Den här hjälpartikeln beskriver hur du hanterar produkter med Netvisors produktlistningsfunktion. Hjälpen täcker effektivare användning av produktlistningen genom att välja vilka uppgifter som ska visas, använda sökkriterier och hantera produktinformation i behandlingskorgen.

INNEHÅLL

Produktlistning

Du kan öppna vyn genom att välja Produkter > Produktlistning.

Produktlistningens funktioner

1. Visa kolumner

Med detta val bestämmer du vilka fält som visas i produktlistningen. Efter ändringar måste vyn uppdateras för att de valda fälten ska visas.

  • Välj önskade fält i produktlistningen via funktionen Visa kolumner.
  • Välj i Gruppval på vilken grund produkterna grupperas i listan (till exempel produktgrupp grupperar produkterna per produktgrupp).
  • Tryck på Uppdatera vy för att ta ändringarna i bruk.

2. Visa i listningen

Med detta val bestämmer du under vilka villkor produkterna visas i listningen. Med valen kan du till exempel utesluta produkter som inte är till salu. Om en produkt inte finns i listningen beror det oftast på något begränsningsvillkor som utesluter produkten.

  • Öppna valet Visa i listningen.
  • Välj de villkor enligt vilka produkterna ska visas (till exempel produkter till försäljning, produkter som inte är till försäljning).
  • Tryck på Uppdatera vy för att ta begränsningarna i bruk.

3. Begränsa med sökord

I sökfältet skriver du in sökkriteriet för den produkt du söker. Produkter kan sökas med följande kriterier: namn, produktkod, modellnamn, streckkod, leverantörens produktkod, produktgrupp, gruppering, standardlager eller hyllplats.

  • Skriv in önskat sökord eller flera sökord i sökfältet.
  • Använd exakt sökning genom att sätta teckensträngen inom citattecken, till exempel "sökord". Då måste teckensträngen finnas i produkten exakt så, annars visas produkten inte i listan.
  • Utöka sökningen genom att mata in flera teckensträngar separerade med mellanslag, till exempel sök ord. Då listas alla produkter där orden sök eller ord förekommer.
  • Tryck på Uppdatera vy för att uppdatera sökresultaten.

4. Uppdatera vy

Med knappen uppdateras produktlistningen enligt de ändringar som gjorts i sökkriterier, begränsningar och sökord.

  • Tryck på Uppdatera vy varje gång du ändrar sökkriterier, begränsningar eller sökord, så att önskad information visas.

5. Återställ standard

Med knappen återställs systemets standardinställningar om produkternas sökkriterier eller begränsningar har ändrats.

  • Tryck på Återställ standard när du vill ta bort dina begränsningar och återställa produktlistningens standardinställningar.

6. Lägg till valda i behandlingskorgen

Med detta val förs de valda produkterna till behandlingskorgen, där du kan göra massändringar på produkterna, såsom inventering.

  • Välj i produktlistningen de produkter du vill föra till behandlingskorgen.
  • Välj Lägg till valda i behandlingskorgen.
  • Öppna pilknappen bredvid knappen Lägg till valda i behandlingskorgen när du vill:
    • massuppdatera uppgifterna nedan (till exempel försäljningspris med koefficient, där koefficient 1,2 höjer priset med 20 %)
    • föra de valda produkterna till offerter, order eller fakturor
    • definiera prisgrupp för produkterna för kundspecifik prissättning (observera att samma prisgrupp också måste vara definierad på fliken för redigering av kundens tilläggsinformation)
    • välja om huvudproduktens uppgifter ska uppdateras till modellerna (alla uppgifter, grundpris, namn eller prisgrupp).

Hanteringslänkar

Sidans allmänna funktioner visas uppe till höger på sidan för produktlistningen.

1. Skapa ny

Med detta val skapar du en ny produkt eller produktgrupp.

  • Välj Skapa ny när du vill lägga till en ny produkt.
  • Välj Skapa ny när du vill lägga till en ny produktgrupp.

2. Inställningar

Med detta val definierar du produkternas gruppering, egenskaper, produktgrupper, enheter och eventuella prisgrupper.

  • Välj Inställningar när du vill:
    • definiera eller redigera gruppering
    • definiera produkternas egenskaper
    • hantera produktgrupper
    • definiera enheter
    • definiera eventuella prisgrupper.

3. Antal produkter

Med detta val bestämmer du hur många produkter som visas på söksidan. Om det finns fler produkter än det valda antalet visas sidindelning och antal sidor.

  • Välj i Antal produkter hur många produkter som ska visas på en sida.
  • Gå till följande sidor via sidindelningen om produkterna finns på flera sidor.

4. Spara som Excel-fil

Med detta val sparas produktlistningens sökresultat i en Excel-fil.

  • Välj Spara som Excel-fil när du vill exportera den synliga produktlistningen till Excel.

Behandlingskorgen

Alla funktioner för produkterna, förutom att föra dem till försäljnings-, inköps- eller lagerhantering, görs i behandlingskorgen.

Behandlingskorgens meny ser ut som på bilden nedan. Inom parentes visas antalet produkter som valts till behandlingskorgen.

Produkten förs till behandlingskorgen genom att i rutan framför produktraden välja vilka produkter som ska föras till behandlingskorgen.

  • Välj i rutan framför produktraden de produkter du vill lägga till i behandlingskorgen.
  • Bekräfta tillägget till behandlingskorgen via produktlistningens funktioner (till exempel Lägg till valda i behandlingskorgen).

Produkter kan också föras till behandlingskorgen via +-knappen efter raden. På motsvarande sätt kan produkten tas bort från behandlingskorgen med --knappen.

  • Tryck på +-knappen efter produktraden för att lägga till produkten i behandlingskorgen.
  • Tryck på --knappen efter produktraden för att ta bort produkten från behandlingskorgen.

Behandlingskorgens funktioner

I behandlingskorgen anger du önskade ändringar på den övre raden och med pilknappen efter raden kopierar du ändringarna till alla produkter i behandlingskorgen. Produkten tas bort från behandlingskorgen med den röda --knappen efter raden. Knappen "Spara ändringar" sparar de gjorda ändringarna.

  • Mata in önskade ändringar på den övre raden i behandlingskorgen.
  • Tryck på pilknappen efter raden när du vill kopiera ändringarna till alla produkter i behandlingskorgen.
  • Tryck på den röda --knappen efter raden för att ta bort en enskild produkt från behandlingskorgen.
  • Tryck på Spara ändringar när du vill spara alla gjorda ändringar för produkterna.

Uppdatera produkternas -meny

  • Grundläggande information
    • Med detta val massredigerar du produkternas enhet, om produkten ska lagras (om produkten är lagerförd), aktivitet (inställningen gäller endast modellartiklar), EAN-koder, produktgrupp samt gruppering.
    • Välj i behandlingskorgen Uppdatera produkternas > Grundläggande information när du vill:
      • ändra produkternas enhet
      • definiera om produkterna är lagerförda
      • definiera om modellartiklarna är aktiva
      • massställa EAN-koder
      • byta produkternas produktgrupp
      • lägga till gruppering för produkterna.
  • Prisuppgifter
    • Med detta val massuppdaterar du inköpspris, försäljningspris, definierar om produktens pris är brutto- eller netto, byter momsprocent samt definierar lägsta försäljningspris och provisionsprocent.
    • I Lås pris-sektionen väljer du om produktens enhetspris eller inköpspris ska låsas. Då görs inga ändringar i priserna via bakgrundsberäkningen. Låsning av prisinformation innebär att användaren själv skriver över modellernas prisinformation och systemet beräknar inte automatiskt priset från huvudprodukten eller från modellernas egenskapsvärden till modellerna.
    • Valet Beräkna pris från delprodukter betyder att produkten är en sammansatt produkt som består av flera delprodukter. Om valet är aktiverat blir priset för den sammansatta produkten de olika delprodukternas pris multiplicerat med hur många av samma delprodukt som går åt för att tillverka den sammansatta produkten.
    • Välj i behandlingskorgen Uppdatera produkternas > Prisuppgifter när du vill:
      • uppdatera inköpspriser
      • uppdatera försäljningspriser
      • definiera brutto- eller nettoprissättning
      • byta momsprocent
      • definiera lägsta försäljningspris
      • definiera provisionsprocent
      • låsa enhetspris eller inköpspris
      • aktivera funktionen Beräkna pris från delprodukter för sammansatta produkter.
  • Lagerinformation
    • Med detta val uppdaterar du produkternas standardlager (observera att detta inte ändrar befintliga produkters lager i lagerhanteringen), standard hyllplats, batchhantering (lagervärderingsmetod), larmnivå, produktens ursprungsland och eventuell tullkod.
    • Välj i behandlingskorgen Uppdatera produkternas > Lagerinformation när du vill:
      • definiera standardlager
      • definiera standard hyllplats
      • byta batchhantering (lagervärderingsmetod)
      • ställa larmnivå
      • definiera produktens ursprungsland
      • definiera tullkod.
  • Vikt och förpackningsinformation
    • Med detta val anger du produkternas netto- och bruttovikt samt viktenhet (till exempel kg). Dessutom anger du produktens längd, bredd och höjd. Volymen beräknas utifrån dessa uppgifter.
    • Välj i behandlingskorgen Uppdatera produkternas > Vikt och förpackningsinformation när du vill:
      • definiera netto- och bruttovikt
      • definiera viktenhet
      • mata in längd, bredd och höjd utifrån vilka volymen beräknas.
  • Publiceringsstatus
    • I vyn väljer du om produkten är publicerad. Från samma vy kan du också ta bort produkten.
    • Det finns en mer detaljerad hjälp för borttagning i hjälpartikeln Produktborttagning. Observera att produktartiklar med transaktioner kvarstår efter borttagning med befintliga försäljnings-, inköps- och lagertransaktioner.
    • Välj i behandlingskorgen Uppdatera produkternas > Publiceringsstatus när du vill:
      • definiera om produkten är publicerad
      • ta bort produkten enligt hjälpen.
  • Bokföringsinformation
    • I vyn väljer du bokföringskonton för produkterna för inhemsk försäljning, EU-länder och länder utanför gemenskapen. Dessutom anger du bokföringslagerkonto och eventuellt standardkostnadsobjekt för produkten.
    • Observera att bokföringsinformation inte uppdateras för produkterna i behandlingskorgen individuellt, utan den gjorda ändringen uppdateras alltid för alla produkter som har förts till behandlingskorgen. Bokföringsinformation hanteras på huvudproduktnivå, så bokföringsinformation uppdateras samtidigt för alla produktens modeller.
    • Välj i behandlingskorgen Uppdatera produkternas > Bokföringsinformation när du vill:
      • definiera bokföringskonton för inhemsk försäljning
      • definiera bokföringskonton för försäljning till EU-länder
      • definiera bokföringskonton för försäljning till länder utanför gemenskapen
      • definiera bokföringslagerkonto
      • definiera standardkostnadsobjekt för produkten.

Utför för produkterna -val

  • Inventering
    • Med lagerhanteringens inventeringsregistrering korrigerar du produktens korrekta mängd i lagerhanteringen.
    • Det finns en separat Inventering-hjälp.
    • Välj i behandlingskorgen Utför för produkterna > Inventering när du vill göra en inventeringsregistrering för de valda produkterna.
  • Tillverkningsregistrering
    • Med tillverkningsregistrering avses produktens sammansättning eller tillverkning. Till exempel är produkten ett bord som tillverkas av fyra ben och en bordsskiva. Dessa produkter finns i produktregistret som bordben och skiva (delprodukter), men med tillverkningsregistreringen bildas produkten bord (sammansatt produkt).
    • Det finns en separat Tillverkningsregistrering-hjälp.
    • Välj i behandlingskorgen Utför för produkterna > Tillverkningsregistrering när du vill registrera tillverkningen av en sammansatt produkt från delprodukter.

Exportera produkter -val

Med detta val exporteras produkterna till nedanstående transaktioner.

  • Försäljningsoffert
  • Försäljningsorder
  • Försäljningsfaktura
  • Inköpsorder
  • Lagertransaktion
  • Välj i behandlingskorgen Exportera produkter och önskad transaktionstyp när du vill föra de valda produkterna till en försäljnings-, inköps- eller lagertransaktion.

Skriv ut -knapp

För produkter där antingen primär eller sekundär streckkod har angetts kan du skriva ut streckkodsetiketter med etikettutskriftsfunktionen.

Observera. Etikettutskrift skriver ut streckkoder för alla produkter som har förts till behandlingskorgen, så produktvalen bör göras redan i produktlistningen.

  1. Välj utskriftsformat.
  2. Välj utskriftsspråk.
  3. Välj antal etiketter per produktartikel.
  4. Välj om primär eller sekundär streckkod ska skrivas ut.
  5. Tryck på Gå vidare-knappen för att skriva ut streckkoderna enligt inställningarna i PDF-format.

Observera. Netvisor erbjuder endast standardiserade etiketter och standardstorlekar som kan väljas i behandlingskorgen. Användaren måste själv se till att inställningarna och positioneringen för sin egen skrivare är korrekta om etiketterna inte skrivs ut korrekt med automatisk utskrift.

Streckkodsstöd i Netvisor

Netvisor stöder följande streckkoder i etikettutskrift, och dessa skrivs ut linjärt i 1D-format:

  • EAN8
  • EAN13
  • EAN13 + EAN2
  • EAN13 + EAN5
  • Code128

Följande streckkoder skrivs ut som matris i 2D-format:

  • QRCode

Observera. Om streckkodstandarder som avviker från listan ovan används skrivs de inte ut med etikettutskriftsfunktionen.

Spara behandlingskorgen

Med detta val sparas behandlingskorgen. Därefter är korgen tillgänglig under valet "Ladda behandlingskorgen".

  • Välj Spara behandlingskorgen när du vill spara den aktuella behandlingskorgens innehåll för senare användning.

Ladda behandlingskorgen

Under detta val finns de behandlingskorgar som har sparats.

  • Välj Ladda behandlingskorgen och önskad sparad korg när du vill ta den i bruk igen.

Ta bort behandlingskorgen

Med detta val tar du bort en tidigare sparad behandlingskorg.

  • Välj Ta bort behandlingskorgen när du vill ta bort den sparade behandlingskorgen från listan.

Töm behandlingskorgen

Med detta val tömmer du behandlingskorgen på produkter.

  • Välj Töm behandlingskorgen när du vill ta bort alla produkter från den aktuella behandlingskorgen.

Vanliga frågor

Fråga: Var hittar jag produktlistningen i Netvisor?
Svar: Öppna produktlistningen genom att välja Produkter > Produktlistning.

Fråga: Varför ser jag inte alla produkter i produktlistningen?
Svar: Produkter kan saknas i listningen om det finns begränsningsvillkor i valet Visa i listningen som utesluter produkter. Kontrollera begränsningarna och tryck på Uppdatera vy.

Fråga: Hur söker jag en produkt utifrån namn eller kod?
Svar: Skriv sökordet (till exempel namn, produktkod eller streckkod) i sökfältet och tryck på Uppdatera vy. Du kan använda citattecken för exakt sökning eller flera sökord separerade med mellanslag.

Fråga: Hur gör jag massändringar för produkter?
Svar: Lägg till produkterna i behandlingskorgen från produktlistningen, öppna behandlingskorgen och använd alternativen i menyn Uppdatera produkternas (till exempel Grundläggande information, Prisuppgifter, Lagerinformation) och Spara ändringar.

Fråga: Hur gör jag inventering för produkter?
Svar: Lägg till de produkter som ska inventeras i behandlingskorgen, välj Utför för produkterna > Inventering och följ anvisningarna i den separata hjälpen Inventering.

Fråga: Hur skriver jag ut streckkodsetiketter för produkter?
Svar: Lägg till de produkter i behandlingskorgen som har primär eller sekundär streckkod, välj Skriv ut, definiera utskriftsformat, språk, antal etiketter och vilken streckkod som ska användas och tryck på Gå vidare för att skriva ut etiketterna i PDF-format.

Fråga: Vilka streckkodstyper stöder Netvisor i etikettutskrift?
Svar: Netvisor stöder i 1D-format streckkoderna EAN8, EAN13, EAN13 + EAN2, EAN13 + EAN5 och Code128 samt i 2D-format streckkoden QRCode.

Fråga: Hur kan jag spara och senare använda samma behandlingskorg?
Svar: Välj Spara behandlingskorgen för att spara den aktuella korgen. Senare kan du välja Ladda behandlingskorgen och öppna den sparade korgen. Vid behov kan du ta bort eller tömma korgen med funktionerna Ta bort behandlingskorgen och Töm behandlingskorgen.

Nyckelord: Produktlistning, behandlingskorg, produktinställningar, inventering, streckkoder

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.