I denna hjälp går vi igenom hur anmälan av löneuppgifter skapas och skickas till inkomstregistret i samband med löneberäkningsprocessen. I hjälpen kontrolleras nödvändiga inställningar, anmälningarna förhandsgranskas samt betalning och sändning av anmälningar utförs.
Reseräkningens sändning till inkomstregistret egen instruktion: Reseräkningar till inkomstregistret
1) Kontrollera inställningar
2) Skapa lönespecifikationer
3) Förhandsgranska anmälan av löneuppgifter
4) Hantera löneberäkningsprocessen normalt
5) Betala löner och skicka samtidigt anmälningar
6) Färdiga anmälan av löneuppgifter
Användarrättigheter
Vanliga frågor
1) Kontrollera inställningar
Säkerställ att inställningar som påverkar anmälan har gjorts, så att de skapade och anmälda anmälan av löneuppgifter är så korrekta som möjligt. Kontrollera bland annat att lönetypens inkomsttypallokeringar är i ordning.
Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Lön > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagsspecifika lönetyp > klicka på lönetypens namn > Inkomsttyp.
Definiera lönetypens inkomsttypallokering enligt följande:
- Säkerställ att lönetypens inkomsttypallokeringar är i ordning. Lönetypens inkomsttypallokering definieras i lönetypens företagsspecifika inställningar.
- Säkerställ också att alla de uppgifter som ska överföras till inkomstregistret har sparats i löntagarens grunduppgifter.
Observera att obligatoriska uppgifter på anmälan av löneuppgifter är kontaktpersonens (lönens betalares) namn, telefonnummer och e-postadress. Dessa kan läggas till i egna grundinställningar: Egna inställningar
Mer om förberedelser för inkomstregistret och anmälan kan du läsa här: Förberedelse för inkomstregistret
2) Skapa lönespecifikationer
Skapa lönespecifikationer för löntagare i löneberäkningsprocessen enligt följande:
- Gör steget "Kontrollera valda lönegrunder" (1.).
- Tryck på Spara och skapa lönespecifikationer -knappen (2.).
- Specifikationerna flyttas till steget "Obehandlade lönespecifikationer".
De faktiska instruktionerna för löneberäkningsprocessen kan du läsa här: Löneberäkningsprocessen
3) Förhandsgranska anmälan av löneuppgifter
På lönespecifikationsraderna visas också Anmälan av löneuppgifter och Anmälningens status. Den faktiska anmälan av löneuppgifter skapas först vid betalning, men den skapade anmälan kan förhandsgranskas direkt efter att specifikationen har skapats. På så sätt kan du se hur anmälan kommer att se ut och du har tid att göra korrigeringar och ändringar under processen innan betalningen.
Fel och anmärkningar (orange triangel)
Gör så här gällande fel och anmärkningar:
- Om det upptäcks brister eller fel i förhandsgranskningen, visas en orange triangel efter Förhandsgranskning -länken.
- Klicka på Förhandsgranskning -länken för att öppna uppgifterna i anmälan av löneuppgifter mer detaljerat och se vilka fel anmälan innehåller.
- Om det finns fel i anmälan och de inte korrigeras kommer anmälan inte att godkännas av inkomstregistret, utan återvända som avvisad.
- Även en lönespecifikation med fel kan dock flyttas till betalning om så önskas.
- OBS! Anmälan kan inte redigeras från denna vy, eftersom det bara är en förhandsgranskning, så eventuellt saknade och felaktiga uppgifter måste alltid korrigeras i Netvisors grundinställningar.
- Om du ändrar/korrigerar grundinställningar för lönetyp eller arbetstagarens uppgifter under löneberäkningsprocessen uppdateras inte uppgifterna automatiskt på lönespecifikationen. För att uppdatera ändringarna, tryck på "Återställ lönespecifikationens ursprungliga värden" -knappen på fliken Lönespecifikationens raduppgifter (observera att alla manuellt gjorda tillägg på specifikationen nollställs).
Förhandsgranskning
Nedan är ett exempel på anmälan av löneuppgifter, vars förhandsgranskning visar fel.
Detaljerade instruktioner om fel och deras korrigering finns på en egen hjälpsida: Fel och korrigering av anmälan av löneuppgifter
Anmälningens status
- Från och med 1.1.2019 är statusen för förhandsgranskade anmälningar "Väntar på betalning", eftersom det är betalningen som skapar den faktiska anmälan
- Om betalningsdagen är under 2018 eller tidigare, visas statusen undantagsvis som "Anmäls inte", eftersom löneutbetalningsdagen är före 1.1.2019, och anmälan kommer därför inte att skapas, och uppgifterna för den specifikationen kommer inte att anmälas till inkomstregistret
4) Hantera löneberäkningsprocessen normalt
Beräkna löner som vanligt.
