Den här hjälpen beskriver hur man skapar nya versioner av en produkt för exempelvis försäljnings-, inköps- eller lagerhantering. Med versionering kan man lägga till eller ta bort produktens egenskaper, skapa nya kollektioner och hantera komponentprodukters underprodukter.
Du kan öppna versionshanteringen genom att välja Produkter > Produktkort > Versionshantering.
INNEHÅLL
- Versioneringens syfte
- Kollektionens versionering
- Komponentprodukters versionering
- Opublicerad version
- Skapa ny version
Versioneringens syfte
Flera versioner av en produkt kan skapas för att möjliggöra exempelvis modellering av enskilda produkter som innehåller försäljnings-, inköps- eller lagerhändelser, eller för att lägga till eller ta bort egenskaper från befintliga modeller av produkten, vilket gör det möjligt att skapa nya kollektioner.
En ny version kopierar namnet på den befintliga versionen, all produktinformation samt de egenskaper som är kopplade till produkten, men skapar inte automatiskt modeller av dem. Efter att versionen har skapats kan användaren antingen lägga till eller ta bort egenskaper från produkten och skapa en önskad ny kollektion.
Kollektionens versionering
En ny version kopierar befintliga egenskaper hos modellerna, så att användaren kan lägga till eller ta bort egenskaper och skapa en ny kollektion av dem.
Komponentprodukters versionering
En ny version kopierar befintliga underprodukter hos komponentprodukten, men utan att de är inställda på produkten. Användaren kan därefter söka och ställa in nya underprodukter på produkten eller ta bort befintliga.
Det är viktigt att notera i versionshanteringen att endast en version kan vara publicerad åt gången, vilket innebär att endast en version kan behandlas i försäljning, inköp eller lagerhantering åt gången.
Opublicerad version
Produktinformation för en opublicerad version kan hanteras normalt utan att versionen publiceras. Opublicerade produkter kan listas i produktlistningen, men deras försäljnings-, inköps- och lagerhantering är blockerad.
Skapa ny version
En ny version skapas på produktkortets "Versionshantering"-flik med knappen "Skapa ny version".
- Öppna produktkortet och gå till fliken "Versionshantering".
- Välj knappen "Skapa ny version".
För den nya versionen skapas automatiskt:
- Versionsnummer
- Befintlig produktkod
- Befintlig produktbenämning
För versionen kan en avvikande anges:
- Produktkod
- Produktbenämning
- Standardbeskrivning
Versionen publiceras enligt följande:
- Kryssa i rutan "Publicera denna produkt" (se bild ovan, punkt 1).
- Tryck på knappen "Skapa version" (2).
- Kontrollera att den skapade versionen visas som publicerad på fliken "Versionshantering" (3).
Byta publicerad version
Publicering av en annan version sker genom att klicka på "Redigera"-ikonen vid den önskade versionen och utföra samma åtgärder som vid publicering av en ny version. När versionen publiceras tas den tidigare versionen automatiskt bort från publiceringen.
- Öppna fliken "Versionshantering" på produktkortet.
- Välj "Redigera"-ikonen vid den önskade versionen.
- Kryssa i rutan "Publicera denna produkt" om den inte redan är markerad.
- Spara ändringarna, varvid den nya versionen publiceras och den tidigare versionen tas bort från publiceringen.
Uppdatera produktinformation för opublicerad version
Informationen för en opublicerad version kan uppdateras utan att den först måste publiceras. På produktkortet finns en versionsmeny längst till höger på varje flik, där man kan byta till vilken version som helst och visa dess information. Dessa uppgifter kan då uppdateras normalt.
- Öppna produktkortet och gå till önskad flik.
- Välj önskad opublicerad version i versionsmenyn längst till höger på fliken.
- Uppdatera den visade produktinformationen som vanligt.
Vanliga frågor
Fråga: Varför lönar det sig att skapa flera versioner av en produkt?
Svar: Med versioner kan man skapa modeller för produkter som innehåller försäljnings-, inköps- eller lagerhändelser samt lägga till eller ta bort egenskaper i befintliga modeller och skapa nya kollektioner.
Fråga: Vad kopierar en ny version från den befintliga produkten?
Svar: En ny version kopierar namnet på den befintliga versionen, all produktinformation, de egenskaper som är kopplade till produkten samt befintliga egenskaper hos modellerna och befintliga underprodukter hos komponentprodukten (utan att de är inställda på produkten).
Fråga: Kan flera versioner vara publicerade samtidigt?
Svar: Nej. Endast en version kan vara publicerad åt gången, och endast denna version kan behandlas i försäljning, inköp eller lagerhantering.
Fråga: Hur skiljer sig hanteringen av en opublicerad version från en publicerad version?
Svar: Produktinformation för en opublicerad version kan hanteras normalt och den kan listas i produktlistningen, men dess försäljnings-, inköps- och lagerhantering är blockerad.
Fråga: Hur byter jag vilken version som är publicerad?
Svar: Byte av publicerad version görs på fliken "Versionshantering" på produktkortet genom att välja "Redigera"-ikonen vid den önskade versionen och publicera versionen. Då tas den tidigare versionen automatiskt bort från publiceringen.
Fråga: Kan jag redigera informationen för en opublicerad version utan att publicera den?
Svar: Ja. I versionsmenyn längst till höger på flikarna i produktkortet kan du välja en opublicerad version och uppdatera dess information utan att versionen publiceras.
Nyckelord: version, versionering, kollektion, komponentprodukt
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback