I denna hjälp behandlas hur man fastställer deltidslöntagares regelbundna veckoarbetstid, uppdaterar flextidssaldo i tidskontrollinformationen samt registrerar arbetstid och flextid i Netvisor.
INNEHÅLL
Löntagare-tiedot
Om löntagarens regelbundna veckoarbetstid avviker från den regelbundna veckoarbetstiden som är inställd för lönemodellen, till exempel på grund av deltidsarbete, bör löntagarens regelbundna veckoarbetstid definieras för löntagarens aktuella anställning. Deltidsarbetstagarens regelbundna arbetstid underhålls i löntagarens information på fliken Anställningar.
Du kan öppna vyn genom att välja Löner > Personal > Löntagarelista > Klicka på löntagarens namn > Anställningar > redigera.
Värdet som matas in i kolumnen visas för löntagaren i Arbetstid registrering -funktionen.
Flextid-saldon uppdatering
Om löntagaren använder flextidövervakning, bör även tidskontrollinformationen uppdateras i löntagarens information. Flextid-saldons startdatum och timantal bör uppdateras innan löntagarens första arbetstidsregistrering, när arbetstiden har ändrats, för att flextidberäkningen ska fungera korrekt.
Du kan öppna vyn genom att välja Löner > Personal > Löntagarelista > klicka på löntagarens namn > Tidskontrollinformation.
Exempel
Ny arbetstid börjar från och med 1.11, arbetstiden ändras från 100% > 80%.
- Kontrollera löntagarens flextid-saldos status efter löntagarens arbetstidsregistrering den 31.10 eller kontrollera statusen den 1.11 innan arbetstidsregistreringen för den aktuella arbetsdagen från Arbetstid registrering -funktionen.
- Uppdatera därefter den ändrade regelbundna veckoarbetstiden i löntagarens anställningsinformation.
- När den regelbundna veckoarbetstiden har sparats, uppdateras kolumnerna ”Flextidövervakning startad” och ”Flextidövervakning vid start” i löntagarens tidskontrollinformation. Startdatumet sparas för den dag då ”ny” arbetstid börjar, i detta fall 1.11.
Arbetstid registrering
Netvisors arbetstidsövervakning är konstruerad så att veckoarbetstiden delas upp på varje arbetsdag i veckan, det vill säga huvudsakligen mellan måndag och fredag. Netvisors Arbetstid registrering -funktion känner igen helgdagar och räknar därför inte arbetstid för arbetsdagar som infaller på helgdagar. Arbetstid registrering -funktionen beräknar också automatiskt längden på arbetsdagen.
Exempel
Den regelbundna veckoarbetstiden som motsvarar 100 % arbetstid är 37,5 timmar. 80 % arbetstid är då 30 timmar per vecka.
Arbetstidsövervakningen beräknar längden på en arbetsdag till 6 timmar (6 timmar * 5 dagar = 30 timmar / vecka).
Generellt ges dock förkortad arbetstid som en ledig dag. Då kan löntagaren registrera sina timmar till exempel för fyra arbetsdagar (7,5 h*4 dagar=30 h/vecka = fulla veckoarbetstimmar) (se bild nedan, punkt 1) och för den femte arbetsdagen registreras 0,00 timmar, för att korrigera de ”flextidstimmar” som ackumulerats under den aktuella veckan (punkt 2.). Nedan finns en skärmdump.
Arbetstid registrering ackumulerar flextid från måndag till torsdag, eftersom programmets beräknade arbetstid per arbetsdag skulle vara sex timmar, men arbetstid har registrerats mer än detta, det vill säga 7,5 timmar. 1,5 timmar ackumuleras som flextid för varje arbetsdag från måndag till torsdag. Om 0,00h arbetstid inte registreras för fredag, kommer eventuell flextidövervakning att bli felaktig och flextiderna kommer att förvrängas av de ”flextidstimmar” som ackumulerats från måndag till torsdag. Fredagens noll (0,00 h) timregistrering korrigerar flextiden med en arbetsdag, det vill säga sex timmar, vilket är den sammanlagda summan av flextiderna som ackumulerats från måndag till torsdag. Då blir slutresultatet för flextiden +/- 0.
Därför är det viktigt att registrera 0,00h timregistrering på den överenskomna lediga dagen. Om arbetstiden överstiger 7,5 h på någon arbetsdag med denna registreringsstil, kommer de registrerade arbetstimmarna som överstiger att ackumulera flextid.
Det bör noteras att flextidstimmarna är ”felaktiga” tills hela arbetsveckans arbetstimmar har registrerats i Arbetstid registrering -funktionen, även för den lediga dagen, det vill säga 0,00h timregistrering, som korrigerar flextidsaldot.
Vanliga frågor
Var underhålls deltidsarbetstagarens regelbundna arbetstid?
Den underhålls i löntagarens information på fliken Anställningar.
Vad ska göras om löntagarens regelbundna veckoarbetstid avviker från den regelbundna veckoarbetstid som är inställd för lönemodellen?
Definiera löntagarens regelbundna veckoarbetstid för löntagarens aktuella anställning.
När ska flextid-saldons startdatum och timantal uppdateras i tidskontrollinformationen när arbetstiden ändras?
De ska uppdateras innan löntagarens första arbetstidsregistrering efter att den nya arbetstiden har börjat, så att flextidberäkningen fungerar korrekt.
Hur delar Netvisors arbetstidsövervakning upp den regelbundna veckoarbetstiden?
Veckoarbetstiden delas upp på varje arbetsdag i veckan, det vill säga huvudsakligen mellan måndag och fredag.
Räknar Arbetstid registrering -funktionen arbetstid för helgdagar?
Nej, funktionen känner igen helgdagar och räknar inte arbetstid för arbetsdagar som infaller på helgdagar.
Varför måste 0,00 timmar registreras för en ledig dag om veckoarbetstimmarna utförs till exempel under fyra dagar?
Nollregistreringen (0,00 h) korrigerar den beräknade flextiden som ackumulerats från måndag till torsdag med en arbetsdags andel, så att flextidssaldot inte förvrängs och slutresultatet för flextiden blir +/- 0.
Varför ser flextidstimmarna felaktiga ut mitt i arbetsveckan?
Flextidstimmarna är ”felaktiga” tills hela arbetsveckans arbetstimmar har registrerats i Arbetstid registrering -funktionen, inklusive 0,00 h timregistreringen för den lediga dagen.
Nyckelord: Netvisor, Löntagare-tiedot, Deltidsarbete, Veckoarbetstid, Regelbunden arbetstid, Anställningar, Flextidssaldo, Flextidövervakning, Tidskontrollinformation, Arbetstid registrering, Arbetstidsövervakning, Timregistrering, Ledig dag, Flextidstimmar
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback