INNEHÅLL
- Informationsvyn rättigheter
- Informationsvyn uppgiftslista
- Egna oattesterade reseräkningar
- Sakgranskning reseräkningar
- Godkännande reseräkningar
- Betalbara reseräkningar
- Godkänn resa- och kostnadsräkningar
- Visa kolumner
- Redigera och kontrollera reseräkningar
- Sakgranskning och godkännande
- Vanliga frågor
Denna hjälp beskriver funktionerna för sakgranskning och godkännande av reseräkningar samt inställningarna för informationsvyn.
Reseräkningarnas godkännande -vy underlättar och påskyndar sakgranskning och godkännande av reseräkningar. Öppna vyn genom att välja Resor > Resa- och kostnadsräkningar > Godkänn resa- och kostnadsräkningar.
Informationsvyn rättigheter
Ställ in "Tilldelad till mig" -valet i informationsvyn, så att reseräkningar tilldelade användaren visas i informationsvyn.
Observera att åtkomst till informationsvyn och företagsmenyn kräver användaradministratörens, dvs. KH-rollens, "Användare och roller" -sida.
Informationsvyn ställs in från Företagsmenyn: Företagsnamn > Informationsvyn rättigheter > Välj person > Välj redigeringsrättighet för någon av raderna och länkarna för massgodkännande av reseräkningar blir tillgängliga i informationsvyn.
Informationsvyn uppgiftslista
Styr användaren i informationsvyns uppgiftslista till "Tilldelade till mig" resa- och kostnadsräkningar i olika behandlingsfaser under "Under behandling hos mig" -rubriken.
Sakgranskning och godkännande av reseräkningar visas om användaren har båda rollerna.
Kontrollera numret efter länkarna för att se hur många reseräkningar som väntar på behandling.
Observera att om användaren endast har rollen som sakgranskare eller godkännare, ser han alla oattesterade och ogodkända reseräkningar på sidan "Öppna resa- och kostnadsräkningar".
Egna oattesterade reseräkningar
Granska dina egna oattesterade reseräkningar från denna punkt. Öppna sidan Öppna resa- och kostnadsräkningar från länken. Oattesterade reseräkningar visas endast om företaget har löneberäkningssektionen i bruk och användaren har Resurshanteringstjänsten (arbetstid och resor) vald från Netvisor-tjänsterna och ibruktagning har utförts från löneberäkningsinställningarna.
Sakgranskning reseräkningar
Granska reseräkningar tilldelade för sakgranskning från denna punkt, om företaget har sakgranskning av reseräkningar i bruk. Öppna sidan Öppna resa- och kostnadsräkningar från länken.
Godkännande reseräkningar
Granska underordnades resa- och kostnadsräkningar från denna punkt, om användaren har godkännanderättigheter i företagets hierarkirättigheter. Öppna sidan Öppna resa- och kostnadsräkningar från länken.
Betalbara reseräkningar
Granska obetalda reseräkningar från denna lista, om användaren har betalningsrättigheter för inköpsfakturor eller gireringar i försäljnings- och inköpsreskontrarättigheterna. Öppna sidan Öppna resa- och kostnadsräkningar från länken.
Godkänn resa- och kostnadsräkningar
Granska reseräkningar och deras kostnadsrader från Sakgranskning och godkännande -tabellen, där du är antingen sakgranskare, godkännare eller båda.
Tabellen visar reseräkningar och kostnadsrader för de anställda som användaren har godkännande- eller sakgranskningsrättigheter för.
Bläddra igenom reseräkningar i listform för att se alla tilldelade och behandlingsrelaterade uppgifter från samma vy.
Visa kolumner
Redigera informationen som visas på sidan och i kolumnerna enligt följande:
- Välj "Visa kolumner".
- Välj önskad information.
- Uppdatera vyn efter ändringarna genom att välja "Uppdatera vy".
Bilden nedan visar sidan "Godkänn resa- och kostnadsräkningar" när alla kolumner har valts att visas:
Redigera och kontrollera reseräkningar
Utför redigering eller kontroll av reseräkningar enligt följande:
- Gå in på reseräkningens information genom att välja "Resans titel" -länken.
- Gör nödvändiga ändringar i den öppnade vyn.
Observera att redigeringar inte kan göras direkt i denna vy.
Sakgranskning och godkännande
Sakgranska och godkänn flera resa- och kostnadsräkningar samtidigt enligt följande:
- Kontrollera resa- och kostnadsräkningarna.
- Välj alla önskade räkningar samtidigt från listan.
- Lämna de räkningar du vill lämna obehandlade, så att de kvarstår på listan.
- Välj funktionen "Sakgranska och godkänn valda" eller "Sakgranska, godkänn och överför valda till betalning" för att markera alla valda rader som behandlade.
Funktionen "Sakgranska och godkänn valda" överför resa- och kostnadsräkningsraderna till nästa steg i godkännandecirkeln. Om resa- och kostnadsräkningen sakgranskas, överförs den till godkännande. Om reseräkningen godkänns, kan du välja att endast godkänna den eller direkt överföra den till "Betala resa- och kostnadsräkningar" -sidan.
Vanliga frågor
Hur kan jag redigera reseräkningsinformation?
Gå in på reseräkningens information genom att välja "Resans titel" -länken. Du kan inte göra redigeringar direkt i godkännandevyn.
Hur gör jag om jag vill lämna en räkning obehandlad vid massgodkännande?
Lämna den aktuella räkningen ovald från listan, så att den kvarstår på listan som obehandlad.
Hur får jag reseräkningar tilldelade till mig att visas i informationsvyn?
Ställ in valet "Tilldelad till mig" i informationsvyn via företagsmenyn under Informationsvyn rättigheter.
Kan Netvisor skicka e-postmeddelanden om reseräkningar som ska godkännas eller sakgranskas?
Tyvärr erbjuder Netvisor för närvarande inte möjligheten att få e-postmeddelanden om reseräkningar som ska godkännas eller sakgranskas. Användare måste kontrollera reseräkningarnas status direkt i systemet.
Nyckelord: Reseräkning, Godkännande, Sakgranskning, Netvisor, Kostnadsräkning, Informationsvy, Massgodkännande.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback