Sammanfattning: Denna hjälp beskriver ibruktagning och uppbyggnad av beräkning av genomsnittlig timlön (KTA) i Netvisor. Hjälpen går igenom KTA:s beräkningsalternativ, skapande av beräkningsformel och fastställande av jämförelsevillkor samt vägleder i användning av KTA i löneberäkning och uppdatering av KTA till registreringstyper.
INNEHÅLL
- Alternativ för beräkning av genomsnittlig timlön
- Ibruktagning av beräkning av genomsnittlig timlön
- Byggande av beräkningsformel för genomsnittlig timlön
- Jämförelsevillkor i beräkning av genomsnittlig timlön
- Användning av genomsnittlig timlön i löneberäkning
- Aktuell genomsnittlig timlön
- Gällande genomsnittlig timlön
- Vanliga frågor
Kontrollera vilka lönetyper och deras formler som ingår i beräkningen av genomsnittlig timlön i lönemodellens lönetypers formler. Redigera lönetypernas formler fritt om innehållet i beräkningsformeln inte är önskat.
Alternativ för beräkning av genomsnittlig timlön
Genomför beräkning av genomsnittlig timlön för följande tidsperioder:
- kvartal
- halvår (=två kvartal)
- kalenderår / föregående kalenderår
- kvalifikationsår / föregående kvalifikationsår
- kontinuerligt alltid från föregående löneperiod
Kvartalsvis beräkning av genomsnittlig timlön kan kopieras direkt från exempelvis "Teknologisk industri, timlön" -lönemodellmall. Kopiera den färdiga lönemodellmallen direkt över en befintlig lönemodell med vissa begränsningar.
- Säkerställ att de löneuppgifter som behövs för beräkning av genomsnittlig timlön är tillgängliga i programmet om löneberäkningen redan har påbörjats innan lönemodellen med beräkning av genomsnittlig timlön läggs till ovanpå den.
- Ge löneuppgifter som stöd för beräkningen med hjälp av lönehistorikuppgifter om inte alla nödvändiga uppgifter för beräkningen finns tillgängliga i programmet.
Ibruktagning av beräkning av genomsnittlig timlön
Tillämpa denna hjälp på vilken tidsperiod som helst genom att ändra tidsperiodvalet i hjälpens olika steg. I detta exempel genomförs ibruktagning av beräkning av genomsnittlig timlön kontinuerligt, det vill säga alltid från föregående löneperiod.
- Skapa en ny lönetyp som utför beräkningen av genomsnittlig timlön.
- Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > välj "formler"-knappen till höger om den önskade lönemodellraden.
- Välj länken Lägg till ny lönetyp och koppla till lönemodell uppe till höger i vyn.
- Ange företagsspecifika grunduppgifter för lönetypen enligt bilden.
- Ta bort inställningen "Lägg till denna lönetyp i formeln för Penninglön" innan du sparar.
Byggande av beräkningsformel för genomsnittlig timlön
Bygg den önskade formeln för beräkning av genomsnittlig timlön under rubriken Lönetypens formel. Beakta användningen av parenteser och beräkningsordning när formeln byggs.
OBS! Inkludera i formeln alla lönetyper som enligt kollektivavtalet påverkar beräkningen av genomsnittlig timlön, fallspecifikt. I detta exempel erhålls genomsnittlig timlön genom att dela föregående löneperiods radbelopp för lönetypen "Timarbeteinkomst", lönetypen "Kvällstillägg" och lönetypen "Söndagstillägg" med de arbetstimmar som utförts under föregående löneperiod.
- Bygg först inom parenteserna beräkningsformeln för de önskade lönetypernas eurobelopp, det vill säga radbelopp. Lägg till en ny formelrad från det gröna plustecknet längst ner på sidan.
- Definiera fälten i beräkningsformeln enligt följande:
- Välj tecknet för matematisk beräkning i fältet "Beräkning".
- Välj tidsperioden från vilken värdena för den valda lönetypen används i fältet "Lönetypens värde under tidsperioden".
- Välj den lönetyp vars inkomster du vill inkludera i fältet "Lönetyp".
OBS! När du vill beräkna inkomster från timlön, bör formeln fästas vid lönetypen "Timarbeteinkomst", INTE lönetypen "Timlön". Timlön betyder enhetspriset för den aktuella timlönen, inte de faktiska timarbetesinkomsterna som betalats under löneperioden.
- Välj "radbelopp" som "värdenas källa", vilket hänvisar till lönetypens eurobelopp ("antal" skulle hänvisa till antalet timmar).
- Definiera "periodens början och periodens slut", dessa anger tidsperioden för vilken beräkningen utförs (i detta exempel kontinuerlig beräkning av genomsnittlig timlön alltid från föregående löneperiod).
- Definiera "beräkningsdag", detta anger vilken tidsmässig definition beräkningen följer för det givna start-slut datumintervallet.
- Stäng beräkningsformeln med en parentes och spara formeln när alla nödvändiga lönetyper är listade. Redigera raderna vid behov från pennan/anteckningsblocket-ikonen till höger om raderna.
- Lägg till "beräkning" och delningstecken (/) efter de eurobeloppsbaserade lönetyperna.
- Lista inom parenteserna beräkningsformeln för de lönetypernas timantal som fungerar som delare i beräkningen av genomsnittlig timlön.
- Välj "antal" som värdenas källa.
- Stäng parentesen och spara formeln när alla nödvändiga lönetyper är listade.
I detta exempel ser den färdiga formeln för genomsnittlig timlön ut så här (bild nedan):
Jämförelsevillkor i beräkning av genomsnittlig timlön
Det är möjligt att automatiskt jämföra enhetspriset som beräknas av genomsnittlig timlön med något annat gällande enhetspris (t.ex. timlön eller tabellön) och använda det högre värdet i löneberäkningen, utan separata manuella åtgärder. För denna jämförelsefunktion skapas en egen lönetyp.
- Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > välj "formler"-knappen till höger om den önskade lönemodellraden.
- Välj länken Lägg till ny lönetyp och koppla till lönemodell uppe till höger i vyn.
- Ange företagsspecifika grunduppgifter för lönetypen enligt bilden.
- Bygg den önskade villkorssatsen under rubriken Lönetypens formel. När du bygger villkorssatsen anger du de jämförbara värdena, åtgärden om påståendet är sant och åtgärden om påståendet är falskt.
- Lägg till en ny rad från det gröna plustecknet och välj villkorssats från rullgardinsmenyn.
- Ange jämförelsevärden för raden. Välj i den första rutan det önskade jämförbara enhetspriset (till exempel timlön) och i den andra rutan lönetypen för beräkning av genomsnittlig timlön.
- Ange i rutorna värde om villkoret är sant/falskt de lönetyper som du vill använda baserat på villkorssatsens uppfyllelse.
Använd två lönetyper relaterade till beräkning av genomsnittlig timlön i lönemodellen om jämförelsevillkoret är i bruk. (I exemplet utför "Genomsnittlig timlön (föregående löneperiod)" beräkningen och "Genomsnittlig timlön Villkor" utför jämförelsen och styr programmet att använda det högre värdet).
- När registreringstypens formel läggs till med enhetspriset för genomsnittlig timlön, görs valet beroende på om jämförelsevillkoret är i bruk eller inte. Om det finns två separata lönetyper för beräkning av genomsnittlig timlön, en beräknande och en jämförande, bör registreringstypens formel använda lönetypen för jämförelsevillkoret, det vill säga i vårt exempel lönetypen Genomsnittlig timlön Villkor.
Användning av genomsnittlig timlön i löneberäkning
Beräkningsformeln beräknar genomsnittlig timlön automatiskt i bakgrunden av löneberäkningen. Inga separata beräkningar behöver utföras. Kontrollera genomsnittlig timlön per person med hjälp av den separata hjälpen: Rapportering och kontroll av genomsnittlig timlön per person.
- Lägg till en hänvisning till lönetypen för beräkning av genomsnittlig timlön i beräkningsformeln för den registreringstyp som använder genomsnittlig timlön.
OBS! Om jämförelsevillkoret för genomsnittlig timlön är i bruk, bör registreringstypens formel använda lönetypen för villkorssatsen för genomsnittlig timlön, inte lönetypen som beräknar genomsnittlig timlön, för att jämförelsevillkoret ska vara giltigt när registreringstypen används.
- Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > välj "formler"-knappen till höger om den önskade lönemodellraden.
- Granska längst ner i vyn de registreringstyper som är i bruk för den aktuella lönemodellen.
- Du kan redigera registreringstyperna och deras formler från knappen Redigera till höger om raden.
- Välj redigeringsikonen (penna och anteckningsblock) till höger om den korrekta lönemodellraden i den öppnade vyn.
- Välj i kolumnen "lönetypkoefficient" från rullgardinsmenyn den lönetyp som används som timenhetspris.
- Spara ändringen.
Aktuell genomsnittlig timlön
Om kontinuerlig beräkning av genomsnittlig timlön används, det vill säga genomsnittlig timlön beräknas alltid från föregående löneperiods inkomster, behöver genomsnittlig timlön inte uppdateras för registreringstypen. Om genomsnittlig timlön som ändras med vissa intervall används (t.ex. kvartalsvis), måste den aktuella lönetypen för genomsnittlig timlön alltid uppdateras för registreringstyperna när den nya genomsnittliga timlönen träder i kraft.
OBS! Uppdateringen måste göras innan löneberäkningarna skapas.
- Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > välj "formler"-knappen till höger om den korrekta lönemodellraden.
- Granska längst ner på sidan de registreringstyper som är i bruk för lönemodellen.
- Välj redigeringsikonen (penna och anteckningsblock) till höger om registreringstypen.
- Välj redigeringsikonen (penna och anteckningsblock) till höger om den korrekta lönemodellraden i den öppnade vyn.
- Välj den korrekta lönetypen för genomsnittlig timlön från rullgardinsmenyn i kolumnen "lönetypkoefficient".
OBS! Om jämförelsevillkoret används i beräkningen av genomsnittlig timlön, bör registreringstypen använda lönetypen "Genomsnittlig timlön Villkor" i beräkningsformeln. Lönetypen för beräkning av genomsnittlig timlön beräknar genomsnittlig timlön för varje kvartal, att fästa den vid beräkningsformeln hoppar över jämförelsevillkoret.
- Spara ändringarna.
Gällande genomsnittlig timlön
I vissa lönemodellmallar i Netvisor (t.ex. Teknologisk industri, timlön) finns en färdig lönetyp "Gällande genomsnittlig timlön", där lönetypen för genomsnittlig timlön kan uppdateras på en gång. När registreringstypernas formler har "Gällande genomsnittlig timlön" som lönetypkoefficient, behöver inte alla registreringstyper uppdateras separat, utan det räcker med att uppdatera formeln i lönetypernas formler.
Kontrollera vilken lönetypkoefficient som används för registreringstyperna i registreringstypernas formler i slutet av lönemodellens formellista.
Behöver du hjälp med ibruktagning av beräkning av genomsnittlig timlön? Boka tid för detta hos Netvisors utbildare
Vanliga frågor
- För vilka tidsperioder kan beräkning av genomsnittlig timlön genomföras? Beräkning av genomsnittlig timlön kan genomföras för kvartal, halvår, kalenderår, kvalifikationsår eller kontinuerligt från föregående löneperiod.
- Var hittar jag lönetyperna och formlerna som ingår i beräkningen av genomsnittlig timlön? Du kan kontrollera dem i lönemodellens lönetypers formler.
- Hur tar jag beräkning av genomsnittlig timlön i bruk? Ta beräkningen i bruk genom att skapa en ny lönetyp som utför beräkningen av genomsnittlig timlön och definiera en matematisk beräkningsformel för den.
- Kan jag jämföra beräknad genomsnittlig timlön med ett annat enhetspris? Ja, du kan skapa en separat lönetyp för jämförelsevillkor som automatiskt jämför genomsnittlig timlön till exempel med timlön och väljer det högre värdet.
- Vad gör jag om jag använder en genomsnittlig timlön som ändras kvartalsvis? Uppdatera registreringstyperna med den aktuella lönetypen för genomsnittlig timlön alltid innan nya löneberäkningar skapas.
Nyckelord: genomsnittlig timlön, KTA, löneberäkning, lönemodell, lönetyp, villkorssats, jämförelsevillkor, Netvisor, registreringstyp
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback