Sammanfattning: I instruktionen behandlas funktionen för löneberäkningens godkännande. Instruktionen beskriver förhandsgranskning av lönespecifikationer och överföring till godkännande. Dessutom gås det igenom hur man agerar när en godkännare saknas samt hur lönespecifikationer som har avvisats i godkännandet och lönespecifikationer som är under godkännande behandlas.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
- Godkännande av löner och förhandsgranskning
- Lönespecifikationer som har avvisats i godkännandet
- Lönespecifikationer under godkännande
- Vanliga frågor
Godkännande av löner och förhandsgranskning
Om företaget använder funktionen för löneberäkningens godkännande, finns det en ny godkännandefas i processen där lönerna överförs innan beräkningarna fortsätter till utskrift. Även godkännaren kan i godkännandevyn se uppgifterna i pdf-format.
- Förhandsgranska lönernas pdf-utskrifter genom att välja de lönespecifikationer som ska behandlas och trycka på knappen Förhandsgranska valda.
- Gå vidare till nästa steg när lönespecifikationen har redigerats och behandlats färdigt genom att välja Markera valda som behandlade och överför till godkännande.
- Överför lönerna till godkännande genom att välja beräkningarna och trycka på knappen Markera valda som behandlade och överför till godkännande. Beräkningarna överförs till nästa fas ”Lönespecifikationer under godkännande” och syns i löneberäkningens godkännandevy när de befinner sig i fasen.
Om någon av de valda beräkningarna saknar en korrekt godkännare kommer en separat notifikation om detta.
- I denna situation bör man kontrollera att företagshierarkin och dess rättigheter är korrekt uppbyggda, så att rätt person kan godkänna lönerna.
- Kontrollera också att någon person med E-roll har redigeringsrättigheter till sidan för löneberäkningens godkännande. Samma notifikation fås om godkännanderättigheterna är i ordning, men redigeringsrätten saknas. Läs mer detaljerade instruktioner om aktivering av löneberäkningens godkännande.
Lönespecifikationer som har avvisats i godkännandet
Om löneberäkningens godkännande används, har obehandlade beräkningar en kolumnen Status som anger om beräkningen är obehandlad eller avvisad.
Om beräkningen har gått igenom godkännande men avvisats, återgår den till att vara obehandlad och dess status uppdateras då till avvisad.
Lönespecifikationer under godkännande
Om löneberäkningens godkännande används, syns beräkningarna som har överförts till godkännande i sin egen fas.
- Godkännande eller avvisning av löner som har överförts till godkännande sker från löneberäkningens godkännandevy. Beräkningarna kan inte föras vidare i löneberäkningsprocessens vy.
- Beräkningen kan återgå från godkännande med den blå pilen i slutet av raden.
Vanliga frågor
Hur förhandsgranskar jag lönespecifikationer?
Välj de lönespecifikationer som ska behandlas och tryck på knappen Förhandsgranska valda.
Hur överför jag lönespecifikationer till godkännande?
Välj beräkningarna och tryck på knappen Markera valda som behandlade och överför till godkännande.
Vad gör jag om jag får en notifikation om att en godkännare saknas?
Kontrollera att företagshierarkin och dess rättigheter är korrekt uppbyggda. Säkerställ också att en person med E-roll har redigeringsrättigheter till sidan för löneberäkningens godkännande.
Hur vet jag om en lönespecifikation har avvisats?
Obehandlade beräkningar har kolumnen Status som visar om beräkningen är obehandlad eller avvisad. En avvisad beräkning återgår automatiskt till att vara obehandlad.
Nyckelord: funktionen för löneberäkningens godkännande, lönespecifikation, förhandsgranskning, företagshierarki, godkännandevy, löneberäkningsprocess.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback