Semesterackumuleringar

I denna anvisning behandlas beräkning, redigering och skapande av bokföringsverifikationer för semesterackumuleringar i Netvisor. Anvisningen beskriver hur semesterackumuleringsuppgifter uppdateras från lönespecifikationer, hur de korrigeras manuellt och hur periodiseringsverifikationen förhandsgranskas och skapas till bokföringen.

INNEHÅLL

• Semesterackumuleringar -vyens egenskaper
• Beräkna semesterackumuleringar
• Redigera semesterackumuleringar
• Visa behov av periodiseringsändring
• Skapa och förhandsgranska verifikationen
• Vanliga frågor

Semesterackumuleringar -funktionen beräknar nya semesterackumuleringar. I funktionen kan man också skapa en verifikation för semesterperiodisering till bokföringen. Ackumuleringsbeloppet beräknas och periodiseras enligt intjänandemånaden. Programmet beaktar ackumuleringsbeloppet enligt den sista dagen i löneperioden för den behandlade ackumuleringsmånaden. Det vill säga, semesterackumuleringar skapas för den månad där den sista dagen i den behandlade löneperioden infaller. I Semesterackumuleringar -funktionen kan man kontrollera och redigera löntagarens semesterackumuleringar månadsvis, och de periodiserade ackumuleringsbeloppen kan fritt redigeras. Ändringar påverkar funktionen "Semesterlöneskuld", där man kan kontrollera ändringarna och deras påverkan. Semesterackumuleringar kan redigeras för vilken månad som helst, oavsett om verifikationen för semesterlöneperiodiseringen redan har skapats eller inte. Om användaren redigerar siffrorna för en månad där verifikationen redan har skapats, meddelas detta innan ändringarna sparas.

Semesterackumuleringar -vyens egenskaper

Sidan öppnas som standard för föregående månad. Hantera vyn enligt följande:

1. Begränsa informationen med sök- och begränsningskriterier (per kvalifikationsår, kalenderår, per månad eller för hela året).
2. Dölj eller visa kolumner från rullgardinsmenyn "Visa kolumner".
3. Välj löntagare från rullgardinsmenyn Löntagare eller filtrera status (anställning giltig vid vald tidpunkt, anställning avslutad och ändå värden, samt anställning avslutad och inga värden).
4. Välj önskad lönemodell från rullgardinsmenyn Lönemodeller.
5. Välj önskad semesterberäkningsmetod från rullgardinsmenyn Semesterberäkningsmetoder.
6. Observera att när du väljer hela året är knapparna "Skapa verifikation" och "Beräkna semesterackumuleringar" gråmarkerade. Välj en viss månad för att kunna utföra beräkningen eller skapa verifikationen.
7. Uppdatera vyn genom att klicka på knappen "Uppdatera vy" efter att du har ställt in begränsningarna.

Förklaring av kolumnerna:

• Anställningsstatus: Visar status för den valda perioden. Du ser startdatumet genom att föra muspekaren över statusen.
• Arbetstidsvillkor: Visar villkoret (35 timmar, 14 dagar eller inget villkor).
• Arbetsdagar eller -timmar: Visar om villkoret är uppfyllt. Klicka på kolumnen för att kontrollera grunderna för de ackumulerade semesterdagarna.
• Semesterberäkningsmetod: Visar löntagarens semesterberäkningsmetoder.
• Ackumulerade semesterdagar: Visar månadens ackumulering enligt ackumuleringsreglerna.
• Lönespecifikationer: Visar lönespecifikationer som betalats i löneberäkningsprocessen, vars löneperiods slutdatum infaller på den valda månaden.

Beräkna semesterackumuleringar

Löner > Semester > Semesterhantering > Semesterackumuleringar > Beräkna semesterackumuleringar

1. Välj "Beräkna semesterackumuleringar" i det övre högra hörnet av sidan.
2. Programmet uppdaterar semesterperiodiseringarna från lönespecifikationsinformationen (löneberäknarens vy raderna ”Semesterlöneperiodisering” och ”Semesterpengperiodisering”).

Observera! Om det har gjorts en löntagarspecifik eller lönemodellspecifik begränsning i vyn, beräknar programmet semesterackumuleringarnas värden för alla löntagare som har en lönespecifikation och motsvarande periodiseringsrader.

Redigera semesterackumuleringar

Löner > Semester > Semesterhantering > Semesterackumuleringar > välj löntagare

1. Klicka på löntagarens rad för att öppna de ackumulerade beloppen och dagarna.
2. Mata in eller redigera ackumulerade semesterdagar, semesterlön eller semesterpeng.
3. Observera den blå i-informationsikonen som visas längst till höger i kolumnen och som anger att manuella ändringar har gjorts.
4. Spara ändringarna.

Observera varningarna: Om användaren klickar på knappen "Beräkna semesterackumuleringar" efter redigering, varnar programmet att de manuella ändringarna kommer att skrivas över: "OBS! Ackumuleringsinformationen har redigerats manuellt. Beräkningen av semesterackumuleringar ersätter dessa angivna värden."

Om du redigerar en månad för vilken en verifikation redan har skapats, meddelar programmet detta innan sparandet med varningen "Redigering av ackumuleringar efter att verifikationen har skapats".

Visa behov av periodiseringsändring

Löner > Semester > Semesterhantering > Semesterackumuleringar > Visa behov av periodiseringsändring

1. Kontrollera uppgifterna om den föreslagna periodiseringsändringen via knappen "Visa behov av periodiseringsändring".
2. Godkänn och spara vid behov ändringarna. Sparade ändringar visas i egna kolumner.
3. Granska periodiseringsändringarna via informationsikonen till vänster i kolumnerna "Semesterlön" eller "Semesterpeng".

Obs! Den föreslagna periodiseringsändringen behöver inte sparas.

Mer detaljerat om periodiseringsändringen finns i den egna användarhandboken: Periodiseringsändringar

Informationen om den sparade och godkända periodiseringsändringen visas som en vit informationsikon i kolumnen ackumulerad "Semesterlön" och/eller "Semesterpeng" till vänster. Genom att föra muspekaren över informationsikonen visar ikonen vilka periodiseringsändringar som påverkar informationen i den aktuella månadens periodiseringsverifikation, om programmet har sparat den föreslagna periodiseringsändringen.

Om en sådan semesterackumulering redigeras som har haft periodiseringsändringar, ersätts i detta fall periodiseringsändringen med det värde som användaren har angett. Då visas det totala saldot i Semesterackumuleringar -vyn.

Exempel. I bilden nedan är den ackumulerade semesterlönen i augusti 200,00 €, och ett periodiseringsändringsförslag har samtidigt godkänts för löntagaren, vilket ökar det periodiserade beloppet med 150,00 €. Periodiseringsändringen påverkar enligt den vita informationsikonen april, maj och juni 2022. Deras sammanlagda belopp är 400,00 €, vilket är det belopp som kommer att bokföras i augusti som semesterlöneskuld i bokföringen.

Skapa och förhandsgranska verifikationen

Löner > Semester > Semesterhantering > Semesterackumuleringar > Skapa verifikation

Obs! Det är inte möjligt att skapa en verifikation innan semesterackumuleringarna har beräknats, vilket meddelas i vyn för att skapa verifikationen.

1. Kontrollera att semesterackumuleringarna har beräknats innan verifikationen skapas.
2. Välj "Skapa verifikation" i det nedre högra hörnet av sidan.
3. Kontrollera i förhandsgranskningen sammanfattningen av semesterlöneskulden och sidokostnaderna.
4. Öppna vid behov specifikationer per löntagare genom att klicka på raden.
5. Klicka på "Skapa verifikation för semesterperiodisering" för att skapa verifikationen till bokföringen.
6. Kontrollera numret på den skapade verifikationen i det nedre högra hörnet av sidan.
7. Använd fliken "Förhandsgranskning" för att kontrollera kostnadsställen.

Observera! Om det har gjorts en löntagarspecifik eller lönemodellspecifik begränsning i vyn för semesterackumuleringar, skapar programmet verifikationen för semesterperiodiseringen för alla löntagare som har ackumuleringar beräknade eller sparade.

Verifikationen kan vid behov annulleras genom att klicka på knappen "Annullera verifikation" i det nedre högra hörnet av vyn. Programmet bekräftar fortfarande om du verkligen vill annullera hela verifikationen. Verifikationen annulleras när du klickar på knappen "Annullera" eller så kan annulleringen avbrytas genom att klicka på knappen "Avbryt".

Värdena som sparats i vyn "Information om semesterperiodiseringsverifikationen" ändras inte, även om inställningarna som påverkar sidokostnadsperiodiseringarna ändras. I sidokostnaderna för semesterackumuleringar visas försäkringsprocenten och beräkningsgrunden som finns i inställningarna för avräkningspunkterna vid beräkningstillfället för semesterackumuleringarna. Ändringar i inställningarna för avräkningspunkterna, till exempel försäkringsprocenten eller inställningen "Minska löntagarens andel av avräkningspunkternas semesterlöneskuld" i löneberäkningsinställningarna påverkar inte redan skapade verifikationer eller informationen i vyn för semesterperiodiseringsverifikationen.