5) Betala löner och skicka samtidigt anmälningar
I löneberäkningsprocessens steg "Obetalda lönespecifikationer" kan du antingen flytta löner till betalning eller markera löner som betalda.
Om du markerar löner som betalda, gör så här:
- Välj "Markera valda som betalda". Du kommer till en vy där du kan välja en lämplig val för anmälan av löneuppgifter.
- Välj i rullgardinsmenyn antingen:
- Markera som betald och skicka anmälan till inkomstregistret
- Markera som betald, men skicka inte anmälan
Om du flyttar lönespecifikationer till betalning, gör så här:
Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Lön > Löneberäkning > Betala löner.
- Flytta lönespecifikationer till steget "Flytta till betalning".
- Fortsätt löneberäkningsprocessen till slutet.
- Gå till lönebetalning under Lön > Löneberäkning > Betala löner.
- Välj de lönespecifikationer som ska betalas från Betalningsvy.
- Välj "Fortsätt till bekräftelsevy". På bekräftelsevyn finns möjlighet att fortfarande granska anmälan av löneuppgifter.
- Välj i Betala -rullgardinsmenyn något av följande alternativ:
- Betala och skicka anmälan av löneuppgifter
- Betala (skicka inte anmälningar)
Om användaren inte har användarrättigheter till löneberäkningsprocessen, men går till betalningsvyn för att betala löner, kan inte "Visa anmälan av löneuppgifter" -knappen användas för att granska löneuppgifter.
6) Färdiga anmälan av löneuppgifter
De skapade anmälan av löneuppgifter för betalda (eller markerade som betalda) löner visas i löneberäkningsprocessen, men deras faktiska hanteringsvy/rapportering finns i lönernas Lön -sektion i listningen av anmälan av löneuppgifter under:
Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Lön > Löneberäkning > Anmälan av löneuppgifter.
De faktiska instruktionerna för listningen av anmälan av löneuppgifter finns på en egen hjälpsida: Listvy för anmälan av löneuppgifter
Användarrättigheter
I löneberäkningsprocessen krävs inga extra rättigheter för att se anmälan av löneuppgifter. Löneräknaren ser alltså automatiskt i processen även uppgifter om anmälan av löneuppgifter till inkomstregistret.
Vanliga frågor
Vilka obligatoriska uppgifter måste finnas på anmälan av löneuppgifter?
Obligatoriska uppgifter är kontaktpersonens (lönens betalares) namn, telefonnummer och e-postadress. Dessa kan läggas till i egna grundinställningar.
När skapas den faktiska anmälan av löneuppgifter?
Den faktiska anmälan av löneuppgifter skapas först i samband med betalningen, men den skapade anmälan kan förhandsgranskas direkt efter att specifikationen har skapats.
Vad betyder det om det finns en orange triangel efter Förhandsgranskning-länken?
Det betyder att det har upptäckts brister eller fel i förhandsgranskningen. Om felen inte korrigeras kommer anmälan inte att godkännas i inkomstregistret, utan återvända som avvisad.
Kan anmälan av löneuppgifter redigeras direkt i förhandsgranskningsvyn?
Nej. Anmälan kan inte redigeras via förhandsgranskningsvyn, utan saknade och felaktiga uppgifter måste korrigeras i Netvisors grundinställningar.
Hur uppdateras ändringar i grundinställningarna till en pågående lönespecifikation?
Gå till fliken Lönespecifikationens raduppgifter och tryck på knappen "Återställ lönespecifikationens ursprungliga värden". Observera att alla manuellt gjorda tillägg på specifikationen nollställs.
Kan en lönespecifikation med fel flyttas till betalning?
Ja, en lönespecifikation med fel kan om så önskas flyttas till betalning.
Varför visas statusen "Anmäls inte" för anmälan?
Statusen visas om löneutbetalningsdagen är före 1.1.2019, då anmälan inte skapas och uppgifterna inte anmäls till inkomstregistret.
Var hanteras färdiga anmälan av löneuppgifter?
Den faktiska hanteringsvyn och rapporteringen finns under Lön > Löneberäkning > Anmälan av löneuppgifter.
Krävs extra rättigheter i löneberäkningsprocessen för att se anmälan av löneuppgifter?
Nej. Löneräknaren ser automatiskt i processen även uppgifter om anmälan av löneuppgifter till inkomstregistret.
Ser användaren anmälan av löneuppgifter i betalningsvyn utan användarrättigheter till löneberäkningsprocessen?
Nej. Om användaren inte har användarrättigheter till löneberäkningsprocessen kan hen inte använda knappen "Visa anmälan av löneuppgifter" för att granska löneuppgifter.
Nyckelord: anmälan av löneuppgifter, inkomstregister, löneberäkning, lönespecifikation, löneberäkningsprocess, inkomsttyp, lönetyp, förhandsgranskning, betalning, användarrättigheter
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback