Den här hjälpen beskriver hur man hanterar lager och hyllplatser i Netvisor. Lager används för att rikta lagerbokföringar till rätt plats, och de möjliggör lagerinventering per lager samt interna lagersändningar.
Du kan öppna hanteringen av lager och hyllplatser genom att välja Lager > Lager.
INNEHÅLL
Hantering av lager och hyllplatser
Lager används i lagerrapporteringen för att se till vilket lager eller vilken hyllplats lagerbokföringen riktas. På detta sätt kan lagerinventering göras per lager och interna lagersändningar kan göras mellan lager. För produkten kan man från produktkortet ställa en standardlagermärkning, som alltid används som standard när produkten förs in i lagerhantering. På detta sätt kan automatiseringsgraden höjas, till exempel i försäljningshantering där varor säljs från endast ett lager.
Om företaget endast har ett lager, behöver ett separat lager inte läggas till/användas, utan allt sker då med ett "grundlager". Det rekommenderas dock att ett lager etableras och alltid används. Detta underlättar särskilt om företaget någon gång får ett andra lager.
För lagret finns möjlighet att ställa in en hierarki i 5 nivåer. Antalet hyllplatser är inte begränsat. Produkter kan endast läggas till på den lägsta nivån i hierarkin och tillägg sker från produktkortet.
På lagrens startsida visas alla företagets lager och eventuella hyllplatser. På startsidan kan man direkt se lagrens värden samt antalet artiklar i varje lager.
Från länken "Lägg till lager" i det övre högra hörnet kan du lägga till ett nytt lager. Med funktionen Hantera e-postadresser kan du ställa in en lagerspecifik e-postadress. E-postadressen kan ställas in för ett enskilt lager eller med en massfunktion för alla lager. Lagerspecifika e-postadresser kan användas för att skicka plocklistan i samband med leverans av försäljningsorder.
Genom att klicka på länken för värdesumman kan du se lagerrapporten för det aktuella lagret, där produkterna, deras värde, antalet produkter i lager samt reserverade och inkommande mängder visas. Från rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet av varje lager kan du ändra lagerinformation (namn och ort), redigera hyllplatser samt ta bort lagret. Ett lager kan endast tas bort om det inte finns några produkter i lagret eller om det inte har något värde.
Hyllplatsernas ordning kan ändras genom att dra hyllan från ikonen framför raden. Hierarkin justeras från rullgardinsmenyn till höger om raden. Från samma rullgardinsmeny kan du också ändra hyllplatsens namn samt ta bort hyllplatsen – förutsättningen för detta är att det inte finns några produkter på hyllplatsen.
Hyllplatsen kommer alltid från produkten och ställs in för produkten. Detta kan läggas till genom att öppna produktkortet och klicka på länken hantera produktens hyllplatser. Du kan lägga till en lagerspecifik hyllplats för produkten. I ett lager kan det som standard endast finnas en hyllplats per produkt. Vid lagertransaktionen kan du dock välja hyllplats (t.ex. om produkten finns på två hyllplatser, visas endast en hyllplats på produktkortet, men för anskaffningen kan du också ange en annan hyllplats).
Nedan en bild av produktinformationen:
Från den öppnade skärmen väljer du via pilknappen "lägg till hyllplats". Detta lägger inte direkt till en ny hyllplats i lagret, utan lägger till en befintlig hyllplats för produkten.
Byte av hyllplats
Om en produkt ska flyttas till en ny hyllplats, gör så här:
- Lägg till en ny hyllplats under rätt lager.
- Hämta produkten från produktlistan och för den till behandlingskorgen.
- Ta reda på produktens lagermängd eller kontrollera vid behov den korrekta lagermängden direkt i lagret.
- Inventera lagret till noll genom att sätta värdet noll vid lagermängden. Då töms även den gamla hyllplatsen.
- Gå till produkten och byt till den nya korrekta hyllplatsen bakom produkten.
- Ta bort den gamla hyllplatsen bakom produkten.
- Gör från produktlistan via behandlingskorgen en ny inventeringsbokföring för rätt mängd till detta lager, vilket också flyttar produkten till den nya hyllplatsen i bakgrunden.
Från lagerinventeringen finns en egen Inventering-hjälp.
Borttagning av hyllplats
En hyllplats kan tas bort även om det finns saldo på den. Detta tar inte bort hyllplatsen från gamla lagertransaktioner, men förhindrar att hyllplatsen visas på nya transaktioner och den försvinner också från produktinformationen.
Borttagning av lager
Ett lager kan inte tas bort om det har värde eller om summan av lagrets produkter inte är noll. Från produktlistan kan du kontrollera produkternas lagerstatus per lager och via behandlingskorgen kan du utföra en lagerspecifik inventeringsbokföring för valda produkter. Om lagret tas bort, tas inte gamla bokföringar bort för det aktuella lagret.
Vanliga frågor
Fråga: Varför lönar det sig att skapa ett lager även om företaget bara har ett lager?
Svar: Att skapa och använda ett lager underlättar lagerrapportering och inventering. Dessutom underlättar det situationen om företaget senare får ett andra lager.
Fråga: Kan en produkt ha flera hyllplatser i samma lager?
Svar: I ett lager kan det som standard endast finnas en hyllplats per produkt. Vid en lagertransaktion kan du dock välja hyllplats om produkten finns på flera hyllplatser.
Fråga: Vad händer om jag tar bort en hyllplats där det finns saldo?
Svar: En hyllplats kan tas bort även om det finns saldo på den. Borttagningen tar inte bort hyllplatsen från gamla lagertransaktioner, men hyllplatsen visas inte längre på nya transaktioner och den försvinner från produktinformationen.
Fråga: När kan ett lager inte tas bort?
Svar: Ett lager kan inte tas bort om det har värde eller om summan av lagrets produkter inte är noll.
Fråga: Hur flyttar jag en produkt till en ny hyllplats?
Svar: Lägg först till en ny hyllplats under lagret, inventera den gamla hyllplatsen till noll, byt till den nya hyllplatsen på produkten och gör därefter en ny inventeringsbokföring för rätt mängd, varvid produkten flyttas till den nya hyllplatsen.
Nyckelord: Hyllplats, lagersändning
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback