Den här guiden handlar om hur man skapar, redigerar och godkänner rese- och utgiftsrapporter med Netvisor-mobilapplikationen. I denna guide ges också instruktioner för att lägga till dagtraktamenten, kilometerersättningar och bilagor samt hantering av reseräkningsrader.

INNEHÅLL

Skapa rese- och utgiftsrapport med Netvisor-mobilapplikationen

Skapa rese- och utgiftsrapport med Netvisor-mobilapplikationen

Med Netvisor-mobilapplikationen kan man effektivt hantera kostnader relaterade till resor direkt från en mobil enhet. Applikationen möjliggör skapande och redigering av reseräkningar, och man kan enkelt registrera både inhemska och utländska dagtraktamenten. På så sätt är hanteringen av reseräkningar enkel och flexibel när som helst och var som helst. En ny reseräkning sparas automatiskt som kvitterad och går vidare för sakgranskning eller godkännande.

På startsidan för resor och kostnader kan man granska sina egna reseräkningar och se reseräkningens status:

Utkast (Öppen)
Under godkännande (Väntar på sakgranskning)
Sakgranskad (Väntar på godkännande)
Godkänd
Under betalning
Betald
Flera statusar

Betalda reseräkningar visas med grön markering.

Lägga till en ny rese- och utgiftsrapport

Resor och kostnader > Ny resa eller kostnad

Ange en titel för resan eller kostnaden.
Lägg till en beskrivning vid behov.
Välj "fortsätt".
Välj lämplig kostnadstyp:
- Kostnad
- Kilometerersättning
- Dagtraktamente - Inhemskt
- Dagtraktamente - Utländskt
Ange nödvändig information enligt kostnadstyp, såsom mängd, enhetspris, moms % och datum.
Lägg till vid behov kostnadsställe och beskrivning från ytterligare alternativ. Lönearbetarens standardberäkningsobjekt är automatiskt valda.
Tryck på Spara-knappen. Den inmatade kostnadsinformationen samt reseräkningens titelinformation sparas när den första raden sparas.
Lägg vid behov till nya kostnadsrader till reseräkningen efter den första sparningen.

Bilagor

Lägg till en eller flera bilagor till kostnadsraden genom att ta en bild, välja från galleriet eller lägga till en fil.
Du kan lägga till en PDF-bilaga från telefonens mapp där filen har sparats, till exempel från e-post.

De filformat som stöds för bilagor som läggs till via mobilen är PNG, JPG / JPEG och PDF. Andra filformat stöds inte. Det finns inga strikta filstorleksbegränsningar i mobilapplikationen, men om filstorleken är mycket stor kan det finnas långsamhet eller misslyckande vid uppladdning av bilagan på grund av nätverksbegränsningar. Håll filstorleken rimlig (några megabyte) för bästa användarupplevelse.

Lägga till kilometerersättning

Välj typ av kilometerersättning.
Ange mängd, det vill säga körda kilometer.
Kontrollera enhetspriset, som kommer automatiskt baserat på typen av kilometerersättning.
Ange datum och rutt.
Ange vid behov antalet personer som åker med. Detta höjer a-priset med det antal cent som skattemyndigheten har fastställt för varje passagerare.
Lägg vid behov till beskrivning, beräkningsobjekt och bilaga.

Lägga till inhemskt dagtraktamente

Använd dagtraktamenträknaren, som automatiskt beräknar dagtraktamentets mängd.
Ange avgångstid och återkomsttid.
Markera gratis måltider.
Lägg vid behov till beskrivning, beräkningsobjekt och bilaga från ytterligare alternativ.

Lägga till utländskt dagtraktamente

Använd räknaren och ange hela resvägen, inklusive alla övergångar mellan länder, såsom flyg och båtresor.
Börja din resa från Finland: Ange datum och tid när du lämnar hemmet eller hemmakontoret.
Ange avgångs- och ankomsttid (vanligtvis tiden på biljetten då transportmedlet lämnade området/landet):
- Avgång: datum, tid samt tidszon.
- Ankomst: datum, tid, tidszon samt land du anländer till.
Lägg vid behov till en ny destination/rutt.
Avsluta resan: Ange datum, tid och tidszon när du återvände hem eller till hemmakontoret.
Välj "fortsätt".
Markera gratis måltider: Välj "Lägg till" beroende på hur många gratis måltider som ingår i resan (frukost räknas inte med).
Välj "fortsätt".
Granska dagtraktamenten och lägg vid behov till kostnadsställen och beskrivning från ytterligare alternativ.
Välj "spara" när reseräkningen är klar.

Tidszonen är som standard lokal tid, men den kan ändras vid behov.

Redigera och ta bort rad

En sparad rad kan redigeras i applikationen om den inte har blivit godkänd eller betald ännu. Redigering sker genom att välja den reseräkning som ska hanteras och klicka på den rad som ska redigeras. Ändra informationen och spara.

Vid behov kan du också ta bort en reseräkningsrad genom att gå till raden. För att ta bort krävs det att raden inte har blivit godkänd eller betald ännu. Att ta bort en hel reseräkning är möjligt när alla reseräkningsrader först har tagits bort.

Godkännande av reseräkning

Reseräkningsrader sparas direkt i "Kvitterad" status och är omedelbart tillgängliga för godkännande av godkännare i Netvisors webbläsarversion. Som skapare av reseräkningen behöver du inte göra några åtgärder utöver att ange och spara informationen. Reseräkningarna blir godkända och betalda enligt företagets praxis.

Vanliga frågor

Vilka filformat stöds för bilagor?
De filformat som stöds är PNG, JPG / JPEG och PDF.

Hur påverkar gratis måltider utländskt dagtraktamente?
Gratis måltider läggs till i räknaren (frukost räknas inte med), och de påverkar mängden beräknat dagtraktamente.

Kan en redan sparad reseräkning redigeras?
Ja, en rad kan redigeras eller tas bort i applikationen, så länge den inte har blivit godkänd eller betald.

Hur får jag reseräkningen till betalning?
När du sparar raderna, går de automatiskt till "Kvitterad"-status och vidare till godkännandeprocessen. Du behöver inte göra någon separat sändningsåtgärd.

Nyckelord: Netvisor-mobilapplikation, reseräkning, utgiftsrapport, dagtraktamente, kilometerersättning, bilagor, godkännande, mobil enhet

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej