Den här hjälpen beskriver hur man använder Netvisors länkverktyg för att göra länkar som avviker från FIFO/LIFO-metoden. Med länkverktyget kan man manuellt bygga batchspecifika spårningskedjor för produktbatcher från leverantören via det egna lagret till kunderna.

INNEHÅLL

Med länkverktyget kan man göra länkar som avviker från FIFO/LIFO-metoden för batchavdrag, det vill säga man kan manuellt bygga batchspecifika spårningskedjor för produktbatcher från leverantören via det egna lagret till kunderna.

Länkverktygets placering

Länkverktyget kan tas fram från följande vyer:

  1. Försäljningsorder/-faktura funktioner > Lagerinformation-vy, från lagertransaktionsrad
  2. Inköpsorder funktioner > Lagerinformation-vy, från lagertransaktionsrad
  3. Från lagerrapporten Produktbatcher Olinkade

I vyn order/faktura funktioner syns länkknappen "Länka transaktionsrad" (1) bakom lagertransaktionsraden.


Länkverktygets innehåll och att göra länkar

Manuell länkning börjar genom att klicka på länkknappen bakom produktlinjen (syns i bilden ovan).

Från länkknappen öppnas länkverktygets vy:

Med valet Objektens ordning definierar man på vilken grund länkningen görs när det finns flera objekt att välja mellan. Transaktionen kan också sökas baserat på batchnummer.

Länkningen görs enligt följande:

  1. Välj den transaktionsrad som ska länkas.
  2. Ändra vid behov mängden på transaktionsraden.

I exemplet nedan har länkningen ändrats på transaktionsraden så att 90 st produkter länkas enligt FIFO till den äldsta inköpsbatchen. Om det finns flera inköpsbatcher kan man i vyn välja önskad batch.

  1. Välj önskad inköpsbatch (till exempel den äldsta batchen enligt FIFO).
  2. Kontrollera mängden.
  3. Klicka på Spara.

I samband med länkningen hämtas lager och enhetspris från inköpsbatchens uppgifter och redigering av transaktionsuppgifterna förhindras. Den länkade raden syns i grönt. Lager och inköpspris hämtas till raden från den länkade inköpsbatchens uppgifter. Om det finns behov av att redigera lager eller inköpspris måste detta göras från inköpstransaktionen.

Ändra länkar med länkverktyget

Du kan ändra en befintlig länkning enligt följande:

  1. Gå till den önskade länkade lagerlinjens länkknapp för att öppna länkverktyget.

Startläget i detta exempel är att det finns en länkning till transaktionsraden 5.3.:

Ändra länken enligt följande:

  1. Välj ett nytt mål, till exempel batchen 7.7.
  2. Klicka på Spara.

Upplösning/borttagning av länkar

Du kan ta bort länkningen från en enskild lagerlinje enligt följande:

  1. Gå till den önskade lagerlinjens länkknapp för att öppna länkverktyget.
  2. Välj länkalternativet "Ingen länk till transaktionsrad".
  3. Spara ändringen.

Med funktionen kan man endast ta bort länkar från enskilda rader, så borttagning av länkar från två rader i samma transaktion med detta verktyg måste göras rad för rad.


Om man vill ta bort länkar från flera rader i en lagertransaktion, kan det göras via transaktionens lagerinformation (t.ex. från försäljningsfakturan: Försäljningsfaktura funktioner > Lagerinformation).

Gör så här:

  1. Välj fakturarader vars länkning du vill upplösa.
  2. Välj i rullgardinsmenyn "Välj den åtgärd som ska utföras på de valda raderna".
  3. Välj åtgärden "Ta bort länkar från de valda och kombinera kompatibla transaktioner".
  4. Klicka på "Utför".

"Kombinera kompatibla transaktioner" gör att om en lagerlinje har delats upp i flera olika linjer, så kombineras dessa delade linjer tillbaka till en linje. Till exempel en försäljningsfakturalinje där produktens mängd har varit 100 st, men det har funnits två inköpsbatcher på 50 st, så har länkautomationen delat upp fakturalinjen på 100 st i lagret till två lagerlinjer på 50 st. När man sedan använder funktionen "Ta bort länkar från de valda och kombinera kompatibla transaktioner" så upplöses länken och de 50 st batcherna kombineras tillbaka till en batch på 100 st.

Den nya situationen sparas automatiskt.

Som slutresultat tas länkarna bort från de valda lagerlinjerna.

Upplösning/borttagning av länkar i massor

Upplösning av länkar i massor görs från lagerrapporten Länkade transaktioner. Vid behov kan man begränsa resultatmängden med hjälp av Utökad sökning.

Gör så här:

  1. Hämta lagerrapporten Länkade transaktioner.
  2. Begränsa vid behov resultatmängden med hjälp av Utökad sökning.
  3. Välj de önskade inköpstransaktionerna framför raden.
  4. Klicka på knappen Upplös länkar (x st).


Från knappen Upplös länkar öppnas följande vy:

I vyn är det möjligt att:

  • Välja ett datum för att begränsa upplösningen av länkar baserat på transaktionsdatum. Länkar upplöses från transaktioner registrerade på eller före begränsningsdatumet.
  • Välja om det återstående värdet samtidigt ska nollställas.

Lagertransaktioners spårning / uppföljning

Alla länkade lagerlinjer rapporteras i lagertransaktionsvyn i samband med den länkade linjen. Till exempel är försäljningstransaktioner samlade i samband med inköpstransaktionen.

På lagerlinjens högra sida finns en ikon som man kan klicka på för att direkt gå till den länkade lagerlinjens lagertransaktion:

Alla lagertransaktioner som minskar produktbatchen rapporteras på den länkade lagertransaktionen.

  1. Lagerlinje som beskriver produktbatchen
  2. Lagerlinje som minskar produktbatchen
  3. Situationslinje visar hur mycket som är kvar av batchen.

Förhindra länkar

Via rapporten Olinkade transaktioner kan man förhindra att en önskad transaktion länkas.

Gör så här:

  1. Hämta rapporten Olinkade transaktioner.
  2. Välj rader vars länkning du vill förhindra.
  3. Klicka på "Förhindra länkning av valda transaktioner".

Om man vill återställa raden för att kunna länkas igen, görs detta via Utökad sökning.

Gör så här:

  1. Öppna rapporten Olinkade transaktioner.
  2. Välj i Utökad sökning villkoret "Visa endast transaktioner där länkning är förhindrad".
  3. Hämta rapporten för önskad tidsperiod.
  4. Välj rader som du vill återställa för länkning.
  5. Klicka på knappen "återställ valda transaktioner för länkning" när den är aktiv.

Om en extra inköpsorder kommer att länkas och man vill förhindra detta, så genom att arkivera den aktuella inköpsordern försvinner den också från länkvy.

Med länkverktyget kan man göra länkar som avviker från FIFO/LIFO-metoden för batchavdrag, det vill säga man kan manuellt bygga batchspecifika spårningskedjor för produktbatcher från leverantören via det egna lagret till kunderna.

Länkning misslyckas

Netvisor ger på lagerlinjen: "Transaktionsradens länkning är förhindrad".

Systemet ger detta meddelande om transaktionen har skapats innan batchlänkningen aktiverades och då har tidigare skapade rader markerats som ej länkbara. Om man vill länka dessa måste de frigöras manuellt.

Frigöring görs enligt följande:

  1. Gå till den aktuella lagerlinjen.
  2. Kryssa i raden som ska frigöras.
  3. Välj "välj den åtgärd som ska utföras på de valda raderna".
  4. Välj "Tillåt länkning av valda transaktionsrader".

Vanliga frågor

Fråga: Var hittar jag länkverktyget i Netvisor?
Svar: Länkverktyget öppnas från försäljningsorder/-faktura- eller inköpsordervyn genom att välja Försäljningsorder/-faktura funktioner > Lagerinformation eller Inköpsorder funktioner > Lagerinformation och klicka på knappen "Länka transaktionsrad" bakom lagertransaktionsraden. Dessutom är verktyget tillgängligt från lagerrapporten Produktbatcher Olinkade.

Fråga: Hur gör jag en länkning som avviker från FIFO/LIFO-metoden?
Svar: Öppna länkverktyget från lagerlinjens länkknapp, välj med Objektens ordning den önskade ordningen eller sök transaktionen med batchnummer, välj den inköpsbatch och mängd som ska länkas och spara. På så sätt kan du manuellt rikta batchavdragen till önskade produktbatcher.

Fråga: Hur ändrar jag en redan gjord länkning till en annan inköpsbatch?
Svar: Öppna länkverktyget från den länkade lagerlinjens länkknapp, välj en ny transaktionsbatch (till exempel en inköpsbatch med ett annat datum) och spara. Den gamla länkningen ersätts med den nya.

Fråga: Hur tar jag bort länkningen från en enskild lagerlinje?
Svar: Öppna länkverktyget från den aktuella lagerlinjens länkknapp, välj alternativet "Ingen länk till transaktionsrad" och spara. Länkningen tas bort från denna rad.

Fråga: Hur tar jag bort länkningar från flera rader samtidigt i samma transaktion?
Svar: Öppna transaktionens lagerinformation (till exempel Försäljningsfaktura funktioner > Lagerinformation), välj rader vars länkning du vill ta bort, välj åtgärden "Ta bort länkar från de valda och kombinera kompatibla transaktioner" och utför. Systemet upplöser länkningarna och kombinerar vid behov delade lagerlinjer.

Fråga: Hur upplöser jag länkningar i massor från flera inköpstransaktioner?
Svar: Hämta lagerrapporten Länkade transaktioner, begränsa vid behov resultatmängden med hjälp av Utökad sökning, välj önskade inköpstransaktioner och klicka på Upplös länkar (x st). Du kan begränsa vilka länkningar som upplöses baserat på datum och vid behov samtidigt nollställa det återstående värdet.

Fråga: Hur förhindrar jag att en viss transaktion länkas till produktbatcher?
Svar: Öppna rapporten Olinkade transaktioner, välj rader vars länkning du vill förhindra och klicka på "Förhindra länkning av valda transaktioner". Transaktionerna kommer därefter inte att bli länkbara.

Fråga: Hur återställer jag en förhindrad länkning så att raden kan länkas igen?
Svar: Öppna rapporten Olinkade transaktioner, använd Utökad sökning med valet "Visa endast transaktioner där länkning är förhindrad", hämta önskad tidsperiod, välj rader som ska återställas och klicka på "återställ valda transaktioner för länkning".

Fråga: Varför får jag meddelandet "Transaktionsradens länkning är förhindrad"?
Svar: Meddelandet visas om transaktionen har skapats innan batchlänkningen aktiverades och raden har markerats som ej länkbar. Du kan tillåta länkning genom att gå till lagerlinjen, välja raden och åtgärden "Tillåt länkning av valda transaktionsrader".

Fråga: Hur följer och spårar jag produktbatcher i lagertransaktioner?
Svar: I lagertransaktionsvyn visas länkade lagerlinjer i samband med den länkade linjen. Ikonen på lagerlinjens högra sida tar dig direkt till den länkade lagerlinjens transaktion. I vyn syns lagerlinjen som beskriver produktbatchen, lagerlinjer som minskar produktbatchen och situationslinjen som visar hur mycket som är kvar av batchen.

Nyckelord: Länkverktyg, FIFO, LIFO, lagertransaktioner, spårningskedjor

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.