Vanliga frågor

Var kan jag se gjorda semesterperiodiseringar?

Månadsvis beräknade och eventuellt till bokföringen med semesterperiodiseringsverifikationen skapade semesterperiodiseringar visas på fliken Semesterackumuleringar. (Löner > Semester > Semesterhantering > Semesterackumuleringar) Vyn kan begränsas till exempel per semesterår, per månad, per lönemodell och per löntagare. I vyn visas per löntagare, enligt vald tidsbegränsning, på månadsnivå ackumulerade ackumuleringsbelopp, godkända periodiseringsändringar samt uppgifter om periodiseringsverifikationen.

Varför visas inte betalda semesterlöner i Semesterhantering?
Betalda semesterdagar och semesterlöner samt semesterersättningar visas i vyn Betalda och tagna enligt löneperiodens slutdatum. Du kan kontrollera uppgifterna på lönespecifikationens flik "Tilläggsuppgifter", som du öppnar från kolumnen "Lönespecifikationer" på sidan Semesterackumuleringar.

Var kan jag korrigera tagna och betalda semesterdagar eller belopp?
Redigera dessa uppgifter i funktionen Löner > Semester > Betalda och Tagna. Se mer detaljerad anvisning: Betalda och Tagna.

Bokföring av upplösningen av sidokostnader för betald semesterlöneskuld?
När semestrar har betalats visas i slutet av semesterlöneperiodiseringsverifikationen "Upplösning av sidokostnader för betalda semestrar". Sidokostnader för betald semesterlön upplöses på semesterlöneperiodiseringsverifikationen från det bokföringskonto som definierats i lönemodellens semesterinställningar. Som motkonto används de bokföringskonton som ställts in för avräkningspunkterna för försäkringar, vilka också används på sidokostnadsperiodiseringsverifikationen. Du kan vid behov redigera konteringen manuellt efter att verifikationen har skapats.

Det har avtalats om "extra" semesterdagar för löntagaren. Hur får jag semesterdagarna att visas på lönespecifikationen och i semesterhanteringen?
Om man vill lägga till avtalade semesterdagar för löntagaren att tas ut, kan semesterdagarna läggas till på fliken Semesterackumuleringar för önskat semesterår. Kontrollera innan du sparar inställningarna för begränsningsverktyget i semesterhanteringen, så att semesterdagar som eventuellt sparats för ett semesterår eller en ackumuleringsmånad utanför anställningen beaktas på lönespecifikationen och i semesterhanteringens vyer. Se anvisningar: Semesterackumuleringar och Semesterhanteringens vyer.

Varför saknas beräkningsobjektet på semesterperiodiseringsverifikationen, även om det finns en fördelningskurva på löntagarens lönespecifikation?
För att fördelningskurvan ska fungera och beräkningsobjektet ska skapas på semesterperiodiseringsverifikationen krävs det att det finns ett värde på de kalkylmässiga (penninglön och bruttolön) lönearterna på lönespecifikationen. Om löntagaren till exempel är månadsavlönad och har en hel månads obetald frånvaro, det vill säga de kalkylmässiga värdena på lönespecifikationen är 0,00 €, beaktar programmet inte detta till exempel på semesterperiodiseringsverifikationen, eftersom det inte finns några värden/belopp på de kalkylmässiga lönearterna (penninglön, bruttolön) på lönespecifikationen, från vilka programmet kan beräkna en beräkningsobjektbaserad fördelning. I detta fall måste beräkningsobjektet läggas till manuellt på den skapade semesterperiodiseringsverifikationen.

Varför är procenten för sidokostnadsperiodiseringen på semesterperiodiseringsverifikationen annorlunda än i avräkningspunkternas inställningar?
Detta kan bero på löneberäkningsinställningen "Minska löntagarens andel av sidokostnaderna för semesterlöneperiodiseringen", som påverkar hur andelen beräknas på verifikationen.

Hur kan jag redigera antalet semesterdagar som visas på lönespecifikationen?
Korrigera ackumulerade dagar på fliken Löner > Semester > Semesterhantering > Semesterackumuleringar. Om du vill korrigera tagna eller betalda dagar gör du det på fliken Betalda och Tagna. Ändringarna påverkar värdena "Tillgängliga semesterdagar" och "Ackumulering av nya semesterdagar" på lönespecifikationen.

Nyckelord: semesterackumuleringar, semesterperiodisering, semesterlöneskuld, bokföringsverifikation, semesterberäkning, periodiseringsändring, semesterhantering

Hjälpte det här svaret? Ja Nej