Den här guiden handlar om att importera eScan-material till Netvisor via e-post. Guiden ger detaljerade instruktioner om hur kvitton kan skickas som e-postbilagor för eScan-behandling i Netvisor och hur processen fungerar under ibruktagning. Den innehåller krav för att spara e-postadressen, debiteringsprinciper, särskilda instruktioner för hantering av PDF-filer, samt överväganden om eventuella utmaningar relaterade till vidarebefordran av e-post.

INNEHÅLL


Kvitton kan skickas till Netvisor som e-postbilagor, vilket gör att de kan behandlas i Netvisors eScan-materialhanteringsvy av användaren. Materialet kan behandlas färdigt från eScan-hanteringsvyn antingen som verifikat, reseräkning, försäljningsfaktura eller inköpsfaktura.

Aktivering av e-postimport

  1. Lägg till din egen e-postadress i Netvisor. Du kan göra detta genom att välja Extensions > eScan-inställningar > eScan-materialimportens e-postadresser.
  2. Välj användarens namn från rullgardinsmenyn för e-postadressen.
  3. Observera att e-postadressen kan läggas till i "eScan-materialimportens e-postadresser" -vyn av en annan användare endast om de har samma grundföretag som e-postanvändaren.
  4. En e-postadress kan bara vara sparad för ett företag. Om e-postadressen behöver flyttas från ett företag till ett annat, ta bort e-postadressen från det gamla företaget och lägg till det i det nya företaget.
  5. En användare kan ha flera e-postadresser sparade i samma företag. För att se e-postadresser som inte tillhör ditt grundföretag, måste du ha KH-rättigheter till företaget.

Skicka e-post till eScan-tjänsten

  1. Skicka kvittot till adressen escan@netvisor.fi.
  2. Säkerställ att bilagan är i PDF-format.
  3. Ge e-postmeddelandet en beskrivande rubrik, eftersom rubriken fungerar som beskrivning av bilagorna i Netvisor.
  4. Du kan bifoga flera filer i ett e-postmeddelande. Observera att en fil räknas som ett material när den kommer till Netvisor.
  5. Alla PDF-filer i e-postmeddelandet behandlas som eScan-dokument.
  6. Storleken på ett eScan-material får inte överstiga 512 kilobyte.
  7. Skicka meddelandet direkt som ett nytt meddelande från avsändarens adress, som har lagts till som eScan e-postadress.
  8. Använd inte distributionslistor för att skicka meddelandet till eScan-adressen.
  9. Säkerställ att PDF-filen inte är lösenordsskyddad.

Om bilagan inte skickas i rätt format, ignoreras det skickade meddelandet och materialet importeras inte till Netvisors eScan-materialhanteringsvy. I detta fall skickas inte heller något felmeddelande till avsändaren av eScan-materialet om importen har ignorerats.

Debitering och överföring av material till ett annat företag

Samma eScan e-postadress kan bara läggas till ett företag. Materialet kan flyttas från ett företag till ett annat, och debiteringen flyttas till det företag som materialet flyttas till. Om materialet stannar längre tid i det ursprungliga företaget och faktureras, kan dubbeldebitering uppstå vid flytten. Om användaren har resursförvaltning (resor och arbetstid) tjänsten aktiv i målföretaget, ingår eScan-materialdebitering i den.

Vidarebefordran av skanningsadress

Fråga: Kan man göra vidarebefordran av meddelanden till e-scan e-postadressen?

Svar: Vi rekommenderar inte detta och om det görs, är det på användarens eget ansvar. I praktiken kommer meddelandet från den ursprungliga avsändaradressen, inte från den adress det har vidarebefordrats från. Om meddelandet skickas från adress A till adress B, där vidarebefordran är aktiv till adress C, som skulle vara Netvisors e-scan e-postadress, kommer meddelandet fram. Men det kommer från adress A. Om avsändaren från adress A inte har rätt att skicka meddelandet, kommer det inte fram. Eller om adress A leder till ett annat företag, går meddelandet dit. Vidarebefordran gör att meddelandet kommer från den ursprungliga avsändaradressen, inte från den vidarebefordrade adressen. Detta kan inte påverkas från Netvisors sida.

Vanliga frågor

  • Hur lägger jag till en e-postadress för eScan-materialimport i Netvisor?
  • Hur skickar jag ett kvitto till eScan-tjänsten?
  • Hur påverkar överföring av material till ett annat företag debiteringen?
  • Kan man göra vidarebefordran av meddelanden till eScan e-postadressen?

Nyckelord: eScan, Netvisor, e-post, kvitto, material, användare, företag, e-postadress

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.