INNEHÅLL

Starta uppföljning av flextid

För att flextid ska kunna övervakas måste arbetstidsregistreringen vara i bruk. Arbetstidsregistreringen ingår i tilläggstjänsten löneberäkning och arbetstidsregistrering. För löntagaren ställs starttidpunkten för uppföljningen av flextiden samt flextidssaldot vid starten. Uppgifterna sparas under fliken löntagarens basinformation i avsnittet tidshanteringens uppgifter.

Löner > Personal > Löntagarlista > tidshanteringens uppgifter

 

Definiera regelbunden veckoarbetstid

Regelbunden arbetstid kan definieras antingen under löntagarens anställningsförhållande och/eller på fliken arbetstidsregistrering i lönemallen. Arbetstiden som fastställts för lönemallen gäller för alla löntagare som anslutits till lönemallen. Den regelbundna veckoarbetstiden som fastställts för lönemallen kan åsidosättas genom att ange informationen om regelbunden veckoarbetstid i uppgifterna om löntagarens anställningsförhållande.

Så här kommer du till lönemallens inställningar: Löner > Löneberäkning > Hantera lönemallar > klicka på formel-ikonen på lönemallens rad > arbetstidsregistrering-fliken

Regelbunden arbetstid sparas i kolumnen regelbunden veckoarbetstid.

Löntagarens anställningsförhållande finns här: Löner > Personal > Löntagarlista > klicka på löntagarens namn > anställningsförhållanden-fliken När du öppnar en giltig anställning för redigering kan du definiera regelbunden veckoarbetstid (se bilden nedan, punkt 1).

Läs mer om deltidsanställdas arbetstidsregistrering och uppföljning av flextid.

Bokföringsslagens inverkan på flextiden

Bokföringsslaget ska ha punkten "Använd vid beräkning av flextid" markerad, annars påverkar inte bokföringsslaget flextiden vid timredovisningen. Bokföringsslagets inställningar finns under Löner > Inställningar > Inställningar för löneberäkningen > Bokföringsslag > klicka på önskat bokföringsslag 

Om du vill skapa ett nytt bokföringsslag, klicka på funktionen "Lägg till nytt bokföringsslag".

Om arbetstid bokförs med ett bokföringsslag som inte har valet "Använd vid beräkning av flextid" aktivt, bör du observera att posterna inte påverkar beräkningen av flextiden.

Flextid i arbetstidsbokföringen

Arbetstiden bokförs i arbetstidsbokföring-funktionen Arbetstid > Arbetstidsbokföring

Daglig flextid

Om löntagaren har uppföljning av flextid aktiverad, beräknas flextiden dagligen i arbetstidsbokföring-funktionen. Programmet jämför automatiskt de timmar som bokförts för arbetsdagen med den regelbundna veckoarbetstiden i lönemallen eller löntagarens inställningar.

I exemplet är arbetsdagens längd 7,5 timmar (= regelbunden veckoarbetstid 37,5 timmar dividerat med fem arbetsdagar), så en arbetsdag på tisdag med 9,5 timmar ökar flextiden med 2 timmar och en arbetsdag på onsdag med 6 timmar minskar flextiden med 1,5 timmar.

Om det tillagda bokföringsslaget inte påverkar flextiden, visas en informationsikon bredvid det valda bokföringsslaget, där du kan få mer information genom att föra musen över den.

Flextidssaldo

Det intjänade flextidssaldot visas längst upp till höger i arbetstidsinmatningsvyn, om löntagaren har uppföljning av flextid aktiverad.

 

Följ upp och rapportera flextid

Flextiden kan övervakas i arbetstidsrapporterna under Arbetstid > Arbetstidsrapporter > Rapportens format: Daglig arbetstidsrapport

Flextidssaldona visas i rapporten uppdelade efter använd arbetstid. Arbetstidsregistreringar som avviker från det normala visas i rött för tydlighetens skull. På rapporten går det också enkelt att se flextidssaldot före början av den valda perioden och saldot i slutet av perioden.

Bokför flexledighet

Om en löntagare har flexledighet en hel dag, vilket bör minska löntagarens flextidssaldo med arbetstiden för en hel dag, krävs ett nytt bokföringsslag, "Flexledighet", som inte påverkar flextidssaldot. Bokföringsslaget ska alltså inte ha funktionen "Använd vid beräkning av flextid" aktiv.

 Flexledigheten bokförs i arbetstidsregistreringen med två bokföringsslag: 

 - Normalt timarbete 0,00 h 

 - Flexledighet 7,5 h 

Normalt timarbete minskar löntagarens flextidssaldo med 7,5 timmar och bokföringsslaget Flexledighet kompletterar arbetstidsbokföringen. För uppföljning och rapportering av flexledighet är det viktigt att flextiden bokförs med ett eget bokföringsslag i arbetstidsregistreringen.

Vanliga frågor

F: Hur kan flextid betalas i Netvisor?

S: Programvarutekniskt kan flextid betalas i Netvisor, men i praktiken bör grunden för betalning av flextid kontrolleras i arbetstidslagen och det tillämpliga kollektivavtalet.


1. Skapa en ny lönetyp Betald flextid

Med denna lönetyp kommer den betalda flextiden att betalas ut på lönespecifikationen och lönetypen ska ha konteringar och vid behov inkomsttypallokering, om detta rapporteras till inkomstregistret, precis som andra betalda löner.

Löner > Löneberäkning > Hantera lönemallar > Välj lönemall > Formler > Lönetypers formler-fliken > Lägg till ny lönetyp och koppla till lönemallen


  • Grupp: Löner och tillägg
  • Lönelistegrupp: Ignoreras
  • Källa: Användarens formel
  • Inkomsttyp: Välj lämplig inkomsttyp enligt inkomstregistrets anvisningar
  • Rapportering: Visas i rapporter
  • Beräkning: Inkluderas som standard i beräkningen
  • Betalning: Betalas som pengar
  • Inställningar för bokföring: Ange önskade bokföringskonton
  • Länkning: Lägg till denna lönetyp i formeln för Penninglön-lönetypen 
  • Spara


2. Skapa en ny bokföringsslag för betald flextid

Bokföringsslaget behövs för att den betalda flextiden ska kunna registreras i arbetstiden. På så sätt syns det i arbetstiden hur mycket flextid som har betalats till löntagaren vid varje tillfälle.


Löner > Inställningar > Inställningar för löneberäkningen > Bokföringsslag > Lägg till nytt bokföringsslag

Välj samma lönemall som Betald flextid har skapats i och ge bokföringsslaget en formel med vilken timmarna betalas till löntagaren. Nedan ett exempel på en formel för bokföringsslaget Timmar x 1 x Timlön = Betald flextid.

3. Efter betalning, uppdatera löntagarens flextidssaldo

När flextiden har registrerats och betalats till löntagaren, måste löneräknaren uppdatera starttidpunkten för uppföljningen av flextiden samt flextidssaldot i löntagarens uppgifter efter att flextiden har betalats, så att gamla arbetstidsregistreringar inte längre påverkar flextidssaldot.

Löner > Personal > Löntagarlista > Välj löntagarens namn > Löntagarens uppgifter > Tidshanteringens uppgifter


Exempel på betalning av flextid

Det kan finnas många olika praxis och avtal i företag för betalning och registrering av flextid, men här är ett enkelt exempel på hur flextid kan hanteras i Netvisor i löntagarens arbetstid och flextidssaldon.


1. Utgångsläge: Löntagaren har samlat flextid från och med 1.1.2024 totalt +50 timmar, varav 5 timmar nu betalas.

2. Löntagaren registrerar i arbetstiden för datumet 20.5 hur många timmar flextid som betalas med bokföringsslaget "80. Betald flextid" totalt 5 timmar. Samma dag har löntagaren arbetat normalt 7,5 timmar.

3. Betald flextid kommer upp på lönespecifikationen för maj enligt bokföringsslagets formel för betalning.

 


4. Bokföringsslaget minskar inte automatiskt löntagarens timmar från flextidssaldot, utan löneräknaren måste efter betalningen uppdatera startdatumet för flextidsuppföljningen till betalningsdatumet och minska de betalda flextiderna från det befintliga flextidssaldot. I exemplet hade löntagaren samlat 50 timmar flextid från och med 1.1.2024, varav 5 timmar nu betalades, så det återstående saldot är 45 timmar flextid och flextiden betalades 20.5.2024, så uppdatera det nya startdatumet för flextidsuppföljningen till nästa dag 21.5.2024

 


5. När startdatumet för flextidsuppföljningen och saldot har uppdaterats, visar löntagarens arbetstidsregistrering ett saldo som är 45 timmar mindre än de betalda flextiderna.

F: Hur uppdaterar jag löntagarens flextidssaldo när arbetstiden ändras? 

S: När löntagarens arbetstid ändras, följ stegen nedan för att uppdatera flextidssaldot:


1. Öppna löntagarens uppgifter från löntagarlistan.

2. Uppdatera startdatumet för flextidsuppföljningen. Ange det datum då ändringen av arbetstiden trädde i kraft. Denna åtgärd förhindrar att gamla timregistreringar påverkar det nya flextidssaldot.

3. Ange det nya flextidssaldot. Gå till "Flextid vid start" och ange löntagarens nya flextidssaldo för tiden före ändringen. Detta säkerställer att flextidsuppföljningen fortsätter utan avbrott och att gamla timmar inte påverkar det nya flextidssaldot.


F: Hur uppdaterar jag flextidssaldot retroaktivt när arbetstiden har ändrats? 

S: Om flextidssaldot inte har uppdaterats i tid, kan du korrigera det retroaktivt genom att följa dessa steg:


1. Öppna löntagarens uppgifter från löntagarlistan.

2. Kontrollera det ursprungliga flextidssaldot och startdatumet i tidshanteringens uppgifter.

3. Ladda arbetstidsrapporten för önskad period. Använd rapporten för att fastställa rätt flextidssaldo för den perioden. Kör rapporten till den dag som var den sista dagen med den ändrade arbetstiden. Om arbetstiden ändrades från och med 1.5, kontrollera flextidssaldot för dagen 30.4.

4. Uppdatera flextidssaldot och startdatumet i tidshanteringens uppgifter. Ange det nya flextidssaldot och datumet från vilket flextidsuppföljningen fortsätter, dvs. om arbetstiden ändrades från och med 1.5, ange startdatumet för flextidsuppföljningen till 1.5 och flextidssaldot per 30.4 enligt arbetstidsrapporten. 

5. Upprepa vid behov, om arbetstiden har ändrats flera gånger under granskningsperioden.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.