Den här hjälpartikeln beskriver hur du hanterar produkter med Netvisors produktlistningsfunktion. Hjälpen täcker effektivare användning av produktlistningen genom att välja vilka uppgifter som ska visas, använda sökkriterier och hantera produktinformation i behandlingskorgen.

INNEHÅLL

• Produktlistning
  • Produktlistningens funktioner
• Hanteringslänkar
• Behandlingskorgen
  • Behandlingskorgens funktioner

Produktlistning

Produktlistningen finns genom att gå till: Produkter > Produktlistning

Produktlistningens funktioner

1. Visa kolumner: Med detta val kan du välja vilka fält som ska visas i produktlistningen. Om du gör ändringar i de synliga fälten, kom ihåg att trycka på "Uppdatera vy" -knappen.

Med Gruppval kan du välja på vilken grund produkterna visas i produktlistan. T.ex. valet "produktgrupp" grupperar produkterna efter produktgrupp.

2. Visa i listningen: Med detta val kan du bestämma under vilka villkor produkterna visas i listningen. Med valen kan du utesluta t.ex. produkter som inte är till salu. Om en produkt inte finns i listningen är den mest sannolika orsaken att något begränsningsvillkor utesluter den produkten. 

3. Begränsa med sökord: I vyn kan du skriva in sökkriteriet för den produkt du söker. Produkter kan sökas med följande kriterier: namn, produktkod, modellnamn, streckkod, leverantörens produktkod, produktgrupp, gruppering, standardlager eller hyllplats. 

För att få en exakt träff i sökresultaten, sätt det inmatade teckensträngen inom citattecken, t.ex. "sökord" -> Då måste teckensträngen finnas i produkten som sådan, annars visas den inte i listan. 

Sökningen kan utökas genom att mata in flera teckensträngar i sökfältet, separerade med mellanslag. Då söks alla produkter där de med mellanslag separerade teckensträngarna förekommer i produkten, t.ex. sök ord -> Då listas alla där orden sök eller ord förekommer.

4. Uppdatera vy: Om du gör ändringar i sökkriterierna eller söker med ett önskat sökord, så kommer de önskade uppgifterna att visas med hjälp av Uppdatera vy -knappen. 

5. Återställ standard: Om du har gjort ändringar i produkternas sökkriterier eller begränsningar, kan du med denna knapp få systemets standardinställningar tillbaka synliga. 

6. Lägg till valda i behandlingskorgen: Med detta val kan du föra de valda produkterna till behandlingskorgen, där du kan göra massändringar på produkterna, såsom inventering.

Med pilknappen bredvid knappen kan du massuppdatera nedanstående uppgifter eller föra de valda produkterna till offerter, order eller fakturor. Du kan ändra produkternas försäljningspris med en koefficient, t.ex. koefficient 1.2 höjer priset med 20 %. Med hjälp av prisgruppen kan du definiera ett kundspecifikt pris för produkterna. Då måste prisgruppen också vara definierad på fliken för redigering av kundens tilläggsinformation.

Om du vill uppdatera huvudproduktens information för modellerna, kan du här välja om alla uppgifter, grundpris, namn eller prisgrupp ska uppdateras. 

Hanteringslänkar

Sidans allmänna funktioner finns i sidans övre högra hörn.

1. Skapa ny: Med detta val kan du skapa en ny produkt eller produktgrupp.

2. Inställningar: Med detta val kan du definiera produkternas gruppering, egenskaper, produktgrupper, enheter och eventuella prisgrupper. 

3. Antal produkter: Med detta val kan du bestämma hur många produkter som visas på söksidan. Om det finns fler produkter än vad som ryms i det valda sökantalet, visas sidindelning bredvid och hur många sidor med produkter som ska listas. 

4. Spara som Excel-fil: Med detta val kan du spara produktlistningens sökresultat till Excel. 

Behandlingskorgen

Förutom att föra produkter till försäljnings-, inköps- eller lagerhantering, görs alla funktioner för produkterna i behandlingskorgen.

Korgens meny ser ut som bilden nedan, inom parentes visas antalet valda produkter.

Produkten förs till behandlingskorgen genom att välja från rutan framför produktens rad vilka produkter som ska föras till behandlingskorgen. 

Produkter kan också föras till behandlingskorgen från + knappen efter raden. På motsvarande sätt kan produkten tas bort från behandlingskorgen med - knappen.

Behandlingskorgens funktioner

I behandlingskorgen kan du ge önskade ändringar på den övre raden och med pilknappen efter raden kan du kopiera ändringarna till alla produkter i behandlingskorgen. Produkten kan fortfarande tas bort från behandlingskorgen med den röda - knappen efter raden. "Spara ändringar"-knappen sparar de gjorda ändringarna. 

Uppdatera produkternas -meny 

• Grundläggande information 
  • Med detta kan du massredigera produkternas enhet, om produkten ska lagras, aktiv (inställningen gäller endast modellartiklar), du kan massställa EAN-koder, byta produkternas produktgrupp eller lägga till gruppering för produkterna. 
• Prisuppgifter
  • Du kan massuppdatera produkternas inköpspris, försäljningspris, om produktens pris är brutto eller netto, du kan byta momsprocent. Dessutom kan du definiera lägsta försäljningspris, provisionsprocent. I Lås pris -sektionen kan du välja om produktens enhetspris eller inköpspris ska låsas. Då kommer inga ändringar att göras i priserna genom bakgrundsberäkningen. Prisinformationens låsning = Användaren vill själv skriva över modellernas prisinformation, och systemet beräknar inte automatiskt priset från huvudprodukten eller modellernas egenskapsvärden till modellerna
  •  Beräkna pris från delprodukter -valet betyder att produkten är en sammansatt produkt som består av flera delprodukter. Om det är valt att priset beräknas från delprodukten, kommer priset för den sammansatta produkten att vara olika delprodukters pris * hur många av samma delprodukt som går åt för att tillverka den sammansatta produkten. 
• Lagerinformation
  • Med detta kan du uppdatera standardlager för produkterna (observera att detta inte ändrar befintliga produkters lager i lagerhanteringen). Med valet kan du definiera standard hyllplats, byta batchhantering (lager värderingsmetod), ge önskad larmnivå, ge produktens ursprungsland och eventuell tullkod.
• Vikt och förpackningsinformation
  • Du kan ge produkterna netto- och bruttovikt. Dessutom kan du ge önskad vikt enhet, t.ex. kg. Med valet kan du ge produktens längd, bredd och höjd. Volymen beräknas utifrån dessa uppgifter. 
• Publiceringsstatus
  • I vyn kan du välja om produkten är publicerad. Från denna vy kan du också ta bort produkten. Det finns en mer detaljerad hjälp för borttagning Produktborttagning -hjälpen. (Observera att produktartiklar med transaktioner kvarstår efter borttagning med befintliga försäljnings-, inköps- och lagertransaktioner).
• Bokföringsinformation
  • I vyn kan du välja bokföringskonton för produkterna för inhemska, EU-länder och länder utanför gemenskapen. Dessutom kan du ge bokföringslagerkonto och eventuell standardberäkningsobjekt för produkten. Observera! Bokföringsinformation uppdateras inte för produkterna i behandlingskorgen individuellt, utan den gjorda ändringen uppdateras alltid för alla produkter som har förts till behandlingskorgen. Bokföringsinformation hanteras på huvudproduktnivå, så bokföringsinformation uppdateras samtidigt för alla produktens modeller

Utför för produkterna -val

• Inventering
  • Med lagerhanteringens inventeringsregistrering kan du korrigera produktens korrekta mängd i lagerhanteringen. Det finns en separat Inventering -hjälp.
• Tillverkningsregistrering
  • Med tillverkningsregistrering menas produktens sammansättning/tillverkning. Till exempel är produkten ett bord. Detta tillverkas av fyra ben och en bordsskiva. Dessa produkter finns i produktregistret som bordben och skiva (dessa är s.k. delprodukter), men med tillverkningsregistreringen kan dessa bilda produkten bord. (detta är en sammansatt produkt). Det finns en separat Tillverkningsregistrering -hjälp.

Exportera produkter -val

Med detta val kan du exportera produkterna till nedanstående transaktioner.

• Försäljningsoffert
• Försäljningsorder
• Försäljningsfaktura
• Inköpsorder
• Lagertransaktion

Skriv ut -knapp 

För produkter som har angett antingen primär eller sekundär streckkod kan du skriva ut med etikettutskriftsfunktionen.

Observera. Etikettutskrift skriver ut streckkoder för ALLA produkter som har förts till behandlingskorgen, så produktvalen bör göras redan i produktlistningen

1. Välj utskriftsformat
2. Välj utskriftsspråk
3. Välj antal etiketter per produktartikel
4. Välj om primär eller sekundär streckkod ska skrivas ut
5. "Gå vidare" -knappen skriver ut streckkoderna enligt inställningarna i PDF-format

Observera! Netvisor erbjuder endast standardiserade och -storleks etiketter som kan väljas i behandlingskorgen. Användaren måste själv se till att inställningarna för sin egen skrivare är korrekt, om etiketterna inte kan skrivas ut korrekt med automatisk utskrift.

Streckkodsstöd i Netvisor

Netvisor stöder följande streckkoder i etikettutskrift, och dessa skrivs ut linjärt i 1D-format:

• EAN8
• EAN13
• EAN13 + EAN2
• EAN13 + EAN5
• Code128

Följande streckkoder skrivs ut som matris i 2D-format

• QRCode

Observera! Om streckkodstandarder som avviker från listan ovan används, skrivs de inte ut med etikettutskriftsfunktionen. 

Spara behandlingskorgen: Med detta val kan du spara behandlingskorgen. Därefter är korgen tillgänglig under "Ladda behandlingskorgen" -valet.

Ladda behandlingskorgen: Under detta val finns de behandlingskorgar som har sparats.

Ta bort behandlingskorgen: Med detta val kan du ta bort en tidigare sparad behandlingskorg.

Töm behandlingskorgen: Med detta val kan du tömma behandlingskorgen från produkter.

Nyckelord: Produktlistning, behandlingskorg, produktinställningar, inventering, streckkoder

Hjälpte det här svaret? Ja Nej