Den här guiden handlar om att behandla leverantörsinformation och uppdatera den i Netvisor med hjälp av CSV-filer.
INNEHÅLL
- Allmänt
- Fält som används vid import och uppdatering av leverantörsinformation
- Förbereda data
- Steg för dataimport
Allmänt
Leverantörsinformation kan importeras till Netvisor från Excel-tabeller eller andra system. Det kan också finnas behov av att uppdatera ett befintligt leverantörsregister baserat på en Excel-tabell. För dessa situationer används funktionen Dataimport.
Dataimportfunktionen möjliggör import av leverantörsinformation från ett annat system till Netvisor i CSV (Comma delimited / Luetteloerotin) -format. CSV-filformatet är ett allmänt använt överföringsfilformat som ofta används vid överföring av data mellan olika programvaror. Du kan skapa en CSV-fil till exempel med ett kalkylprogram genom att välja CSV (Comma delimited / Luetteloerotin) som sparformat. Observera att om filnamnet innehåller specialtecken kan det orsaka ett fel vid dataimporten.
Funktionen är tillgänglig för alla företag utan extra kostnad och användaren måste ha redigeringsrättigheter i Accounting-sektionens funktionsspecifika rättigheter för "Hantera grunddata" samt "Importera grunddata". Du hittar dataimportfunktionen i företagets meny i Netvisor-gränssnittet: Företagsmeny > Dataimport och export > Dataimport
Obligatorisk information i materialet är
- Leverantörskod (rekommenderas)
- Namn
- Adress
- Postnummer
- Postort
- Organisationsnummer
- Obs! Om leverantörens bankkontoinformation importeras måste även BIC/Swift och bankkontonamn finnas i en egen kolumn
Fält som används vid import och uppdatering av leverantörsinformation
Om obligatoriska fält inte har angetts kan importen inte genomföras.
| Importerad information | Beskrivning |
| Leverantörskod | Rekommenderas. Fält som riktar sig mot befintliga leverantörer vid uppdatering av information |
| Namn | Obligatorisk information, tillåtet antal tecken: max. 250 |
| Adress | Obligatorisk information |
| Postnummer | Obligatorisk information |
| Postort | Obligatorisk information |
| Organisationsnummer | Obligatorisk information |
| Bankkontoinformation * | Ange i IBAN-format. Bankkontoinformation får inte innehålla mellanslag. Det kan finnas max. 8 konton |
| BIC/SWIFT-kod | Obligatorisk, om bankkontoinformation importeras |
| Bankkontonamn | Obligatorisk, om bankkontoinformation importeras. |
| Bankens adressinformation exporteras till betalningsmeddelandet | |
| Bankkontots clearingkod | |
| Bankkontots clearingnummer | |
| Bankens adressinformation | |
| Bankkontot används som standard | |
| Bankkontots land | |
| Bankkontots valuta | |
| Webbplats | |
| Kommentar | Kommer till Kontaktinformation-fliken Kommentar-fältet |
| Land | |
| Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran. |
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback