INNEHÅLL

I listvyn för anmälan av löneuppgifter visas anmälningar som skapats från betalda lönespecifikationer, reseräkningar och löneförskott. I samma vy visas även anmälningar för internationella situationer. Anmälningarna är grupperade i separata tabeller enligt materialtyp. I vyn kan man granska, korrigera och skicka anmälningar, och vyn fungerar även som ett arkiv för alla skapade anmälningar. Funktionen nås via: Lön > Löneberäkning > Anmälan av löneuppgifter.

Med datumbegränsningen i toppen kan man begränsa vilka anmälningar av löneuppgifter som visas för en önskad tidsperiod, och de kan grupperas med funktionen "Gruppera".

Listan kan också begränsas med funktionen  "Begränsa listan". 

När vybegränsningarna är inställda, klicka på knappen "Uppdatera vy" efter att ha valt begränsningarna för att uppdatera vyn. Den ursprungliga vyn kan nås via knappen "Återställ standardinställningar".

Observera att arbetsgivarens separata anmälningar inte finns i denna vy, utan på sin egen sida på fliken bredvid. Användarhjälp: Arbetsgivarens separata anmälningar

Enskild anmälan av löneuppgifter

Innehållet i en enskild anmälan av löneuppgifter kan granskas från listvyn via länken "Visa anmälan". Anmälan öppnas i ett eget fönster ovanpå listan. 

Anmälans uppgifter kortfattat

I fönstret visas de identifierande uppgifterna för anmälan högst upp, det vill säga löntagarens namn, lönebetalningsperiod, löneutbetalningsdag, anmälans typ/version samt anmälans status.

Eventuella felmeddelanden visas med röd bakgrund om sådana finns på anmälan av löneuppgifter.

Användarhjälp: Fel och korrigering av anmälan av löneuppgifter

Materialets uppgifter -sektionen visar uppgifter relaterade till materialet såsom skapandetidpunkt, betalarens anmälningsreferens, kontaktperson, betalarens identifieringar, betalarens uppgifter och lönebetalningsperiod. 

Mottagarens uppgifter innehåller olika uppgifter om löntagaren såsom basinformation, uppgifter om anställning, försäkringsuppgifter och internationella uppgifter.

Frånvaro kan anmälas till inkomstregistret. De visas som en egen sektion på anmälan. Mer om frånvaro kan du läsa här.

Inkomsttyper innehåller de faktiska löneuppgifterna och tilläggsuppgifter för inkomsttyper.

Genom att klicka på sektionernas rubrik visas sektionens uppgifter.

Anmälans status

Anmälans status visas alltid på varje anmälnings rad.

Möjliga status för anmälan av löneuppgifter beskrivs i tabellen nedan.

Status Förklaring  

I inkomstregistret

Anmälan har skickats och sparats framgångsrikt i inkomstregistret. 

Märkt som levererad

Anmälan kan istället för att skickas till inkomstregistret markeras som levererad till inkomstregistret. Funktionen kan användas exempelvis i situationer där materialet har levererats på annat sätt och man i Netvisor vill markera att saken är hanterad.

Avvisad

Om den skickade anmälan inte passerar inkomstregistrets kontroll, återkommer den i status "Avvisad". Då måste anmälan öppnas och fel korrigeras samt anmälan skickas igen.

Oskickad

Om man vid betalning (eller markering som betald) väljer att inte skicka anmälningar, förblir anmälningarna oskickade och måste hanteras i efterhand. 

Väntar på auktorisation Detta är en undantagssituation om auktorisation för att leverera uppgifter för anmälan av löneuppgifter saknas. Då skickas inte anmälningarna automatiskt till inkomstregistret vid betalning, utan löneräknaren måste se till att uppgifterna levereras. Lösningen är att ordna certifikat/auktorisation för att använda den tekniska gränssnittet för anmälan av löneuppgifter från Netvisor. Användarhjälp finns här.
Makulera

Anmälan som framgångsrikt skickats till inkomstregistret kan vid behov också makuleras. När makuleringsbegäran har behandlats i inkomstregistret, uppdateras anmälans status till "makulerad". Då är uppgifterna inte längre sparade i inkomstregistret. 

 
Skickad

Statusen "Skickad" visas direkt efter att anmälan har skickats. Statusen uppdateras efter en tid till antingen "I inkomstregistret" eller "Avvisad".

Behandling av anmälningar

Anmälans status påverkar vad som kan göras med anmälan. För att kunna utföra åtgärder på anmälan måste den öppnas via länken "Visa anmälan".

Anmälningsspecifika funktioner finns alltid längst ner till vänster i varje enskild anmälningsfönster när anmälan öppnas.

Skapa ersättande anmälan

Skapa ersättande anmälan -valet visas om den ursprungliga anmälan har levererats framgångsrikt till inkomstregistret. Knappen öppnar anmälan i redigeringsläge och den redigerade versionen måste skickas som ersättande för den ursprungliga anmälan.

Korrigera anmälan

Korrigera anmälan -valet visas på en avvisad anmälan av löneuppgifter. Då kan anmälan öppnas i redigeringsläge och nödvändiga korrigeringar kan göras, varefter anmälan kan skickas igen till inkomstregistret.

Ersätt med aktuella värden

Ersätt med aktuella värden -valet visas på en anmälan av löneuppgifter som är godkänd i inkomstregistret. Funktionen skapar en ny anmälan att skickas till inkomstregistret. Den hämtar de aktuella uppgifterna och inställningarna från Netvisor vid skapandet för löntagarens uppgifter, anställningsuppgifter, redovisningsenhetens uppgifter och inkomsttyper. Observera att typinformationen för dagtraktamente som ställts in i lönetypens inställningar inte genereras för den nya anmälan med denna funktion. Inte heller ändras uppgifterna i "materialets uppgifter" sektionen längre vid ersättning/korrigering med aktuella värden. 

Korrigera med aktuella värden

Korrigera med aktuella värden -valet visas på en anmälan av löneuppgifter som blivit avvisad i inkomstregistret. Funktionen skapar en korrigerad anmälan att skickas till inkomstregistret. Den hämtar de aktuella uppgifterna och inställningarna från Netvisor vid skapandet för löntagarens uppgifter, anställningsuppgifter, internationella uppgifter, redovisningsenhetens uppgifter och inkomsttyper. Observera att typinformationen för dagtraktamente som ställts in i lönetypens inställningar inte genereras för den nya anmälan med denna funktion. Inte heller ändras uppgifterna i "materialets uppgifter" sektionen längre vid ersättning/korrigering med aktuella värden.

Ladda ner XML

Ladda ner XML -valet möjliggör nedladdning/sparande av anmälan av löneuppgifter som en textfil i XML-format på den egna datorn.

Makulera anmälan

Makulera anmälan -valet möjliggör makulering av en anmälan som framgångsrikt levererats till inkomstregistret.

Ta bort anmälan

Ta bort -knappen är endast tillgänglig om det finns en giltig anmälan i inkomstregistret som man har börjat skapa en ersättande anmälan för och inte vill skicka.

Dölj anmälan

Dölj -knappen är endast tillgänglig för anmälningar av löneuppgifter utan källa, det vill säga anmälningar vars lönespecifikation har tagits bort. Dolda anmälningar kan inte återställas, så säkerställ innan du döljer att anmälan inte längre är nödvändig.

Bakom funktionen Visa anmälan finns också följande val:

  • Skicka anmälan skickar anmälan till inkomstregistret.
  • Markera som levererad ändrar anmälans status till levererad utan att den skickas vidare.

I listan för anmälan av löneuppgifter finns också massåtgärdsknappar. I vyn kan man kryssa för önskade anmälningar av löneuppgifter från vänster sida av vyn eller välja alla löntagare från den svarta nedåtpilen, varefter massåtgärderna längst ner visas.

Då visas ett nummer inom parentes efter funktionen som anger hur många av de valda anmälningarna som kan utföra respektive funktion.

Om du använder funktionen korrigera/ersätt anmälan av löneuppgifter från ursprungliga värden, tänk alltid på att anmälan av löneuppgifter uppdateras med Netvisors aktuella inställningar. Om exempelvis den tidigare skickade anmälan hade uppgifter om det dåvarande pensionsbolaget och nu ersätts anmälan med en ny och pensionsbolaget har bytts, kommer den nya anmälan att ha det nya bolagets uppgifter. 

Undantag och anmärkningar

Information om avvisade och oskickade anmälningar av löneuppgifter anges i widgeten Undantag och anmärkningar. Från widgeten kan man gå till listan för anmälan av löneuppgifter där anmälningar som kräver åtgärder kan hanteras.

Användarrättigheter

Eftersom anmälan av löneuppgifter är en skyldighet, kräver åtkomst till vyn en funktionsspecifik rättighet (läs- eller redigeringsrättighet) till "Månadsförpliktelser" i löneberäkningen.
Om anmälan av löneuppgifter ska redigeras, kräver det redigeringsrättigheter i funktionsspecifika rättigheter till "Månadsförpliktelser" och "Löneberäkning".

Dessutom krävs Löneräknare-roll (P), eftersom löneuppgifter hanteras i vyn.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.