Denna hjälp behandlar Keva-pensionsbolagets ibruktagning i Netvisor samt hur man fastställer de uppgifter som ska anmälas till inkomstregistret för en löntagare som är pensionsförsäkrad i Keva. Hjälpen går igenom löneberäkningens inställningar, hantering av redovisningsenheter samt löntagarens anställningsuppgifter.

Innehållsförteckning:

Keva pensionsbolagets ibruktagning i Netvisor

I samma företag kan det finnas både Keva-försäkrade och löntagare som är försäkrade i andra arbetspensionsbolag. Information om löntagarens arbetspensionsbolag kommer till löneuppgifterna baserat på vilket försäkringsbolag som är valt för den redovisningsenhet som löntagaren är kopplad till.

Du kan öppna hanteringen av redovisningsenheter genom att välja Löner > Löneberäkning > Förpliktelser > Redovisningar > Hantera redovisningsenheter.

Du kan ange att företagets arbetspensionsförsäkringsgivare är Keva genom att välja Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar.

  1. Ange i löneberäkningens inställningar att företagets arbetspensionsförsäkringsgivare är Keva.
  2. Kryssa i rutan ”Företagets arbetspensionsförsäkringsgivare är Keva”.
  3. Ange i fältet ”Kevas underorganisationsidentifierare” som visas en numerisk siffra (betalarens underorganisation är den tidigare ”anmälaridentifieraren”).
  4. Spara uppgifterna.

Efter att dessa uppgifter har sparats möjliggörs följande funktioner:

  • Kevas försäkringsbolag blir valbara för redovisningsenheten i rullgardinsmenyn ”Arbetspensionsbolagets bolagsidentifierare”.
  • Keva Yrkesklass kan ställas in i löntagarens anställningsinformation.
  • Keva Anställningsregistrering kan ställas in i löntagarens anställningsinformation.

Uppgifter som ska anmälas till inkomstregistret för en löntagare som är pensionsförsäkrad i Keva

Förutom betalarens underorganisationsidentifierare överförs även följande uppgifter till inkomstregistret:

  • Arbetspensionsbolagets bolagsidentifierare
  • Arbetspensionsbolagets pensionsarrangemangsnummer, som definieras i redovisningsenhetens grundinformation.
Pensionsarrangemangsnumret måste vara 11 tecken långt. Om antalet tecken är kortare än 11, lägg till det saknade antalet nollor efter bindestrecket, t.ex. 46-00123456. Den första delen av pensionsarrangemangsnumret måste motsvara det valda arbetspensionsbolagets bolagsidentifierare.

Du kan ange löntagarens yrkesklass och Keva Anställningsregistrering genom att välja Löner > Personal > Löntagarlista > klicka på löntagarens namn > fliken Anställningar > penna/block-ikon efter raden > öppnar Anställningshantering.

  1. Gå till löntagarens anställningshantering.
  2. Ange ”Keva Anställningsregistrering” (= tidigare anställningskategori).
  3. Lägg till ”Keva Yrkesklasskod” som en numerisk siffra när det gäller en löntagare som är arbetspensionsförsäkrad i Keva.
    • Ange vid behov i fältet ”Yrkesklass” yrkesklass enligt Statistikcentralens yrkesklassificering (TK10).

  1. Ange anställningens giltighet genom att mata in anställningens giltighetsintervall i fälten ”Startdatum” och ”Slutdatum”.
  2. Ange anställningens avslutningsorsak när slutdatumet först har angetts. Orsakslistan är enligt Keva.

Vanliga frågor

Hur vet man till vilket arbetspensionsbolag löntagarens uppgifter anmäls?
Information om löntagarens arbetspensionsbolag kommer till löneuppgifterna baserat på vilket försäkringsbolag som är valt för den redovisningsenhet som löntagaren är kopplad till.

Vilka funktioner möjliggörs när Kevas uppgifter sparas i löneberäkningens inställningar?
Efter att uppgifterna har sparats blir Kevas försäkringsbolag valbara för redovisningsenheten i rullgardinsmenyn ”Arbetspensionsbolagets bolagsidentifierare”, och i löntagarens anställningsuppgifter kan man ställa in Keva Yrkesklass samt Keva Anställningsregistrering.

Hur långt måste pensionsarrangemangsnumret vara?
Pensionsarrangemangsnumret måste vara 11 tecken långt. Om antalet tecken är kortare än 11, lägg till det saknade antalet nollor efter bindestrecket (t.ex. 46-00123456). Den första delen av pensionsarrangemangsnumret måste motsvara det valda arbetspensionsbolagets bolagsidentifierare.

Vilka uppgifter om en löntagare som är pensionsförsäkrad i Keva överförs till inkomstregistret?
Till inkomstregistret överförs betalarens underorganisationsidentifierare, arbetspensionsbolagets bolagsidentifierare, arbetspensionsbolagets pensionsarrangemangsnummer, Yrkesklass, Keva Anställningsregistrering, anställningens giltighet (startdatum och slutdatum) samt anställningens avslutningsorsak.

När kan man ange en avslutningsorsak för anställningen?
Avslutningsorsaken kan anges när slutdatumet först har angetts.

Nyckelord: Keva, arbetspensionsbolag, arbetspensionsförsäkringsgivare, löneberäkningens inställningar, redovisningsenhet, underorganisationsidentifierare, anmälaridentifierare, inkomstregister, pensionsarrangemangsnummer, bolagsidentifierare, Keva Yrkesklass, Keva Anställningsregistrering, anställningens giltighet, avslutningsorsak

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.