Lönelåsningar

I denna hjälp behandlas hur man ställer in och tar bort låsningar för löneberäkning, arbetstidsregistrering och MOMS-låsning. Låsningar används om man inte vill göra ändringar i löneberäkningen, arbetstidsregistreringar eller månatliga skyldigheter från låsningsmånaden och bakåt. Hjälpen går igenom hur låsningarna påverkar löneberäkningsprocessen samt visar hur man låser och öppnar en månad.

INNEHÅLL

• Löneberäkningens låsning
• Arbetstidsregistreringens låsning
• MOMS-låsning
  • Öppna och låsa månaden
  • Lås månad
  • Öppna månad
• Vanliga frågor

Löneberäkningens låsning

1. Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Lön > Inställningar > Löneberäkningens inställningar.
2. Ställ in löneberäkningens låsning. Detta låser skapandet av lönespecifikationer i löneberäkningsprocessen för den låsta perioden och bakåt, samt hanteringen av redan skapade lönespecifikationer i löneberäkningsprocessen.
3. Observera att låsningen också låser arbetstidsregistreringen för den inställda tidpunkten och bakåt.

Arbetstidsregistreringens låsning

1. Ställ in arbetstidsregistreringens låsning. Detta låser registreringen av arbetstid från arbetstidsregistreringen för den låsta perioden och bakåt.
2. Observera att den gröna plusknappen, med vilken timregistrering kan läggas till, inte visas i arbetstidsregistreringen när låsningen är aktiverad.

3. Observera att om du försöker skapa en lönespecifikation för den låsta perioden i löneberäkningsprocessen, ger programmet följande meddelande:

4. Observera att periodisering av sociala avgifter inte kan skapas för den låsta månaden. Programmet aktiverar inte menyerna avsedda för att skapa verifikat om låsningen är på.

5. Exempelvis löneberäkningens låsning 1/2023 innebär att du inte längre kan skapa verifikat med bokföringsdatum den 31.1.2023 eller tidigare.
6. Öppna låsningen genom att flytta den längre bak i tiden eller ta bort den helt.

MOMS-låsning

Förutom löneberäkningen påverkar MOMS-låsningen på bokföringssidan skapandet och annulleringen av verifikat.

1. Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Ekonomihantering > Bokföring > Bokslut > Räkenskapsperiodens hantering > Låsningar.

2. Mer om bokföringslåsningar och MOMS-låsning samt överhoppning av låsning kan läsas här: Räkenskapsperiodens hantering.
3. Öppna MOMS-låsningen helt, det vill säga flytta låsningens datum till tiden före verifikatdatumet för att verifikat ska kunna skapas i löneberäkningen. Observera att enbart överhoppning av MOMS-låsningen inte möjliggör skapandet av verifikat i löneberäkningen.

Öppna och låsa månaden

I månatliga skyldigheter, när verifikatet för periodisering av sociala avgifter har skapats, kan du välja funktionen "Lås månad" eller "Öppna månad".

1. Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Lön > Löneberäkning > Skyldigheter > klicka på den månad som ska hanteras.

Lås månad

Välj "Lås månad". Detta ställer automatiskt in löneberäkningens låsning för den månad som hanteras i månatliga skyldigheter i löneberäkningens grunddata och inställningar.

Öppna månad

Välj "Öppna månad". Detta tar bort löneberäkningens låsning och de verifikat som skapats i månatliga skyldigheter.

Vanliga frågor

Hur tar jag bort löneberäkningens låsning?

Löneberäkningens och arbetstidens låsningar påverkar löneberäkningsprocessen, registreringen av arbetstid samt skapandet av verifikat. Låsningen bör användas om man inte vill göra ändringar i löneberäkningen, arbetstidsregistreringar eller månatliga skyldigheter från låsningsmånaden och bakåt. Det finns två olika låsningar för löneberäkningen: löneberäkningens låsning och arbetstidsregistreringens låsning. Båda dessa styrs i löneberäkningens inställningar under Lön > Inställningar > Löneberäkningens inställningar. Skapandet, redigeringen och annulleringen av verifikat i löneberäkningen påverkas också av MOMS-låsningen.

Vad påverkar låsningarna för löneberäkning och arbetstidsregistrering?
De påverkar löneberäkningsprocessen och registreringen av arbetstid. Låsningen förhindrar skapandet och hanteringen av lönespecifikationer för den låsta perioden och bakåt, samt låser arbetstidsregistreringen.

Kan jag skapa periodisering av sociala avgifter för en låst månad?
Nej. Programmet aktiverar inte menyerna avsedda för att skapa verifikat om låsningen är på.

Hur öppnar jag löneberäkningens låsning?
Flytta låsningen längre bak i tiden eller ta bort den helt i löneberäkningens inställningar. Du kan också öppna månaden i månatliga skyldigheter, vilket tar bort låsningen och de skapade verifikaten.

Förhindrar MOMS-låsningen skapandet av verifikat i löneberäkningen?
Ja. MOMS-låsningen måste öppnas helt genom att flytta låsningens datum till tiden före verifikatdatumet. Enbart överhoppning av MOMS-låsningen räcker inte.

Nyckelord: Löneberäkningens låsning, Arbetstidsregistreringens låsning, MOMS-låsning, Öppna månad, Lås månad, Löneberäkning, Arbetstidsregistrering, Periodisering av sociala avgifter, Verifikat

Hjälpte det här svaret? Ja Nej