Semesterackumuleringar

Semesterackumuleringar -funktionen beräknar nya semesterackumuleringar. I funktionen kan man också skapa en verifikation för semesterperiodisering till bokföringen. Ackumuleringsbeloppet beräknas och periodiseras enligt intjänandemånaden. Programmet beaktar ackumuleringsbeloppet enligt den sista dagen i löneperioden för den behandlade ackumuleringsmånaden. Det vill säga, semesterackumuleringar skapas för den månad där den sista dagen i den behandlade löneperioden infaller. I Semesterackumuleringar -funktionen kan man kontrollera och redigera löntagarens semesterackumuleringar månadsvis, och de periodiserade ackumuleringsbeloppen kan fritt redigeras. Ändringar påverkar "Semesterlöneskuld" -funktionen, där man kan kontrollera ändringarna och deras påverkan. Semesterackumuleringar kan redigeras för vilken månad som helst, oavsett om verifikationen för semesterlöneperiodiseringen redan har skapats eller inte. Om användaren redigerar siffrorna för en månad där verifikationen redan har skapats, meddelas detta innan ändringarna sparas. 

INNEHÅLL

• Semesterackumuleringar -vyens egenskaper
• Beräkna semesterackumuleringar
• Redigera semesterackumuleringar
• Visa behov av periodiseringsändring
• Skapa och förhandsgranska verifikationen
• Vanliga frågor

Semesterackumuleringar -vyens egenskaper

Sidan öppnas som standard för föregående månad. Det är möjligt att begränsa informationen i vyn med olika sök- och begränsningskriterier. Informationen som visas kan begränsas per semesterår eller kalenderår, samt för önskad månad eller hela året. Från vyn kan man också dölja och visa kolumner från "Visa kolumner" -rullgardinsmenyn.

Löntagare -rullgardinsmenyn gör det möjligt att välja informationen för de löntagare som visas i vyn eller filtrera vyn med tre olika snabbval: anställning giltig vid vald tidpunkt, anställning avslutad och ändå värden, och anställning avslutad och inga värden.

Lönemodeller -rullgardinsmenyn gör det möjligt att välja önskad lönemodell istället för standarden "alla".

Semesterberäkningsmetoder -rullgardinsmenyn gör det möjligt att välja önskad semesterberäkningsmetod istället för standarden "alla".

Välja hela året semesterackumuleringar vyns värden kan granskas för hela semesteråret eller hela kalenderåret. Då är "skapa verifikation" och "beräkna semesterackumuleringar" knapparna grå. När man vill skapa en verifikation eller beräkna semesterackumuleringar måste man välja önskad månad att visas, för vilken semesterackumuleringar ska beräknas eller från vilken verifikationen ska skapas.

Efter att ha ställt in begränsningar och sökkriterier måste vyn uppdateras med "Uppdatera vy" -knappen.

Anställningsstatus -kolumnen visar anställningsstatusen för den valda tidsperioden eller månaden. Anställningsstartdatumet kan ses genom att föra muspekaren över statusen.

Arbetstidsvillkor visar det arbetstidsvillkor som valts för löntagaren, vilket kan vara antingen 35 timmar, 14 dagar eller inget villkor.

Arbetsdagar eller -timmar -kolumnen visar om löntagarens arbetstidsvillkor har uppfyllts för den valda månaden eller inte. Genom att klicka på kolumnen öppnas en vy där man kan kontrollera grunderna för de ackumulerade semesterdagarna.

Semesterberäkningsmetod -kolumnen visar den semesterberäkningsmetod som valts för löntagaren. Löntagaren kan ha flera semesterberäkningsmetoder.

Ackumulerade semesterdagar -kolumnen visar de ackumulerade semesterdagarna för ackumuleringsmånaden. Ackumuleringen sker enligt det villkor och den ackumuleringsregel som ställts in för löntagaren.

Lönespecifikationer -kolumnen visar lönespecifikationer med status betald i löneberäkningsprocessen, vars löneperiods slutdatum infaller på den valda månaden. Till exempel löneperioden 1.5.-31.5.2023, vars betalningsdag är 15.6.2023, lönespecifikationen visas enligt löneperiodens sista dag i maj 2023.

Beräkna semesterackumuleringar

Nya semesterackumuleringar uppdateras genom att välja "Beräkna semesterackumuleringar" i det övre högra hörnet av sidan. Beräkningen av semesterackumuleringar uppdaterar löntagarens semesterperiodiseringar från lönespecifikationsinformationen. Informationen i kolumnerna ackumulerad semesterlön och semesterpengar skapas från värdena för lönearter "Semesterlöneperiodisering" och "Semesterpengperiodisering" som visas på fliken löneberäkningsvy.

Observera! Om det har gjorts en löntagarspecifik eller lönemodellspecifik begränsning i vyn, beräknar programmet semesterackumuleringarnas värden för alla löntagare som har en lönespecifikation och dess löneberäkningsvy "Semesterlöneperiodisering" och "Semesterpengperiodisering" -löneartrader.

Redigera semesterackumuleringar

Semesterackumuleringar kan redigeras genom att klicka på löntagarens rad. Efter klicket öppnas de ackumulerade beloppen och dagarna för löntagaren. Den/det valda semesterberäkningsmetoden/metoderna för löntagaren är markerade i den öppnade vyn för att underlätta korrigeringen.

Om värden matas in manuellt eller redigeras i kolumnerna ackumulerade semesterdagar, ackumulerad semesterlön eller ackumulerad semesterpeng, som avviker från de beräknade ackumuleringarna, visas en blå i -informationsikon till höger i kolumnen som en indikation på att ändringar har gjorts av användaren.

Om användaren klickar på "Beräkna semesterackumuleringar" -knappen igen efter att ha redigerat semesterackumuleringarna, varnar programmet att de manuella ändringarna kommer att skrivas över: "OBS! Ackumuleringsinformationen har redigerats manuellt. Beräkningen av semesterackumuleringar ersätter dessa angivna värden. "

Om användaren redigerar siffrorna för en månad där verifikationen redan har skapats, meddelas detta innan ändringarna sparas: "Redigering av ackumuleringar efter att verifikationen har skapats".

Visa behov av periodiseringsändring

Om det sker en förändring i löntagarens semesterackumuleringsinformation som påverkar redan ackumulerade semesterlöneperiodiseringar, meddelas detta genom att föreslå en periodiseringsändring. Informationen om periodiseringsändringen kan kontrolleras från "Visa behov av periodiseringsändring" -knappen. Godkända och sparade periodiseringsändringar visas i sina egna kolumner i Semesterackumuleringar -funktionen. Den föreslagna periodiseringsändringen behöver inte sparas.

Mer detaljerat om periodiseringsändringen finns i den egna användarhandboken: Periodiseringsändringar

Informationen om den sparade och godkända periodiseringsändringen visas som en vit informationsikon i kolumnen ackumulerad "Semesterlön" och/eller "Semesterpeng" till vänster. Genom att föra muspekaren över informationsikonen, visar ikonen vilka periodiseringsändringar som påverkar informationen i den aktuella månadens periodiseringsverifikation, om programmet har sparat den föreslagna periodiseringsändringen.
Om en sådan semesterackumulering redigeras som har haft periodiseringsändringar, ersätts i detta fall periodiseringsändringen med det värde som användaren har angett. Då visas det totala saldot i Semesterackumuleringar -vyn.

Exempel. I bilden nedan är den ackumulerade semesterlönen i augusti 200,00 €, och en periodiseringsändringsförslag har samtidigt godkänts för löntagaren, vilket ökar det periodiserade beloppet med 150,00 €. Periodiseringsändringen påverkar enligt den vita informationsikonen april, maj och juni 2022. Deras sammanlagda belopp är 400,00 €, vilket är det belopp som kommer att bokföras i augusti som semesterlöneskuld i bokföringen.

Skapa och förhandsgranska verifikationen

Det är inte möjligt att skapa en verifikation innan semesterackumuleringarna har beräknats, vilket meddelas i vyn för att skapa verifikationen.

Bokföringsverifikationen för semesterlöneperiodiseringen skapas genom att välja "Skapa verifikation" i det nedre högra hörnet av sidan. Genom att klicka på "Skapa verifikation" öppnas en förhandsgranskning av verifikationen för semesterlöneperiodiseringen, där man kan se sammanfattningen av den ackumulerade semesterlöneskulden och dess sidokostnader. Semesterlöneskulden, dess sidokostnader, samt upplösningen av sidokostnader för betalda semestrar kan öppnas för visning per löntagare genom att klicka på önskad rad.

Observera! Om det har gjorts en löntagarspecifik eller lönemodellspecifik begränsning i vyn för semesterackumuleringar, skapar programmet verifikationen för semesterperiodiseringen för alla löntagare som har ackumuleringar beräknade eller sparade.

Verifikationen kan skapas genom att klicka på "Skapa verifikation för semesterperiodisering"-funktionen. Efter att verifikationen har skapats, visas verifikationsnumret på Semesterackumuleringar -sidan i det nedre högra hörnet, där verifikationen har skapats.

Från fliken för förhandsgranskning kan man se informationen om den bokföringsverifikation som ska skapas, där man kan kontrollera till exempel kostnadsställena för semesterlöneperiodiseringen.

Informationen om den skapade verifikationen kan vid behov annulleras genom att klicka på "Annullera verifikation" -knappen i det nedre högra hörnet av vyn. Programmet bekräftar fortfarande om du verkligen vill annullera hela verifikationen. Verifikationen annulleras när du klickar på "Annullera" -knappen eller annulleringen kan avbrytas genom att klicka på "Avbryt" -knappen.

Värdena som sparats i "Information om semesterperiodiseringsverifikationen" -vyn ändras inte, även om inställningarna som påverkar sidokostnadsperiodiseringarna ändras. I sidokostnaderna för semesterackumuleringar visas försäkringsprocenten och beräkningsgrunden som finns i inställningarna för avräkningspunkterna vid beräkningstillfället för semesterackumuleringarna. Ändringar i inställningarna för avräkningspunkterna, till exempel försäkringsprocenten eller inställningen "Minska löntagarens andel av avräkningspunkternas semesterlöneskuld" i löneberäkningsinställningarna påverkar inte redan skapade verifikationer eller informationen i vyn för semesterperiodiseringsverifikationen.

Vanliga frågor

Varför visas inte betalda semesterlöner i Semesterhantering?

Betalda semesterdagar och semesterlöner samt semesterersättningar visas i vyn Betalda och tagna enligt löneperiodens slutdatum.

Ytterligare information om lönespecifikationen -fliken visar de behandlade betalda och tagna semesterdagarna på lönespecifikationen. Lönespecifikationen kan öppnas för visning från Semesterackumuleringar -sidan från "Lönespecifikationer" -kolumnen.

Var kan jag korrigera tagna och betalda semesterdagar eller belopp?

Tagna och betalda semesterdagar kan redigeras från Betalda och tagna -funktionen. Löner > Semester > Betalda och Tagna

Mer detaljerat om kontroll och redigering av semesterdagar: Betalda och Tagna

Bokföring av upplösningen av sidokostnader för betald semesterlöneskuld?

När semestrar har betalats, visas upplösningen av sidokostnader för betald semesterlöneskuld i slutet av förhandsgranskningsfönstret för semesterlöneperiodiseringsverifikationen Upplösning av sidokostnader för betalda semestrar. 

Sidokostnader för betald semesterlön upplöses på semesterlöneperiodiseringsverifikationen från den bokföringskonto som definierats i lönemodellens semesterinställningar. Som motkonto används de bokföringskonton som ställts in för avräkningspunkterna för försäkringar, vilka också används på sidokostnadsperiodiseringsverifikationen. Om bokföringsmetoden för upplösningen av sidokostnader för semesterlöneperiodiseringen inte motsvarar den bokföringspraxis som används i företaget, kan den skapade semesterlöneperiodiseringsverifikationen redigeras manuellt efter att verifikationen har skapats.

Det har avtalats om "extra" semesterdagar för löntagaren. Hur får jag semesterdagarna att visas på lönespecifikationen och i semesterhanteringen? 

Om man vill lägga till avtalade semesterdagar för löntagaren att tas ut, kan semesterdagarna läggas till på Semesterackumuleringar -fliken för önskat semesterår. Kontrollera innan du sparar inställningarna för begränsningsverktyget i semesterhanteringen, så att semesterdagar som eventuellt sparats för ett semesterår eller ackumuleringsmånad utanför anställningen beaktas på lönespecifikationen och i semesterhanteringens vyer. Användarhandbok: Semesterackumuleringar och Semesterhanteringens vyer

Varför saknas beräkningsobjektet på semesterperiodiseringsverifikationen, även om det finns en fördelningskurva på löntagarens lönespecifikation?

För att fördelningskurvan ska fungera och beräkningsobjektet ska skapas på semesterperiodiseringsverifikationen krävs det att det finns ett värde på de beräkningsmässiga (kontantlön och bruttolön) lönearterna på lönespecifikationen.  Om löntagaren till exempel är månadsavlönad och har en hel månads obetald frånvaro, det vill säga de beräkningsmässiga värdena på lönespecifikationen är 0,00 €. Programmet beaktar inte detta till exempel på semesterperiodiseringsverifikationen, eftersom det inte finns några värden/belopp på de beräkningsmässiga lönearterna (kontantlön, bruttolön) på lönespecifikationen, från vilka programmet kan beräkna en beräkningsobjektbaserad fördelning. I detta fall måste beräkningsobjektet läggas till manuellt på den skapade semesterperiodiseringsverifikationen.

Varför är procenten för sidokostnadsperiodiseringen på semesterperiodiseringsverifikationen annorlunda än i avräkningspunkternas inställningar?

Procenten för sidokostnadsperiodiseringen på semesterperiodiseringsverifikationen kan avvika från avräkningspunkternas inställningar om inställningen "Minska löntagarens andel av sidokostnaderna för semesterlöneperiodiseringen" är vald i löneberäkningsinställningarna. Denna inställning påverkar hur andelen för sidokostnadsperiodiseringen beräknas på semesterperiodiseringsverifikationen. 

Hjälpte det här svaret? Ja Nej