Vy för hantering av semestrar

Instruktionen behandlar olika vyer för semesterhantering, deras funktioner och inställningar. Instruktionen presenterar användningen av avgränsningsverktyget, uppföljning av semesterlöneskuld, beräkning av semesterackumuleringar, hantering av tagna och betalda semestrar samt fastställande av priser för semesterår och inställningar för semesterberäkning.

• Semesterhantering
• Semesterlöneskuld
• Semesterackumuleringar
• Tagna och betalda
• Semesterårens priser och semesterlönespecifikationer
• Semesterberäkningsinställningar
• Vanliga frågor

Semesterhantering

Löner > Semester > Semesterhantering

Du kan använda avgränsningsverktyget i vyerna för semesterhantering, vilket gör det möjligt att begränsa synligheten av löntagarnas ackumulerade semesterdagar i vyerna för semesterhantering eller lönespecifikationer enligt följande kriterier:

• Välj summan av alla anställningar.
• Välj enligt den första anställningen.
• Välj enligt det senaste anställningsdatumet.

Semesterlöneskuld

Semesterlöneskuld-vyn är uppdelad i två kolumner; "outtagna semesterdagar" och "semesterlöneskuld".

1. Granska semesterdagar i "Outtagna"-sektionen enligt ny ackumulering, bokningsbara semesterdagar, planerade semesterdagar och outtagna semesterdagar.
2. Följ obetalda semesterdagar och obetalda semesterpenningar med dagar och euro i "Semesterlöneskuld"-sektionen.
3. Observera att den uppskattade sidokostnaden bestäms enligt löneberäkningsinställningarna (Löner > Inställningar > Löneberäkningsinställningar) “Minska löntagarens andel av semesterlöneperiodiseringens sidokostnader” -inställningen, vilket gör att den uppskattade sidokostnaden visas antingen i sin helhet eller med löntagarens andel minskad.
4. Obetald semesterlön och obetald semesterpenning kan matchas mot bokförda semesterperiodiseringar baserat på informationen i denna kolumn.

Hjälp: Semesterlöneskuld

Semesterackumuleringar

I semesterackumuleringar-vyn beräknas löntagarnas månatliga semesterackumuleringar.

1. Beräkna semesterackumuleringar, vilket gör att programmet hämtar löntagarens periodiserade euro från lönespecifikationens "löneräknarens vy" synliga "Semesterlöneperiodisering" och "Semesterpenningperiodisering" -lönetypernas värden.
2. Observera att semesterdagar för ackumuleringsmånaden hämtas enligt den semesterdagsackumuleringsregel som valts i löntagarens semesterberäkningsinställningar. Beräkningen av ackumuleringar baseras på den semesterberättigande rättighet som definierats för löntagaren och semesterberäkningsmetodens formler.
3. Beräkna semesterackumuleringar innan ett semesterperiodiseringsverifikat skapas, eftersom det inte är möjligt att skapa verifikatet innan detta steg.
4. Redigera semesterackumuleringar fritt genom att klicka på önskad cell, om semesterberäkningsinställningarna inte har varit korrekta vid skapandet av lönespecifikationen eller kräver manuell korrigering. Om löntagaren har flera semesterberäkningsmetoder, kan cellvärdena också redigeras per semesterberäkningsmetod.
5. I semesterackumuleringar-vyn kan även programmets föreslagna periodiseringsändringar godkännas. Programmet föreslår en periodiseringsändring exempelvis när lönegrunden för en månadslönad löntagare ändras, till exempel vid en löneförhöjning.

Hjälp: Semesterackumuleringar

Tagna och betalda

I denna vy visas löntagarens tagna semesterdagar, betalda semester- och semesterpenningdagar samt betalda semesterlöner och -penningar.

1. Redigera kolumnerna manuellt till önskat genom att klicka på den önskade kolumnen för löntagaren eller månad beroende på filtreringarna.
2. Observera att redigeringen av dessa kolumner inte skapar ett bokföringsverifikat och har därför ingen påverkan på bokföringen. En anteckning “Användarredigerat värde” kvarstår i cellen som användaren manuellt har redigerat.
3. Kontrollera "Lönespecifikationer"-kolumnen, där lönespecifikationen för den månad där specifikationen faller enligt löneperiodens sista datum och där semester har behandlats visas.

Hjälp: Tagna och betalda

Semesterårens priser och semesterlönespecifikationer

1. Du kan ställa in per semesterår och per löntagare vilken semesterberäkningsmetod, beräkningsregel samt vilken semesterdags- och semesterpenningdagspris man vill betala semestrarna med.
2. Observera att om inställningarna inte ändras från standardinställningarna, betalas löntagarens semestrar enligt den semesterberäkningsmetodens formel som är inställd för löntagaren.
3. Skapa semesterlönespecifikationer för löntagare från vyn, som visar storleken på semesterlönen och dess beräkningsgrunder.

Hjälp: Semesterårens priser

Semesterberäkningsinställningar

Denna vy leder direkt till semesterberäkningsinställningarna (Löner > Inställningar > Semesterberäkningsinställningar).

1. Redigera löntagarnas månatliga ackumulerade semesterdagar, semesterberäkningsmetoder och semesterdagsackumuleringsregler från semesterberäkningsinställningarna vid behov.

Hjälp: Semesterberättigande hantering

Vanliga frågor

Hur kan jag begränsa synligheten av semesterdagar?
Du kan använda avgränsningsverktyget i vyerna för semesterhantering och välja vyn antingen enligt summan av alla anställningar, den första anställningen eller det senaste anställningsdatumet.

Påverkar den manuella redigeringen i "Tagna och betalda"-vyn bokföringen?
Nej, det påverkar inte. Den manuella redigeringen av kolumnerna skapar inte ett bokföringsverifikat.

Varför kan jag inte skapa ett semesterperiodiseringsverifikat?
Det är inte möjligt att skapa ett semesterperiodiseringsverifikat innan semesterackumuleringarna har beräknats i semesterackumuleringar-vyn.

Varifrån bestäms den uppskattade sidokostnaden i semesterlöneskuld-vyn?
Den bestäms enligt löneberäkningsinställningarna “Minska löntagarens andel av semesterlöneperiodiseringens sidokostnader”.

Kan jag ändra priset på semesterdagen för ett visst semesterår?
Ja, du kan ställa in priset på semesterdagen och semesterpenningdagen per semesterår och per löntagare i semesterårens priser-vyn.

Nyckelord: semesterhantering, semesterlöneskuld, semesterackumuleringar, semesterlönespecifikation, semesterberäkningsinställningar, periodisering, semesterdagspris, semesterrätt

Hjälpte det här svaret? Ja Nej