktiverad, gör systemet automatiska lagerregistreringar för de produkter som är definierade som lagerförda. Fakturering minskar produkterna från lagret, order gör en reservation för produkterna och när inköpsorder definieras som levererad, gör det en inköpsregistrering i lagret. Offert gör inga anteckningar i lagret.
Transaktioner kan också registreras manuellt. Detta görs via länken Ny lagertransaktion. Först väljer du vilken typ av transaktion som registreringen görs med.
INNEHÅLL
Lagerregistrering
När du skapar en lagerregistrering fyller du först i lagertransaktionens basinformation och därefter transaktionsraderna.
Fyll i lagerregistreringens basinformation enligt följande:
- Referens: Ange en referens som är synlig i lagerhanteringens registreringar och rapporter. Från referensinformationen kan du gräva dig ner till den specifika lagerregistreringen. Referens är obligatorisk information.
- Förklaring: Skriv en önskad förklaring för transaktionen.
- Leverantör: Välj en leverantör från leverantörsregistret. Valet påverkar produktens enhetspris (inköpspris), om produkten har ett leverantörsspecifikt inköpspris. Om en produkt redan har lagts till på lagertransaktionsraden och du byter leverantör för lagerregistreringen, frågar Netvisor: Ska leverantörsspecifikt eller produktspecifikt enhetspris uppdateras på inköpsraderna? Om transaktionen inte riktas mot någon leverantör, välj leverantören Icke-riktad.
Välj uppdatering av leverantörsspecifikt eller produktspecifikt enhetspris enligt följande:
- OK-knappen: Uppdaterar priset.
- Cancel-knappen: Uppdaterar inte priset.
- Leveranssätt: Listan innehåller de leveranssätt som har skapats för företaget. Dessa kan läggas till från Försäljningens basinformation och inställningar > fliken Leveranssätt.
Lägg till lagertransaktionsrader enligt följande:
- Lagertransaktioner: Skapandet av en lagertransaktion börjar med att välja produkten från produktlistan. Produkten måste vara skapad i Netvisor och den måste vara en lagerförd produkt. Produkten kan sökas genom att välja från listan eller genom att söka med kod eller namn. Om produkten har ett standardlager och en eventuell hyllplats definierad, visas dessa direkt på lagertransaktionsraden. Lagret kan också definieras manuellt på produktlinjen.
- Förklaring: Du kan ge en radvis förklaring för den specifika transaktionsraden.
- Mängd: Ange önskad mängd produkter, till exempel hur många produkter som har kommit till lagret. Netvisor kan hämta ett värde automatiskt till detta fält, men det kan ändras manuellt. I exemplet nedan har värdet 7 kommit automatiskt: produktens lagermängd var -1 och 6 produkter var reserverade, så värdet kommer baserat på denna information.
- Inköpspris: Fältet visar produktens inköpspris. Om produkten har ett leverantörsspecifikt inköpspris definierat och den specifika leverantören är vald som leverantör för lagerregistreringen, används leverantörsspecifikt inköpspris. Om företaget inte har frakthantering aktiverad, visas inte fältet Inköpspris, utan produktens inköpspris visas i fältet Enhetspris. Inköpspris påverkar produktens lagervärde, beräkning av medelpris och vidare försäljningsmarginalberäkning. Kom ihåg att ge produkten rätt pris för att undvika problem i framtiden.
- Fraktkostnad: Om företaget har lagt till fraktkostnadsfunktionen, visas fraktkostnadens pris för den specifika produkten i fältet.
- Enhetspris: Beräknas med formeln Inköpspris + frakt. Enhetspris är det värde som förs till lagerrapporten. Om företaget inte har frakthantering aktiverad, visas endast ett inmatningsfält på lagerraden, som heter Enhetspris.
- Summa: Beräknas med formeln Enhetspris * produktens mängd.
- Status: Fältet har följande alternativ:
- Behandlad: Lagerlinjen påverkar lagermängden.
- Öppen: Raden påverkar inte lagermängden. Till exempel gör order statusen Öppen, vilket reserverar den specifika produkten. Även inköpsorder som ännu inte har levererats är i status Öppen.
- Transaktionstyp: Transaktionstyperna är Försäljning, Inköp, Inventering, Korrigering och Lageröverföring. Vid behov kan transaktionstyper läggas till i företaget genom att välja Lager > Lagertransaktionstyper. Det finns mer detaljerad hjälp om transaktionstyper i hjälpen Varastotapahtumatyypit. Nedan finns en allmän beskrivning av olika typer:
- Inköp: Används när lagertransaktioner skapas i samband med inköpsfaktura eller manuell lagerläggning. Med denna transaktionstyp ökar lagrets värde och mängd.
- Försäljning: Används när lagertransaktioner skapas i samband med försäljningsorder eller försäljningsfaktura. Transaktionen minskar lagrets mängd och värde.
- Inventering: Används när lagertransaktioner skapas till exempel i samband med inventering. Inventering påverkar lagermängden.
- Korrigering: Används när man vill korrigera lagrets värde utan att påverka lagermängden.
- Lageröverföring: Används när man vill flytta varor från ett lager till ett annat.
- Leveransdatum: Ange datumet då lagerregistreringen har anlänt eller avgått från lagret.
Triangelsymbolen betyder att raden inte är länkad. Detta kan endast visas om företaget har batchbaserad lagerhantering aktiverad.
Produktlinjen kan tas bort med den röda X-knappen.
Nya transaktionsrader kan läggas till från länken "Lägg till nya transaktionsrader" och du kan definiera hur många rader som läggs till åt gången.
Lagerregistreringsvyn funktion
- Visa kolumner: Genom att trycka på denna knapp kan du välja vilken information som visas på lagertransaktionsraderna. Uppdatera vyn genom att trycka på knappen "Uppdatera vy". Visning av batchinformation kräver att FIFO-beräkning används i det specifika företaget.
Du kan uppdatera flera lagerrader samtidigt enligt följande:
- Välj funktion att utföra på valda rader: Med valet under lagerraderna kan du uppdatera följande information för de valda lagerraderna.
- Ändra valda enhetspris med faktor: Välj önskade rader, ange faktorn i det intilliggande fältet med vilken enhetspriset uppdateras och utför ändringen genom att trycka på knappen Utför. Kom ihåg att spara ändringarna till slut.
- Från menyn kan du också välja att ändra leveransdatum, status, lager, transaktionstyp eller mängd.
- Dela fraktkostnad på valda: Delar den angivna fraktkostnaden jämnt mellan de valda raderna. Detta kräver att fraktkostnadsfunktionen är aktiverad.
- Om företaget har batchhantering aktiverad, kan befintliga länkar tas bort eller läggas till.
- Från menyn kan du också välja en funktion för att ta bort de valda raderna.
Längst ner i lagerregistreringsvyn kan du spara och använda ytterligare funktioner enligt följande:
- Spara-knapp: Sparar de tillägg och ändringar som gjorts i lagerregistreringarna. Bredvid knappen finns en uppåtriktad triangel som öppnar en extra meny:
- Gå till lagerhanteringens startsida: Tar dig till samma vy som du kommer till genom att välja fliken Produkter i huvudmenyn.
- Gå till lagertransaktionsrapporter: Tar dig till lagerhanteringens rapportering. Rapporterna beskrivs mer detaljerat i hjälpen Varastonhallinnan raportit.
- Batchbaserade rapporter: Visas om företaget har batchhantering aktiverad. Länken tar dig till lagerhanteringens rapporter, direkt till batchbaserade rapporter.
- Skapa lagerorder: Skapar en lagerorder eller plocklista för lagerpersonalen från lagerregistreringen. Listan kan skrivas ut på svenska, engelska eller finska. Du kan välja om prisinformation, kommentarer, eventuella streckkoder och batchnummer ska döljas. För att visa prisinformation måste du ha läs- eller redigeringsrättigheter till inköpspris i försäljnings- och inköpsreskontra.
- Skapa ny lagertransaktion: Öppnar sidan för att skapa en ny lagertransaktion utan färdiga uppgifter.
- Lägg till produkter: Öppnar produktregistret där du kan välja önskade produkter för lagertransaktionen.
- Kopiera transaktion: Gör en kopia av en befintlig sparad transaktion.
- Visa borttagna: Visar borttagna lagertransaktionsrader.
- Spara: Sparar de tillägg och ändringar som gjorts i lagerregistreringarna.
Vanliga frågor
Fråga: Hur skapar jag en ny lagertransaktion i Netvisor?
Svar: Öppna en ny lagertransaktion genom att välja Produkter > Lager > Ny lagertransaktion.
Fråga: Vilka transaktioner uppdaterar lagret automatiskt?
Svar: Fakturering minskar produkterna från lagret, order gör en reservation för produkterna och när inköpsorder definieras som levererad, gör det en inköpsregistrering i lagret. Offert gör inga anteckningar i lagret.
Fråga: Vad är skillnaden mellan status Behandlad och Öppen för en lagertransaktion?
Svar: Status Behandlad påverkar lagermängden. Status Öppen påverkar inte lagermängden, utan till exempel reserverar en order produkten och en inköpsorder som inte har levererats är i status Öppen.
Fråga: Hur påverkar inköpspris lagerhanteringen?
Svar: Inköpspris påverkar produktens lagervärde, beräkning av medelpris och försäljningsmarginalberäkning. Därför är det viktigt att ge produkten rätt pris.
Fråga: Vad används olika lagertransaktionstyper till?
Svar: Inköp ökar lagrets värde och mängd, Försäljning minskar lagrets värde och mängd, Inventering ändrar lagermängden, Korrigering ändrar lagrets värde utan att påverka mängden och Lageröverföring flyttar varor från ett lager till ett annat.
Fråga: Kan jag redigera flera lagerrader samtidigt?
Svar: Ja. Välj raderna och använd menyn "Välj funktion att utföra på valda rader", där du till exempel kan ändra enhetspris med faktor, uppdatera leveransdatum, status, lager, transaktionstyp eller mängd samt dela fraktkostnad eller ta bort rader.
Fråga: Hur skapar jag en plocklista för lagret från en lagerregistrering?
Svar: Öppna triangeln bredvid Spara-knappen och välj "Skapa lagerorder". Du kan välja språk samt om prisinformation, kommentarer, streckkoder och batchnummer ska visas.
Nyckelord: Lagertransaktion, lagerregistrering, lagerhantering
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback