Denna hjälp beskriver hur du kopierar användarbehörigheter i Netvisor mellan olika företag eller användare. För detta behöver du användaradministratör (KH) och/eller huvudanvändare på revisionsbyrå (TPK) -behörigheter för de företag som behörigheterna kopieras till. Hjälpen beskriver vilka behörigheter som kan kopieras och hur processen fungerar.

INNEHÅLL

Oikeuksien kopiointi

Med kopiering av användarbehörigheter kan du:

  • kopiera en önskad användares behörigheter till flera företag
  • kopiera behörigheter inom ett företag från en användare till en annan.

Kontrollera följande förutsättningar innan du använder funktionen:

  • Du har användaradministratör (KH) och/eller huvudanvändare på revisionsbyrå (TPK) -behörigheter för alla företag som behörigheterna kopieras till.
  • Du har inte profilen ”ingen rättighet” (i profilsektionen för försäljning, produkter, inköp och ekonomihantering), utan åtminstone vissa behörigheter, så att verktyget öppnas.

Kopiering av användarbehörigheter kräver stark autentisering. Stark autentisering kan utföras med Netvisors mobilapp, bankkoder eller mobilcertifikat. Detta förbättrar säkerheten och säkerställer identiteten på den som lägger till användarbehörigheter.

  • Extra verifiering är användar- och sessionsspecifik: under samma inloggningssession, när du lägger till eller kopierar flera användare eller användarbehörigheter, krävs ingen ny autentisering.
  • Gör extra verifiering endast i samband med den första tillägget under samma session.
  • Undantag: om företaget har tagit i bruk Betalningars extra verifiering (välj Företagsmeny > Försäljnings- och leverantörsreskontrabehörigheter > Inställningar för betalningsbekräftelse > Betalningars extra verifiering), måste du autentisera dig på nytt för varje användartillägg.

Med verktyget kan du kopiera följande behörigheter:

  • Accounting-profil
  • HRM-profil
  • CRM-profil
  • Roller
  • Reskontrabehörigheter
  • Räkenskapsperiodsarkiv
  • Informationsvybehörigheter

Observera följande villkor när du kopierar användarbehörigheter:

  • Kopiering av behörigheter sker under samma villkor som för övrig hantering av användarbehörigheter.
  • Om du vill kopiera KH- eller löneräknarens rättigheter måste den personen ha huvudanvändare på revisionsbyrå (TPK) -behörigheter för företagen.
  • TPK-behörigheter kan kopieras till andra om kopieraren har TPK eller KH+Huvudanvändare -användarbehörigheter.
  • Du kan inte kopiera behörigheter till dig själv.

Observera följande begränsningar gällande reskontrabehörigheter:

  • Leverantörsbegränsningen för fakturagranskning av inköpsfakturor i leverantörsreskontran kan inte kopieras mellan olika företag, utan kopieringen sker endast inom samma företag.
  • Om reskontrabehörigheter kopieras mellan olika företag, förblir leverantörsbegränsningen oförändrad.

Öppna vyn för kopiering av användarbehörigheter genom att till exempel välja: Företagsmeny > Användarhantering > Kopiering av användarbehörigheter.

Gör så här när du kopierar användarbehörigheter:

  1. Välj det företag som behörigheterna ska kopieras från.
  2. Välj den användare i företaget vars behörigheter ska kopieras.
  3. Välj till vilket företag behörigheterna ska kopieras eller till vilken användare behörigheterna ska kopieras (i detta fall måste användarkontona redan finnas i det aktuella företaget).
  4. Om konton inte finns, lägg till användaren i företaget med hjälp av användarlistan eller personnummer. Kontrollera att användaren tidigare har skapats i något företag.

När du kopierar behörigheter till en annan användare, gör så här:

  1. Välj den användare vars behörigheter ska kopieras.
  2. Välj den användare som behörigheterna ska kopieras till.
  3. Välj vilka behörigheter som ska kopieras (till exempel Accounting-, HRM- eller CRM-profil, roller, reskontrabehörigheter, räkenskapsperiodsarkiv, informationsvybehörigheter).

Om personen har anpassade behörigheter kontrollerar du dem så här:

  • Öppna sektionen för användarbehörighet och se vilka behörigheter den aktuella användaren har.

Välj de företag som behörigheterna ska kopieras till enligt följande:

  1. Välj det företag som behörigheterna ska kopieras till.
  2. Lägg till samma person även i andra företag där du har minst KH-behörigheter, om du vill kopiera behörigheterna även till dem.

När du har valt de nödvändiga företagen, fortsätt så här:

  1. Tryck på knappen ”Fortsätt” längst ner på skärmen.
  2. Kontrollera i den vy som öppnas vilka behörigheter du håller på att lägga till.
  3. Jämför de behörigheter som ska kopieras med personens nuvarande behörigheter.
  4. Säkerställ att inga nödvändiga behörigheter faller bort när de nya behörigheterna ersätter de gamla.
  5. Se mer detaljerad information om behörigheterna genom att klicka på dem.
  6. Gå vid behov tillbaka till föregående steg; tidigare valda alternativ bevaras.
  7. Gå till förhandsgranskningen för att se godkänningsvyn, som endast visar de behörigheter som tillkommer som ett resultat av kopieringen.

Godkänn de behörigheter som ska kopieras och autentisera dig så här:

  1. Kontrollera en gång till att de behörigheter som ska kopieras är korrekta.
  2. Välj länken ”Autentisera för att lägga till användarbehörighet”.
  3. Utför stark autentisering med Netvisors mobilapp, bankkoder eller mobilcertifikat.
  4. Efter lyckad autentisering återgår du automatiskt till föregående vy.
  5. Tryck på ”Godkänn och kopiera” längst ner i vyn.
  6. Observera att funktionen inte längre ber om separat bekräftelse, utan behörigheterna kopieras direkt.

När kopieringen är klar, gör så här:

  • Använd länken som visas i slutet för att återgå till vyn för kopiering av användarbehörigheter.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Vilka behörigheter kan kopieras mellan olika företag?

Du kan kopiera Accounting- och HRM-profiler, CRM-profil, roller, reskontrabehörigheter, räkenskapsperiodsarkiv och informationsvybehörigheter.

Kan jag kopiera leverantörsbegränsningen för fakturagranskning av inköpsfakturor i leverantörsreskontran mellan olika företag?

Nej. Leverantörsbegränsningen för fakturagranskning av inköpsfakturor i leverantörsreskontran kan endast kopieras inom samma företag.

Hur beter sig leverantörsbegränsningen för reskontrabehörigheter när jag kopierar behörigheter mellan olika företag?

När du kopierar reskontrabehörigheter mellan olika företag förblir leverantörsbegränsningen oförändrad.

Hur säkerställer jag att de behörigheter som ska kopieras är korrekta?

Kontrollera förhandsgranskningen innan du godkänner, jämför de behörigheter som ska kopieras med användarens nuvarande behörigheter och säkerställ att inga nödvändiga behörigheter faller bort.

Vilka användarbehörigheter behöver jag för att kunna kopiera KH- eller löneräknarens rättigheter?

Om du vill kopiera KH- eller löneräknarens rättigheter måste den personen ha huvudanvändare på revisionsbyrå (TPK) -behörigheter för företagen. TPK-behörigheter kan kopieras till andra om du har TPK eller KH+Huvudanvändare -användarbehörigheter.

Behöver jag stark autentisering för varje kopiering?

Det behöver du inte om du gör flera tillägg under samma inloggningssession. Stark autentisering är användar- och sessionsspecifik. Om företaget har Betalningars extra verifiering i bruk måste du autentisera dig på nytt för varje användartillägg.

Kan en användare kopiera behörigheter till sig själv?

Nej, behörigheter kan inte kopieras till sig själv.

Vad händer med användarens gamla behörigheter när jag kopierar nya behörigheter?

De behörigheter som kopieras ersätter användarens gamla behörigheter. Kontrollera i förhandsgranskningen att alla nödvändiga behörigheter ingår i de behörigheter som ska kopieras.

Nyckelord: Netvisor, kopiering av användarbehörigheter, KH-behörigheter, TPK-behörigheter, företagspecifika behörigheter

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.